Proxy's rolle i et møde
Læs denne artikel for at lære om proxyens rolle i et møde.
Kendskabet til udtrykket quorum er komplet, når betydningen af udtrykket proxy er kendt. Proxy betyder erstatning. I mødernes verden betyder fuldmægtig en erstatning sendt af en medlem til at deltage i et møde på hans vegne. Ideen kommer fra selskabsloven. Sec. § 176 i loven bestemmer, at et medlem af et selskab har ret til at sende en anden person til møde og at stemme på hans vegne.
Ifølge sek. § 176 i selskabsloven
(1) Ethvert medlem, der har ret til at deltage i en generalforsamling og at stemme, kan sende en fuldmægtig til at deltage i mødet og stemme på hans vegne.
Men følgende regler skal følges til formålet:
(a) I tilfælde af, at et selskab ikke har aktiekapital, kan en fuldmægtig sendes, såfremt den er nævnt i selskabets artikler.
b) Et medlem af et privat selskab kan ikke sende mere end en fuldmægtig, medmindre andet er fastsat i artiklerne.
c) En fuldmægtig kan kun stemme på mødet ved afstemning, medmindre andet er fastsat i artiklene, men han kan ikke tale.
d) I indkaldelsen skal det tydeligt nævnes, at en fuldmægtig kan sendes og en fuldmagt er vedhæftet meddelelsen.
e) Et medlem, der har til hensigt at sende en fuldmægtig, skal udfylde formularen, der angiver fuldmagten og underskrive frimærker med den fastsatte værdi og sende det til selskabet mindst 48 otte timer før mødet. En lovligt udnævnt repræsentant for medlemmet kan undertegne på hans vegne på fuldmagtsformularen.
(f) Proxy sendt af et medlem behøver ikke være medlem og kan være en outsider.
(g) Ethvert medlem kan inspicere fuldmagtsblanketter sendt af andre medlemmer, forudsat at han giver tre dages varsel til selskabet.
h) Inspektion skal være tilladt af selskabet mindst 24 timer før mødet i åbningstiden.
(2) En proxy tælles ikke, når quorum tælles. Men på en generalforsamling, der afholdes på vegne af centralregeringen (§ 167) eller på et møde bestående af medlemmer af selskabsretskommissionen (§ 186), er kun et medlem på hvis klage møde bestilt, kan være til stede ved fuldmagt, og at fuldmagten vil gøre quorum.
(3) Det skal bemærkes, at ingen fuldmægtig kan sendes af en direktør til at deltage i et bestyrelsesmøde på hans vegne.
(4) Generelt giver andre foreninger end virksomheder ikke fuldmagt.
(5) Sekretæren er forpligtet til at indsamle fuldmagtsblanketterne og udarbejde en proxyliste.
(6) I tilfælde af statslige selskaber besiddes aktierne ofte i navnet på præsidenten i Indien eller en guvernør, der altid sender en repræsentant (§ 187 A). Det samme gælder, når en juridisk person (ikke nødvendigvis et "selskab") ejer aktier i en anden virksomhed, så sender selskabsdeltageren en repræsentant til møderne.
En sådan repræsentant vælges ved en beslutning truffet af selskabets selskabsdeltagers organ (eller bestyrelsesorgan). En repræsentant er ikke blot en fuldmægtig (§ 187). En repræsentant tælles for at tælle quorum og kan tale på mødet i modsætning til en fuldmægtig. Ordet "proxy" har dobbelt betydning. Det betyder den person, der sendes som erstatning, samt formularen eller det instrument, der skal udfyldes af et medlem til udnævnelse af en fuldmægtig.
