Job analyse: Process og brug af job analyse - Forklaret!

Job Analyse: Process og brug af Job Analyse!

Et job er en specifik opgave tildelt en enkeltperson eller en gruppe af individer. Den bærer visse opgaver og ansvar, der skal opfyldes af den berørte person. Hvert job er tydeligt i sin natur. En detaljeret undersøgelse af arten af ​​job, kvalifikationer og ansvarsfordeling er omfanget af jobanalyse.

Der udarbejdes detaljerede oplysninger om jobbet, og også om den type person, der er påkrævet for at udføre dette job, studeres. Det er det grundlæggende skridt for en videnskabelig rekruttering og udvælgelsesprocedure.

Definition af job analyse:

Jobanalyse er processen med at samle jobrelaterede oplysninger sammen, som hjælper med at udarbejde jobbeskrivelse og jobspecifikation. Ifølge Edwin Flippo er jobanalyse processen med at studere og indsamle oplysninger om operationer og ansvar for et bestemt job. Stephen P. Robbins definerer, 'Jobanalyse er en systematisk udforskning af aktiviteterne inden for et job. Det er en grundlæggende teknisk procedure, som bruges til at definere arbejdsopgaver, ansvar og ansvarlighed. "

Proces analyse af job

Arbejdsanalyseprocessen er vist i figur 5.4.

Strategiske detaljer:

Niveauet for medarbejderinddragelse i job, datakilder, art og omfang af analysen samt analyseniveauet er de strategiske detaljer, der skal træffes på forhånd, inden man begynder med processen med indsamling af oplysningerne.

Indsamling af oplysninger:

Typen af ​​data, indsamlingsmetoder, teknikker, der skal anvendes, og de menneskelige ressourcer, der er udpeget til at indsamle dataene, bør fastslås, inden de begynder med den faktiske indsamlingsproces.

Behandling af information:

De indsamlede data vil være af alsidighed. Det vil indeholde detaljer om beskæftigelsens art samt profilen for den tilgængelige kandidat. De jobrelaterede data bliver opdelt i forud bestemte kategorier, og specifikationer kan opnås.

Job beskrivelse:

Arbejdets art, titel, pligter og ansvar for et bestemt job kaldes jobbeskrivelse. Det arbejde, der skal udføres, beskrives detaljeret, så det bliver nemt at søge efter en passende kandidat.

Jobspecifikation:

De krævede kvalifikationer til at udføre et bestemt job af en kandidat er beskrevet under kategorien jobspecifikation. Det beskriver fysiske, personlige og psykologiske egenskaber hos en person til at udføre et bestemt job.

Anvendelse af jobanalyse:

Betydende og videnskabeligt udvalg og placering:

Job analyse giver detaljer om karakteren af ​​job og kvaliteter af en person til at være berettiget til jobbet. Denne beskrivelse fungerer som grundlag for brug af korrekt videnskabeligt interview og testmetoder på udvælgelsestidspunktet, og en perfekt placering gøres lettere ved at skabe klarhed mellem job og enkeltpersoner.

Korrekt reklame og reklame:

Omfattende reklame kan offentliggøres i det berørte medie med detaljer om jobbet.

Hensigtsmæssige interviews og medicinsk eksamen:

Da de personlige og psykologiske detaljer fremgår af jobspecifikationen, kan intervieweren derfor justere de spørgsmål, der skal stilles til kandidaterne for at få meningsfulde og passende svar.

Præstationsvurdering:

Evalueringspræstationsstandarderne kan defineres på baggrund af jobbeskrivelsesdata, og den faktiske ydeevne kan måles imod den.

Manpower Uddannelse og Udviklingsprogrammer:

Kandidatuddannelsesbehov kan afgøres i henhold til jobspecifikationsdetaljerne, og kandidatens evner kan udvikles på de krævede jobområder.

Job Design:

Job i enhver virksomhed kan udformes ud fra specifikationer og beskrivelser, således at det overordnede organisationsniveau kan beriges.

Karriereplanlægning:

Job analyse giver information om de alsidige karrieremuligheder, der kan matche deres evner til jobbet og udvikle sig selv.