Dokumenter påkrævet for at starte et firma: 3 hovedtyper

Denne artikel beskriver de tre hovedtyper af dokumenter, der kræves for at starte et firma. Dokumenterne er: 1. Associeringsaftale 2. Vedtægter 3. Prospekt.

Dokument nr. 1. Associeringsaftale:

Hvert selskab skal udarbejde sit eget aftalememorandum, der indeholder fem klausuler, der beskriver virksomheden. Det hedder det grundlæggende dokument eller charter for virksomheden, som det er kendt for omverdenen. Sek. 13-25 og 32-40 i selskabsloven omhandler memorandummet.

Memorandummet indeholder fem klausuler:

(1) Navn Klausul:

Selskabets navn med ordet Limited eller Private Limited, som det er tilfældet, ved sin ende skal nævnes her. Intet uønsket ord kan anvendes. Navnet må ikke indeholde noget ord, hvormed det fremgår, at det er en statslig bekymring. Et firma kan ikke bruge et navn svarende til navnet på et eksisterende selskab.

(2) Adresseklausul:

Navnet på den stat, hvor virksomheden skal registreres, skal skrives her.

(3) Objektklausul:

Dette skal indeholde hovedobjektet, allierede objekter og andre objekter, som virksomheden er dannet af. Et selskab kan ikke gøre nogen handling, som ikke udtrykkeligt er nævnt i objektklausulen. Enhver sådan handling er ultra vires eller ud over selskabets juridiske myndighed. Dette kaldes 'læren om ultra vires'.

(4) Ansvar:

Det skal nævnes, hvad der skal være ansvaret for medlemmerne, begrænset eller ubegrænset. I et aktieselskab kan direktørernes ansvar være ubegrænset.

(5) Kapitalklausul:

Det skal nævnes, hvilken type kapital selskabet skal have, aktiekapital eller garantikapital eller begge dele samt kapitaltilførslen. Dette er den autoriserede eller registrerede eller nominelle kapital i selskabet.

De tre første klausuler kaldes obligatoriske klausuler, mens de resterende to er som artikelsklausuler. For at ændre hver klausul er en særlig beslutning fra medlemmerne nødvendig. For at ændre objektets klausul tilfredshed kreditorerne er også nødvendigt. Desuden er tilladelse fra centralregeringen og selskabsretskommissionen nødvendig for ændring af navn og adresse og objektklausul henholdsvis. De resterende to klausuler kan ligesom en klausul i vedtægterne ændres ved en særlig beslutning fra medlemmerne.

Associeringsaftalen skal udskrives, præget med hvert stykke serielt nummereret. Den skal underskrives af arrangørerne, mindst 2 i tilfælde af et privat selskab og 7 i tilfælde af et offentligt selskab og attesteres af et vidnes underskrift. Promotionærerne skal give deres fulde oplysninger og nævne antallet af aktier, de har taget.

Tabel B, der er indeholdt i selskabsloven, indeholder en model for vedtægter for et selskab, der er begrænset af aktier og tabeller C, D og E som modeller for memorandummet (sammen med modellen af ​​artiklerne) for selskaber, der er begrænset af garanti, begrænset af garanti med aktiekapital og henholdsvis ubegrænset ansvar.

Dokument nr. 2. Vedtægter:

Det er et dokument, der indeholder alle regler og bestemmelser for virksomhedens interne anliggender at udføre sin administration og for at opfylde sine objekter. Sek. 26-31 og 33-40 i selskabsloven omhandler vedtægterne. Et offentligt selskab kan udarbejde sine egne vedtægter eller fuldt ud følge Tabel A eller kan udarbejde egne vedtægter delvis og følge del A til del A.

En privat virksomhed, et garantibevis og et ubegrænset selskab skal i det mindste delvis udarbejde egne vedtægter.

Vedtægterne indeholder følgende ting:

(a) Aktiekapital og dens opdeling i forskellige aktieklasser og tilhørende klassificering af aktionærer,

b) reglerne for overførsel, overførsel, fortabelse og overgivelse af aktier, opkald osv.

(c) Ændring af aktiekapitalforhøjelse, reduktion, omregning af aktier til aktier mv.

(d) Selskabets lånebeføjelser,

(e) Maksimalt antal, udnævnelse, vederlag, beføjelser, pligter, kvalifikationer mv. af bestyrelsesmedlemmer,

(f) Udnævnelse, vederlag mv af administrerende direktør, leder og sekretær, hvis nogen.

g) Erklæring om udbytte,

(h) Oprettelse og brug af reserver,

i) Procedure for indkaldelse og gennemførelse af forskellige former for møder,

j) Vedligeholdelse af bogføringsbøger og alle spørgsmål vedrørende revision og revisorer,

(k) Udstedelse af aktiecertifikater og aktieoptioner (hvis nogen).

(l) Brug af fælles forsegling af selskabet,

(m) Sager relateret til likvidation af selskabet.

Enhver bestemmelse i selskabets vedtægter kan ændres af medlemmerne selv ved at afgive en særlig beslutning, forudsat at den ikke tilsidesætter memorandummet eller en bestemmelse i loven. Tilladelse fra centralregeringen er nødvendig, hvis en offentlig virksomhed omdannes til et privat selskab ved ændring af artiklerne.

Et selskab kan gøre en handling, der ikke er tilladt af de efterfølgende artikler. Det er ratificeret af medlemmerne. Dette kaldes 'doktrinen om indendørs forvaltning'.

Vedtægterne udskrives og affattes med hvert stykke med serienummer. Den skal underskrives af arrangørerne, mindst 2 i tilfælde af et privat selskab og mindst 7 i tilfælde af et offentligt selskab og attesteres af et vidnes underskrift. Promotionærerne skal give deres fulde oplysninger og nævne antallet af aktier, de har taget.

Tabel A, der er indeholdt i selskabsloven, indeholder en vedtægtsmodel for et selskab, der er begrænset af aktier og tabeller C, D og E for artiklerne (sammen med modellerne for memorandum) af selskaber, der er begrænset af garanti, begrænset af garanti med aktie kapital og henholdsvis ubegrænset ansvar.

Dokument nr. 3. Prospekt:

Ifølge sek. 2, stk. 36, i selskabsloven "prospekt betyder ethvert dokument, der er beskrevet eller udstedt som prospekt og omfatter enhver meddelelse, cirkulær, reklame eller andet dokument, der inviterer offentligheden til at tegne eller købe aktier i eller obligationer af, en virksomhed ".

Definitionen er omfattende og indeholder en række dokumenter. Enhver avisannonce til salg af aktier eller obligationer skal ledes af en erklæring om, at "det er kun en meddelelse og ikke et prospekt", ellers vil reklamen blive impliceret som et prospekt. Sek. 55-66 i selskabsloven omhandler prospekt.

Afsnit 603 til 608 indeholder yderligere bestemmelser for prospekt for udenlandske virksomheder.

Når et bredt offentligt firma ønsker at tilbyde aktier eller obligationer til offentligheden, skal det udstede et prospekt. Karakteristika: (a) Et prospekt skal være dateret, hvilket er datoen for offentliggørelsen. b) En kopi af prospektet indgives til selskabsregistrator og inden for 90 dage udstedes det til offentligheden, dvs. udbydes til salg (til en nominel pris) c) den underskrives af alle de direktører og en "ekspert" (en pålidelig person) d) Hvis der foreligger fejlinformation i Prospektet om selskabet, skal enhver underskriver, herunder ekspert, være civil- og kriminel, ansvarlig og straffes med bøde eller fængsel eller begge dele, medmindre han beviser sin uskyld.

Skema II, der er vedhæftet selskabsloven, er udformet som et prospekt, der indeholder tre dele: Del I indeholder "Sager, der skal specificeres" eller oplysninger om selskabet. Del II indeholder "Rapporter, der skal angives" eller i tilfælde af et eksisterende selskab, virksomhedens præstationer maksimalt 5 år og formål med at invitere tilbud om aktier eller obligationer.

Del III indeholder »Bestemmelser vedrørende del I og del II i skemaet« eller nogle oplysninger om et leverandørfirma, nogle undtagelser fra del I, som måske ikke gælder for et bestemt selskab mv.

I det hele indeholder et Prospekt blandt andet følgende:

(a) Beskrivelsen af ​​selskabet, der tager punkter fra memorandummet,

b) antal og klasser af aktier og rettigheder for forskellige aktionærer.

c) Oplysninger vedrørende bestyrelse, administrerende direktør eller leder,

(d) Mindsteabonnementets størrelse og dets opbrud.

(e) Selskabets kommercielle udsigter,

(f) Navn og adresse på bankfolk, revisorer, aktiemæglere, forsikringsgivere mv.

g) Oplysninger om enhver virksomhed, som selskabet har til hensigt at overtage,

(h) Oplysninger om foreløbige kontrakter.

(i) Datoen for åbning og lukning af tegning,

(j) Et aktieansøgningsskema.

Selskabssekretæren skal bistå arrangørerne inden oprettelsen af ​​et selskab ved udarbejdelse af vedtægter og vedtægter og efter inkorporering af direktørerne ved udarbejdelsen af ​​prospektet. Desuden skal han hjælpe direktører og medlemmer af selskabet med at ændre enhver bestemmelse i memorandummet eller i artiklerne.

Han skal foretage det nødvendige arkivering hos selskabsregistratoren ved hvert trin. Han skal kommunikere med de relevante myndigheder i tilfælde af ændring af en af ​​betingelsesklausulerne i memorandummet.