Selskabssekretær: Status og ansættelsesprocedure
Læs denne artikel for at lære om firmaets sekretær. Efter at have læst denne artikel for at lære om: 1. En virksomhedssekretærs status 2. Ansættelsesprocedure.
Selskabssekretær # Status:
En virksomhedssekretær er i det væsentlige en medarbejder, selvom han har en meget høj rang, og hans stilling er ved siden af administrerende direktør som administrerende direktør eller samme som general manager. Han selv kan være administrerende direktør og så er hans stilling ved siden af direktørerne. Faktisk er han den eneste medarbejder, der har rådgivende beføjelser.
Hans råd er søgt i at udføre generel administration og i beslutningsprocessen på tidspunktet for fastlæggelsen af selskabets politikker. Han høres for at fastslå de retlige konsekvenser af politiske beslutninger. Og så er han den eneste udenforstående, der er til stede på bestyrelsens møder. Meget ofte bliver han optaget som nomineret direktør. En direktør kan udpeges som sekretær.
I betragtning af en sekretærs unikke stilling skal proceduren for hans udnævnelse diskuteres. Endvidere er han en medarbejder i selskabet som forstået i selskabslovens § 2, stk. 30, i 1956, hvilket gør ham personligt ansvarlig for en direktør eller en leder (jf. Selskabslovens § 2, stk. 24) for enhver misligholdelse i at overholde juridiske formaliteter.
En virksomhedssekretær har et kontraktforhold med det firma, hvor han er udnævnt. Næsten er han bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen delegerer nogle af sine beføjelser til sekretæren som tilladt i selskabets vedtægter og i selskabslovens bestemmelser.
Selskabssekretær # Ansættelsesprocedure:
Følgende punkter skal noteres i forbindelse med udnævnelsen af en virksomhedssekretær:
(1) Hvis selskabet har en indbetalt kapital på Rs. 25 lakhs eller mere, et individ med de foreskrevne kvalifikationer 'kan udpeges som sekretær.
(2) Hvis et selskab har en indbetalt kapital på under Rs. 25 lakhs der er ingen tvang for at udpege en kvalificeret sekretær. Det ser ud til, at et sådant selskab kan (eller måske ikke) udpege en sekretær, som ifølge firmaets opfattelse har kompetence til at udføre sekretariatet. Endvidere kan ikke-handelsselskaber, der er registreret i henhold til § 25 eller selskabsloven, udnævne sekretærer uden lovpligtige kvalifikationer.
(3) Udnævnelsen foretages generelt af virksomhedens initiativtagere til at hjælpe dem på scenen med salgsfremmende arbejde som udarbejdelse af forskellige dokumenter, gennemgang af registreringsformaliteter mv. Dette er så gjort, fordi sekretæren har den nødvendige viden til det samme.
Efter inkorporering ratificeres hans bestyrelse på det første møde i bestyrelsen med tilbagevirkende kraft dvs. fra tidspunktet for udnævnelsen under forfremmelsesprocessen. Promotionærerne, der har betalt sekretæren fra deres egne ressourcer som en del af foreløbige udgifter, vil nu blive refunderet.
(4) Sommetider nævnes sekretærens navn i selskabets vedtægter. Hans navn skal nævnes i Prospektet udstedt af et bredt offentligt firma.
(5) Der indgås generelt en aftale mellem selskabet og den enkelte udpeget som sekretær. Aftalen er underskrevet på et stemplet aftalepapir.
Formen af en sådan aftale er angivet nedenfor:
Aftale mellem selskabet og sekretæren
En aftale afholdt den tredje oktober oktober nitten hundrede og ottisyv mellem XYZ Company Limited (i det følgende benævnt selskabet) på den ene side og Sri A af ................................................ .. på den anden side, hvorved det er aftalt som adresse, følger:
(1) At Sri A, ACS skal være sekretær for selskabet i en periode på fem år fra datoen for en aftale som nævnt ovenfor.
(2) At Sri A skal modtage en konsolideret løn på Rs. 5.000 00 (kun fem tusind) pr. Måned og skal desuden nyde fordelene ved forsørgelsesfond og drikkepenge som tilladt i henhold til selskabets regler.
(3) At han skal bruge hele sin tid og opmærksomhed på selskabets anliggender og det i selskabets interesse.
(4) At han skal overholde bestyrelsens og bestyrelsens ordrer og anvisninger.
(5) At han har ret til fravær med fuld løn for en periode på højst fem uger i et år.
(6) At denne aftale kan opsiges med en skriftlig varsel på tre måneder fra begge sider.
Som vidne til Sri B, en direktør for Selskabet på vegne af Selskabet og Sri A's hånd, dagen og året først ovenfor skrevet.
Sd / -Sri B
Direktør, XYZ Co. Ltd.
Sd / -Sri A
Vidne:
(1) Sd / -Sri C
(2) Sd / -Sri D
