8 Formandens vigtigste beføjelser på et møde

Denne artikel kaster lys over formandenes otte hovedmagter i et møde. Beføjelserne er: 1. Gennemførelse af et møde 2. Vedligeholdelsesordre 3. Beslutningsordrer 4. Højttalernes prioritet 5. Deklaration af afslutning 6. Bestilling Afbrydelse 7. At afgive stemmer 8. Godkendelse af protokollen.

Power # 1. Foretagelse af et møde:

Hovedformanden for formanden for et møde er at gennemføre det med succes, så beslutninger kan træffes.

Power # 2. Vedligeholdelsesordre:

Når formanden finder ud af, at uorden har sat sig i og dekorum er tabt, kan han træffe foranstaltninger for at genoprette ordren.

Sådanne foranstaltninger er af to typer afhængigt af sygdommens art:

(a) Hvis der er for meget agitation og generel temperament i huset, kan formanden afbryde mødet i nogen tid eller til dagen. Som et ekstremt tilfælde kan han afbryde mødet sinus dør.

b) Hvis en bestemt deltager opfører sig ulykkeligt og nægter at overholde formandenes ordrer eller afgørelser, kan han bede ham om at forlade mødestedet. Han tillader ikke nogen at bruge noget unparlamentarisk ord på mødet. Generelt træffes en disciplinær handling mod et medlem ved at vedtage en beslutning.

Power # 3. Beslutningspunkter:

Enhver deltager kan hæve ordenspunkter eller indvendinger mod andre talendes ordsprog, da de er irrelevante, forkerte, ondsindede, uden for møderne osv. Og henleder formandens opmærksomhed. Det er inden for formandens beføjelser at tillade eller afvise en bemærkning til forretningsordenen. Men når han giver sin afgørelse, er det endelig. Formanden kan dog rådføre sig med andre ledende medlemmer, der er til stede, inden han træffer afgørelse.

Strøm # 4. Prioritet for højttalere:

Når en række deltagere ønsker at tale om et diskussionspunkt, har formanden beføjelse til at afgøre prioriteringen. Generelt opfordrer han de påtænkte talere til at give ham deres navne i papirtyper. Derefter tillader han dem at tale, og nogle gange tillader han en bestemt tid for hver og tillader ikke en person at tale, medmindre han har noget nyt punkt at placere. I nogle tilfælde, især i konferencer, udarbejdes en liste over højttalere på forhånd.

Power # 5. Declaration 'Closure':

Når en diskussion om noget er sket i lang tid, kan formanden erklære »lukning« eller stoppe for yderligere drøftelse af spørgsmålet, selv om der er flere personer, der har til hensigt at tale om det. Han kan stoppe en taler midt imod sin tale, hvis han har krydset den tildelte tid.

Power # 6. Bestilling Afbrydelse:

Formanden har beføjelse til at afbryde et møde for at afkøle deltagernes temperament, eller når der er gået meget tid, og deltagerne synes at være trætte eller når medlemmerne selv anmoder om afbrydelse.

Hvis der dog er en mangel på quorum i begyndelsen, afbrydes mødet automatisk (i tilfælde af ekstraordinært møde slutter det), og det er formanden forpligtet til at se, at mødet ikke afholdes.

Strøm # 7. At afgive stemmer:

Formanden er normalt medlem af organisationen og har således ret til at udnytte sine afgivne stemmer. Men derudover kan han have ret til at "stemme stemme". Hvis han har det rigtigt, har han beføjelse til at udøve afstemning, når der opstår en lejlighed. (Nogle gange udøver en formand ikke selv sine overvejende stemmer til at være helt upartisk.)

Strøm # 8. Godkendelse af protokollen:

Sekretæren efter at have udarbejdet udkastet til protokollen viser det til formanden for det møde, for hvilke minutter der er udarbejdet. Det er inden for formandens beføjelser at gå over udkastet og foretage eventuelle korrektioner. Han kan "ekspandere" eller fjerne nogle anstødelige ord fra protokollen.