4 Større konsekvenser af at indkalde et møde

Denne artikel kaster lys over de fire store konsekvenser af at kalde et møde. Konsekvenserne er: 1. Møde holdes 2. Møde udsættes 3. Møde holdes ikke 4. Møde afbrydes.

Konsekvens # 1. Møde er holdt:

Den ønskelige konsekvens er, at mødet afholdes på den planlagte dato og på det faste tidspunkt og sted. Møde er holdt betyder, at det er behørigt afholdt med et quorum og en formand, der forvalter det. Mødet er et gyldigt møde, og de beslutninger, der træffes på mødet, er bindende for fliser. Det forventes også, at alle punkter på dagsordenen tages op.

Hvis et medlem ikke deltager i mødet, er han berøvet at deltage i det, men beslutningerne er bindende for ham. Nogle gange er ikke-deltagelse i et møde skadeligt for medlemmet. For eksempel, hvis en direktør ikke deltager i et bestyrelsesmøde, kan hans fravær være årsag til hans ferie (bestyrelsesmøder). Desuden taber han gebyret for at deltage i bestyrelsesmødet.

Konsekvens # 2. Møde udsættes:

Når der efter udstedelse af en meddelelse er konstateret, at mødet ikke kan afholdes af møderne, eller hvis formålet med mødet ikke bliver afholdt i organisationens eller udvalgets eller underudvalgets interesse, udsættes mødet.

Udsættelse af et møde sker ved at udlevere en efterfølgende meddelelse inden mødet, at mødet annulleres eller fremsættes. Nogle gange er avis eller radio meddelelser lavet til formålet, især i tilfælde af en konference af betydning. Der skal udstedes en ny meddelelse for at afholde mødet igen, og alle regler om udstedelse af meddelelse skal finde anvendelse.

Konsekvens # 3. Møde er ikke fastholdt:

Et møde, for hvilket der er givet meddelelse, må ikke afholdes på grund af teknisk grund. Antag, at der har været en fejl i meddelelsen, som påpeges af et medlem, og derfor kan der ikke afholdes møde, selv om et stort antal medlemmer er ankommet på datoen og på tidspunktet og i stedet som planlagt.

Hvis der er nogen tvist blandt medlemmerne, kan en person få påbudsordre fra retten for at holde op med et møde. Dette er ikke ligefrem udsættelse. Dette kan kaldes aflysning af mødet. En ny meddelelse er nødvendig for at ringe til mødet igen, og alle regler om udstedelse af varsel skal overholdes.

Konsekvens # 4. Møde er afbrudt:

Afbrydelse af et møde betyder ophævelse eller ophør.

Der er to forskellige typer af afbrydelser:

a) suspension:

Et møde suspenderes, når quorumet ikke findes at være til stede selv efter at have ventet i en halv time fra den planlagte tid. Mødet afbrydes automatisk eller suspenderes (i henhold til retningslinjerne i selskabsloven) til næste uge, samme dag, på samme sted og på samme tid. Der er ikke behov for bemærkning til et afbrudt møde, og den, der er til stede på det afbrudte møde, vil gøre quorummet.

(b) Afbrydelse:

Når et møde har udviklet sig i et stykke tid, kan det afbrydes eller afbrydes på tre forskellige måder:

(i) Formanden kan udsætte mødet for den dag, hvor der allerede er meget tid, men alle punkter på dagsordenen er ikke taget op. Medlemmerne bestemmer hvornår og hvor de skal mødes igen.

Formanden kan udsætte mødet i en kort tid, så medlemmerne kan dispensere midlertidigt, når formanden finder, at der er meget agitation blandt medlemmerne på et kontroversielt spørgsmål (meget ofte findes det i en forsamling eller i Parlamentet) eller når formanden føler, at deltagerne har brug for lidt hvile.

(ii) Et møde kan afbrydes midlertidigt efter anmodning og ønske fra deltagerne om hvile eller for at få tid til at overveje et vigtigt spørgsmål i grupper eller individuelt, eller de vil have yderligere oplysninger, som vil tage tid at nå.

(iii) Formanden kan udsætte et møde sin dør. Det er en permanent afbrydelse af et møde, og mødet vil først finde sted, efter at der er udstedt ny meddelelse. Alle regler vedrørende udstedelse af meddelelse gælder.

Formanden gør det, når han finder ud af, at en dødlås er skabt af ligelig fordeling blandt medlemmerne på et vigtigt og kontroversielt spørgsmål (dette findes i en forsamling eller i Parlamentet), eller han finder, at fremmødet er så ringe (selvom et quorum er til stede), at en beslutning om et vigtigt spørgsmål bør ikke tages. Det hedder også, at mødet er foragtet (gælder for forsamlingen eller Parlamentet for det meste).