Værktøjer og teknikker til styring af finansielle aktiviteter

Udøvelse af finansiel kontrol er en af ​​de vigtige funktioner i finansafdelingen. Kontrol af finansielle aktiviteter indebærer vedtagelse af flere strategier og teknikker.

Enhver virksomheds aktiviteter kræver finansiering, og hver aktivitet er forskellig fra hinanden. Forskellige former for værktøjer og teknikker bruges til at kontrollere forskellige former for finansielle aktiviteter. Nogle af de vigtigste værktøjer diskuteres her.

A. Budgetkontrol:

Et budget er en detaljeret forretningsplan for ledelsespolitikken i en given periode. Det er et skøn, der udarbejdes på forhånd for fremtidige handlingsplaner udtrykt numerisk. Mere budgetudarbejdelse hjælper ikke med at nå organisationens mål og målsætninger, men der skal udøves en vis kontrol over disse planer. Budgetkontrol er kontrolenheden, der sammenligner budgettet tal med faktiske præstationer til beregning af afvigelserne.

Den er designet på en sådan måde, at forestillinger bedømmes gennem udarbejdelse af budgetrapporter. Her udarbejdes forudbestemte planer for forskellige funktioner i organisationen til styring af virksomheden som helhed. Nogle af de budgetter, der er forberedt til budgetkontrol, er vist i figur 12.1.

jeg. Fordele ved budgetkontrol:

Budgetkontrol har følgende fordele:

1. Definere organisationsmål:

Det skildrer med præcision, de overordnede mål for virksomheden og bestemmer målene for præstationer for hver afdeling af organisationen.

2. Definere individets ansvar:

Det fastsætter hver enkeltes ansvar, så alle i organisationen har en klar ide om, hvad der forventes af ham / hende og hvordan han / hun vil blive bedømt.

3. At give grundlag for resultatevaluering:

Den giver grundlag for sammenligning af den faktiske præstation med forudbestemte budgetter og hjælper med at finde ud af eventuelle afvigelser mellem faktiske resultater og de budgetterede tal. Det hjælper med at træffe afhjælpende foranstaltninger.

4. Økonomisk brug af ressourcer:

Det sikrer bedst mulig brug af tilgængelige ressourcer for at maksimere organisationens overskud, hvilket i sidste ende fremmer driftseffektiviteten.

5. Koordinering:

Det fremmer koordination af forskellige aktiviteter i virksomheden ved at centralisere kontrollen og giver også ledelsen mulighed for at decentralisere ansvaret ved at uddelegere myndighed.

6. Motivation:

Det motiverer medarbejdere, fordi de også spiller en afgørende rolle i udarbejdelsen af ​​budgetter.

ii. Ulemper ved budgetkontrol:

Nedenfor nævnes ulemperne ved budgetkontrolsystemet:

1. Skøn baseret:

Budgetter er baseret på fremtidige skøn. Forudsætningerne om fremtidige skøn kan eller måske ikke ske.

2. Stivhed:

Stivhed i budgetkontrol udgør problemer med udførelse af den daglige drift.

3. Manglende koordinering:

Hvis arbejderne ikke er korrekt motiverede, er der manglende koordinering i organisationen. Det skaber også problemer, hvis ansvar ikke er behørigt delegeret.

4. Dyrt:

Introduktionen og implementeringen af ​​dette system er meget dyrt.

B. Afkast af investeringer:

Afkast af investeringer (ROI) er et af de vigtigste redskaber til finansiel kontrol. Det vurderer effektiviteten af ​​en investering.

Det kan beregnes ved at bruge en af ​​følgende formler:

Afkast af sysselsatt kapital [ROCE] = EBIT / Anvendt kapital x 100

Her EBIT = Indtjening før renter og skatter

Afkast på egenkapital [ROE] = Resultat efter skat / Netto værdi x 100

Sammenligning af ROE eller ROCE med de øvrige virksomheder, der opererer under samme branche, hjælper med at vurdere effektiviteten, som de langsigtede midler anvendes til.

jeg. Fordele ved ROI:

Følgende er fordelene ved ROI:

1. Effektiv anvendelse af kapital:

Det fokuserer ledelsesmæssig opmærksomhed på indtjeningen af ​​bedst mulig overskud på den disponible kapital i stedet for blot stigning i salgsvolumen eller omkostningsreduktion.

2. Guide til kapitaleffektivitet:

Det er en absolut guide til at bedømme kapital effektivitet. Det hjælper med at sammenligne effektiviteten af ​​kapitalen i virksomheden gennem årene og med andre virksomheder i samme år.

3. Omfattende Teknik:

Det er en komplet finansiel kontrol teknik og har indflydelsen af ​​alle de faktorer, der har betydning for afkastet.

ii. Ulemper ved ROI:

På trods af mange fordele og bred anvendelse er denne metode ikke tålsikker. Det lider af følgende ulemper:

1. Problemer med at indstille standarder:

Fastsættelse af en standardafkast af investering er en vanskelig opgave, og derfor er det ikke muligt at foretage en meningsfuld sammenligning af investeringsafkast.

2. Afhængighed af fortjeneste:

ROI beregnes ved hjælp af fortjeneste, og hvis resultatet ikke beregnes præcist, vil ROI også være vildledende.

3. Vanskeligt at kende Investeringsvolumen:

ROI giver os et procenttal. Et stort firma med en stor investering kan have samme afkast som et lille firma med mindre investering.

C. Break Even Analyse:

Break even analyse er en finansiel kontrol teknik, der viser forholdet mellem omkostninger og indtægter til at formulere planlægning. Det er den analytiske teknik, der angiver niveauet for produktion eller salg, hvor der ikke er nogen gevinst eller tab for en bekymring, dvs. det punkt, hvor salget svarer til de samlede omkostninger. Break even analyse er vist i figur 12.2.

Breakeven punkt, E, er det punkt, hvor firmaet hverken vinder eller taber noget, dvs. salgslinjen og den samlede omkostningslinje skærer her. Indfaldsvinkel indikerer overskudsvolumen: Større vinklen, større vil være fortjenesten og omvendt. Break even analyse kan bruges til at tage meget vigtige beslutninger som f.eks. Køb eller køb, nedlukningspunkt, accept af en ordre mv.

jeg. Fordele ved Break Even Analyse:

Fordelene ved pauseanalyse er blevet diskuteret nedenfor:

1. Bistand i beslutningsprocessen:

Break even analyse kan bruges til at lave mange vigtige ledelsesmæssige beslutninger, som f.eks. Køb eller køb, nedlukningspunkt, accept af en ordre mv.

2. Bestemmelse af fortjeneste.

Det hjælper med at bestemme mængden af ​​overskud på forskellige aktivitetsniveauer.

3. Fastsættelse af salgspris:

Break even analysere præsenterer oplysningerne på en måde, der hjælper med at fastsætte salgsprisen for produkterne eller tjenesterne for at opnå en ønsket fortjeneste.

4. Omkostningskontrol:

Det bruges også til at kontrollere de samlede omkostninger ved korrekt udnyttelse af faste omkostninger.

5. Sammenligning:

Det hjælper med at sammenligne rentabiliteten hos forskellige virksomheder, der opererer i samme branche.

ii. Ulemper ved Break Even Analysis:

Selv om det er et vigtigt redskab til finansiel kontrol Bryde lige analyse lider af følgende ulemper:

1. Fejlede antagelser:

De antagelser, som Break even-analyse er baseret på, er urealistiske, som faste omkostninger forbliver konstante; variabel pris varierer forholdsmæssigt med produktion mv.

2. Urealistisk Teknik:

Denne teknik kan ikke bruges til kontrol i isolation. Det kan bruges som et supplerende værktøj.

3. Virksomhedens art:

Dette værktøj til finansiel kontrol ignorerer firmaets art, dvs. om firmaet vokser eller falder. Her er det blevet antaget, at et firma altid forbliver konstant.

4. Uegnet til flere produktfirmaer:

Denne teknik kan ikke effektivt anvendes, hvor en virksomhed producerer mere end et produkt med samme fabrik og maskiner og har forskellige bidragsmarginer.

D. Ratio Analyse:

Ratioanalyse er et af de vigtige redskaber til finansiel kontrol og bruges til at bedømme en organisations økonomiske resultater. Forhold beregnes ved at tage andelen af ​​en finansiel variabel med en anden relateret finansiel variabel.

Ved at beregne forholdet mellem to relaterede finansielle variabler kan der foretages en nyttig fortolkning, som i sidste ende hjælper med at træffe passende beslutninger. Finansielle variabler opkræves fra regnskaber som resultatopgørelse og balance.

jeg. Fordele ved Ratio Analyse:

Nedenfor nævnes fordelene ved ratio analyse:

1. Værktøj til styring af styring:

Det letter kontrol over forskellige aktiviteter ved at identificere styrker og svagheder i virksomheden.

2. Bistand til forberedelse af budget:

Hjælper med forberedelsen af ​​budgettet, fordi forskellige forhold tjener som vejledning til at bestemme budgetterede tal for forskellige aktiviteter.

3. Bistand til bestemmelse af finansielle resultater:

Ratio analyse hjælper dømme likviditeten, solvens og rentabilitet af en bekymring.

4. Sammenligning:

Det er meget nyttigt at foretage en meningsfuld inter-firm og intra-firm sammenligninger.

ii. Ulemper ved Ratio Analyse:

Følgende er ulemperne ved ratio analyse:

1. Fejl Fremtidsprognose:

Nøgletal beregnet på baggrund af historiske tal kan ikke forudsige fremtiden præcist. Så andre relaterede faktorer og politikker skal overvejes til fremtidige prognoser.

2. Tidskrævende:

Et enkelt forhold kan ikke forudsige en hændelse nøjagtigt. En række støtteforhold beregnes også for at forudsige en hændelse. Så forholdet analyse bliver en tidskrævende affære.