Fremgangsmåden for at udvikle etisk virksomhedskodeks: 8 trin

Denne artikel sætter lys på de otte store skridt til udvikling af etisk virksomheders adfærd, dvs. (1) Etisk uddannelsesprogram, (2) Etisk kodeks, (3) Etisk udviklingssystem, (4) Etiske udvalg, (5) Integrere etiske Begreber, (6) Checkliste Metode, (7) Belønning Straf System, og (8) Fløjte blæser.

1. Etikuddannelsesprogrammer:

Virksomheder kan ty til at give etiske uddannelsesprogram til deres ledere og andre medarbejdere. I dette træningsprogram er deltagerne bekendt med den officielle politik for etiske spørgsmål. De gøres også opmærksomme på, hvordan disse politikker kan oversættes til specifik hverdagsbeslutning.

Stimulation såvel som jobtræning metoder anvendes af virksomhederne til at give etisk træning. For at gøre en sådan uddannelse effektiv, er det vigtigt, at den fokuserer på arbejdsmiljøets specifikationer frem for at have abstrakte filosofiske diskussioner.

Robert Kreither har givet nøglefunktioner i et effektivt uddannelsesprogram for etik:

(i) Topledelsesstøtte.

(ii) Åben diskussion i løsning af realistiske sager.

(iii) Organisationsklima, der belønner etisk adfærd.

iv) Inddragelse af etiske temaer i alle uddannelsesprogrammer.

(v) Mekanisme til anonymt rapportering af etiske overtrædelser.

vi) Forberedelse og omsætning af etiske kodeks blandt alle medarbejdere med forklaring om arbejdsproceduren og deres deltagelse i det.

2. Etisk kodeks:

En tendens er blevet synlig i virksomhedssektoren for at have deres etiske kodeks. Koden udgør et primært niveau, selvregulerende karakter for oplyst statsborgerskab blandt forretningsenheder. Koden for forskellige organisationer varierer fra boglængdeformuleringer til opsummerede erklæringer på et eller to sider. Det grundlæggende formål med etiske etik er at give vejledning til ledere og medarbejdere, når de står overfor et etisk dilemma.

De mest effektive koder er dem, der er udarbejdet med medarbejdernes samarbejde og udbredt deltagelse. En intern håndhævelsesmekanisme, herunder sanktioner for overtrædelse af koden, tilføjer styrken til koden. Sammenslutningen af ​​indiske handels- og industrikamre (som også omfatter MNC'er) har for nylig udstedt en erklæring om normer for forretningsetik bestående af 10 point.

Kaptein og Klamer (1991) havde opstillet nogle betingelser for effektive etiske regler:

1. Introduktionen skal støttes af de vigtige fordele ved at vedtage og overholde koden.

2. Generel og bred accept af etik skal være der.

3. Processen med korrekt diskussion, kontrol og om nødvendigt omdefinering skal ske inden den endelige fastsættelse af etiske regler.

4. For at gøre implementeringen og opfølgningen af ​​etiske regler en vellykket begivenhed er kontinuerlig feedback et must.

5. Gennemgå, modificere, opdatere og hvis der forekommer uoverensstemmelse mellem normer, værdier og praksis, skal det offentliggøres.

6. For en effektiv håndhævelse af etiske regler skal der findes et sanktionssystem.

3. Organisations Etisk Udviklingssystem (OEDS):

Hver organisation skal have en OEDS.

Den vigtige bestanddel er:

1. Udvikling af etisk politisk håndarbejde og manual til selvstyring og integritet.

2. Top management commitment.

3. Regelmæssig vurdering af etik.

4. Lyddagsrapportering og konfliktløsningsproces for forkerte brugere.

5. Benchmarking (for at vurdere individuel samt organisation integritet system).

4. Etiske udvalg:

De fleste af de moderne organisationer har etableret etiske udvalg for at rådgive organisationerne om etiske spørgsmål. Sådanne udvalg vil bestå af administrerende direktør for organisationen og bestyrelsen. Udvalget hjælper virksomheden med at etablere politikker på nye eller usikre områder, rådgive virksomheden om etiske spørgsmål og overvåge implementeringen af ​​etiske regler.

Udvalgene kan installere en Ethics Hot linje, hvor den urolige medarbejder kan ringe, når han er bekymret over ethvert problem, som han ikke kan diskutere med sin nærmeste vejleder. Ethvert medlem af udvalget modtager opkaldet og undersøger situationen hurtigt på en fortrolig måde, samtidig med at den beskytter personens identitet. I denne teknik opfordres medarbejderne til at rapportere uetisk adfærd, og sagen løses internt.

Utilfredse medarbejdere behøver ikke at tage deres klager til omverdenen eller til medierne, når deres klager løses på en mindelig og tilfredsstillende måde i organisationen selv.

5. Integrere etiske begreber:

Det er ledelsens øverste ledelse at anvende og integrere etiske begreber i daglige tiltag.

Organisationer bør have en form for struktur, der understøtter etisk adfærd bestående af:

1. Korrekt information til nye medarbejdere om etiske standarder.

2. Årlig præstationsvurdering.

3. Etiske retningslinjer, regler, normer og etiske regler.

6. Checkliste Metode:

Checkliste er blevet en ny dille i etiske seminarer og workshops. Ved hjælp af denne metode kan medarbejderne undgå situationen, når folk gør uetisk adfærd og retfærdiggør det ved blot at sige "det er ikke rigtig ulovligt".

"Ingen vil blive skadet af det, men

Jeg vil drage fordel af det "

7. Reward Punishment System :

Den bedste måde at få folk på etisk vej er etablering af belønningssystem. Organisationen skal udvikle et system, hvor enhver, der viser etisk adfærd, skal belønnes, og den, der udviser uetisk adfærd, skal straffes. Så for den fremtidige adfærd vil folk tage lektion og forsøge at handle på en etisk måde.

8. Whistle Blowing:

Whistle blowing er en handling, når en medarbejder rapporterer den ulovlige aktivitet til nogen i autoritet, hvad enten det er inden for eller uden for organisationen.

Hver organisation skal udvikle en vis politik om fløjteblæsning som:

1. Klart defineret procedure for rapportering.

2. En garanti mod gengældelse.

3. Effektive uddannede HR-fagfolk til at modtage og undersøge rapporter.

4. Klar skæring og veldefineret procedure til rapportering.

5. En forpligtelse fra højere myndighed til at træffe passende foranstaltninger.