Proceduren for institutionel planlægning (trin)

Institutionel planlægning er en kompleks idé, som skal følges intensivt og udarbejdet videnskabeligt. Så hver skole bør selvstændigt udarbejde en institutionel plan på grundlag af nogle fælles procedurer.

De vigtigste trin i proceduren for institutionel planlægning er som følger:

1. Analyse

2. Undersøgelse

3. Forbedring

4. Gennemførelse

5. Evaluering

1. Analyse:

For en effektiv organisering af institutionel planlægning bør planlægningsstyrelsen dannet af institutlederen analysere den nuværende situation med hensyn til institutionens behov. I den henseende skal institutlederen holde et møde med personalet i bestyrelsen for at sikre, at nogle forudsætninger er opfyldt.

Disse forudsætninger er:

(i) Skolebygningen er rummelig nok til at tilpasse sig de nuværende behov.

ii) Udstyret og møblerne er tilstrækkelige.

(iii) Laboratorie- og bibliotekets faciliteter er tilstrækkelige.

iv) Det nuværende personale er tilstrækkeligt.

(v) Skolen har brug for ekstra komponenter som vandrehjem, personalekvarterer, skolebusser, flere legepladser mv.

vi) Undersøgelsessystemet skal reformeres.

Igen skal der være et andet møde i bestyrelsen for at identificere forbedringsområderne. Det har brug for meget fysisk og mental indsats. Så alle medlemmerne skal diskutere i mødet mere seriøst.

2. Undersøgelse:

Skolens leder og medarbejdere skal foretage en oversigt over de eksisterende ressourcer og de ressourcer, der er let tilgængelige. Statistiske fakta og tal vedrørende indskrivning, personale, udstyr, bøger, eksamensresultater mv skal placeres før bestyrelsen for klar reference.

Der er tre kategorier af ressourcer som:

1. Ressourcer i skolen f.eks. Bygningsudstyr, bibliotek, laboratorium mv.

2. Ressourcer let tilgængelige gennem regeringen.

3. Ressourcer til rådighed i samfundet, f.eks. Offentlige bibliotek, museum, hospital, banker, fabrikker, tekniske institutioner, statslige afdelinger, lokale undervisere, læger, ingeniører og andre nyttige personer, der bor i lokalområdet mv.

Bestyrelsen skal gøre det bedste ud af fællesskabets ressourcer til gavn for eleverne. Det bør være opmærksom på, at den institutionelle planlægning vil sigte mod maksimal udnyttelse af de disponible menneskelige og materielle ressourcer.

Så det bør organisere pædagogiske ture og udflugter til steder af uddannelsesmæssig interesse i lokaliteten som historiske og geografiske steder. I den henseende kan bestyrelsen tage hjælp fra forældre-lærerforeningen. Bestyrelsen kan anmode lægerne, pensionister og andre personer om at aflevere forelæsninger til forældreforeninger.

3. Forbedring:

Efter en omhyggelig overvejelse kan en liste over forbedringsprogrammer til skolen udarbejdes med detaljer om hvert program. Programmet kan være kortsigtede og langsigtede programmer. Hvert forbedringsprogram skal defineres i form af skolens anvendelighed og eventuelle økonomiske konsekvenser.

Den bør begrænse sig til skolens samlede forbedring og bør ikke foreslå arbejde til distriktets uddannelsesmyndigheder eller kræve midler fra uddannelsesdirektoratet til gennemførelse. Det bør tydeligt angive fristen for dens gennemførelse. Så programmet kan være korttids- eller langsigtet, afhængigt af skolens omstændigheder og behov.

4. Gennemførelse:

Bestyrelsen foretager et udvalg af de projekter, der skal gennemføres i løbet af den efterfølgende session. Endelig skal projektet udføres gennem de tilgængelige materialer og menneskelige ressourcer. Her skal skolens leder søge det fulde samarbejde mellem hans personale. En tidsplan for forbedringerne af projektet skal udarbejdes.

Gennemførelsen af ​​planen betyder, at de programmer og projekter, der er skitseret i planen, er i gang. Så det bør ikke være alt for ambitiøst at blive implementeret eller for beskedent for at gøre nogen mærkbar forbedring. Det bør derfor være et arbejdsprojekt om lærernes kapacitet, elevernes behov og lokaliteten. Instituttets leder bør se, at det begynder at gøre fremskridt i den rigtige retning.

5. Evaluering:

Planens succes bestemmes af dens vurdering. Der bør være passende bestemmelser til evaluering af planforløbet fra tid til anden. I hvilken grad målene fastsættes i forskellige stadier af planen, skal vurderes fra tid til anden. Ved afslutningen af ​​projektet skal slutproduktet af output eller resultatet vurderes kvalitativt og kvantitativt. Den {periodiske evaluering vil gøre skolens drift systematisk. Så enhver institutionel plan bør udarbejdes streng evaluering med faste intervaller.

Planlægning på en videnskabelig måde er nu et specielt projekt, en del af uddannelsesprocessen. Så en skole kan opbygge en opgaveorienteret plan for faktisk gennemførelse og implementering under hensyntagen til de faktiske behov og de disponible ressourcer på skolen. Ifølge SS Mathur, "Den institutionelle planlægning kan kun lykkes, hvis følgende ændringer opstår i landets uddannelsesmæssige administration."

(i) Statlige uddannelsesinstitutioner er orienteret mod en ny tænkningstilstand. De ser til institutionens plan med sympati og forståelse og begynder ikke at skære og beskære det, hvor de vil.

(ii) Principperne, lærerne og andre officerer er uddannet i forberedelsen og også i gennemførelsen af ​​de institutionelle planer.

iii) Reglerne om støtte til støtte ændres således:

(a) Hver institution har tilstrækkelig frihed til at forfølge sit eget udviklingsforløb og

(b) Opmuntring gives for at opnå excellence.

(iv) Forskellige uddannelsesinstitutioner hjælper hinanden, de forsøger også at undgå dobbeltarbejde og er altid villige til at udnytte de øvrige institutioners erfaringer og eksperimenter.

(v) Gode skoler får al den opmuntring til at eksperimentere med de nye ideer. "

Det kan siges, at institutionel planlægning ikke er en meget let affære. Det er nu en kompleks idé, som skal udarbejdes videnskabeligt. Dens succes afhænger af holdningen, træningen, en vilje til at møde realiteter og en kooperativ ånd blandt planlæggerne på hvert niveau af uddannelseshierarki. Så institutionel planlægning er en kooperativ affære, der gennemføres af alle skolens ansatte, som vil realisere deres fulde ansvar og pligter.

Planerne skal tegnes på en sådan måde, at udviklingen er maksimal inden for de disponible ressourcer, og chancerne for afkast til den foretagne investering er størst. Således betyder institutionel planlægning en organiseret måde at gøre ting på i en institution. Det fører til opnåelse af mål gennem intelligent tilgang til udnyttelsen af ​​institutionens ressourcer. NPE, 1986, i kapitlet "Forvaltningen af ​​Uddannelse" har beskrevet, at "En revision af planlægningssystemet og ledelsen af ​​uddannelse vil have høj prioritet."

Vejledende overvejelser vil være:

(a) Udvikling af et langsigtet planlægnings- og ledelsesperspektiv af uddannelse og dets integration med landets udviklings- og arbejdskraftbehov

b) Decentralisering og skabelse af autonomi for uddannelsesinstitutioner

c) at give høj prioritet til folks inddragelse, herunder forening af ikke-statslige organer og frivillig indsats

d) Etablering af princippet om ansvarlighed i forhold til givne mål og normer. "

NPE 1986 har også anbefalet, at der lægges særlig vægt på uddannelse af pædagogiske planlæggere, administratorer og institutleder. Institutionelle arrangementer med henblik herpå bør indføres i etaper. Så NPE og POA har understreget betydningen af ​​at decentralisere planlægning og forvaltning af uddannelse på alle niveauer og involvere folk i processen.

I medfør af POA-bestemmelsen har statsregeringen taget skridt til at oprette strukturer for decentral planlægning og forvaltning fra centret til staterne, fra distrikt til underdistrikt og panchayat niveauer. Det betyder, at vi skal begynde med planlægningsformularen nedenfor, fra selve græsrødderne, hvad vi kalder "Institutionel Planlægning".