Forberedelse af slutregnskaber i henhold til elforsyningsloven, 1948

Læs denne artikel for at lære om udarbejdelsen af slutkonti under elforsyningsloven, 1948.

Elektricitetsforsyningsloven fra 1948 trådte i kraft den 10. september 1948 og blev ændret ved ændringsloven for elforsyning i 1956. De finansielle bestemmelser i 6. og 7. skemaer til ovennævnte lov gælder for alle elforsyningsvirksomheder i Indien.

Foreskrevne regnskabsformer:

Enhver elforsyningsvirksomhed er forpligtet til at underkaste sig den statslige regering (eller til sin kandidat, som er statens elforening dannet i henhold til sek. 3) indeholde statistiske opgørelser i den foreskrevne form i henhold til regel 26 i den indiske elektricitetsregler i 1956. Som Som følge heraf skal hver elektricitetsselskab indsende deres årsregnskab i henhold til det foreskrevne format inden for 6 måneder fra årsskiftet.

Elektricitetsselskaberne kan også udarbejde deres regnskaber i henhold til Schedule VI i selskabsloven, 1956, med det formål at oplyse deres aktionærer. Men på tidspunktet for indgivelsen af deres konti til centralregeringen skal de følge det foreskrevne format, der er opstillet i Indian Electric Rules, 1965. I denne henseende kan man henvise til bilag IV og bilag V til Indian Electricity Rules, 1956.

Bilag IV indeholder resuméet af tekniske og finansielle oplysninger Bilag V præsenterer følgende udsagn:

Note 1:

Erklæringerne I og II ligner de »Kvitteringer og Udgifter til Kapital«, der er nævnt tidligere, mens Statement III og IV udgør »Revenue Account«. Erklæring X er 'Nettoomsætningskonto'.

Bemærkninger:

(1) Investeringer i forbindelse med konto F7 og G7 bør omfatte forbrugernes bidrag til servicekostnader.

(2) Hvor det ikke er muligt at give Segregation af Kapitaludgifter med hensyn til visse emner, og hvor høj-, medium- eller lavspændingsfordelingsledninger bæres på samme understøtninger, kan de kombinerede tal for sådanne emner angives.

(3) Pensionering i det år, der henvises til i kol 4 for:

(i) Immaterielle aktiver i forbindelse med afskrivninger i løbet af året

(ii) Materielle aktiver vedrører de oprindelige omkostninger ved aktiver overført til den særlige konto i henhold til § VII i sjette lov om elforsyningsloven, 1948.

Bemærkninger:

(1) Der udbetales ingen fordeling af udgifter under underafsnit »M« til nogen af lønposterne i punkt A- (a) 4, B- (a) 5, C- a) 5, E a) 1, F- (a) 1, G- (a) 1, J-1 og K-1, som skal indeholde andelen af lønninger og godtgørelser til personer, der udelukkende er ansat i forbindelse med virksomheden og det tekniske personale ansat af de administrerende agenter i henhold til bestemmelsen i afsnit XH3 i sjette lov om el (forsynings) lov, 1948.

(2) Forvaltningsmyndigheder henviser i denne sammenhæng til de administrerende agenter, der er udpeget i henhold til aktieselskabsloven, 1956 (NB Der kan ikke være administrerende agenter nu).

Bemærkninger:

1. Udbetalinger fra afskrivningskontoen er kun tilladte i forhold til tidligere hensatte forpligtelser vedrørende aktiver, der er trukket tilbage fra brug og overført i løbet af året til specialkontoen i henhold til § VII i sjette lov om elforsyningsloven, 1948.

2. En sum af R'er fra periodiseringsopgørelsen i afskrivningskontoen er investeret i værdipapirer i medfør af bestemmelsen i § XVII, stk. 1, litra d), i sjette skema til E (S) Act, 1948.

Illustration 1:

Forsøgsbalancen for Kanpur Electric Supply Co. Ltd. for året afsluttet 31. marts 2007 var:

DELE

Der er nogle finansielle bestemmelser indeholdt i den sjette og syvende tidsplan for elforsyningsloven.

Disse finansielle bestemmelser er:

a) justering af priser

(b) Klare overskud

(d) Kapitalbase

(e) Bortskaffelse af overskydende overskud

f) uforudsete reserver

g) Udviklingsreserve

(h) Afskrivninger

(i) Serviceforbindelser

(a) Justering af priser:

Forud for 1948 opkrævede elforsyningsvirksomhederne høje priser fra forbrugerne og gjorde ingen reduktion af satser. I henhold til afsnit I i sjette skema er det obligatorisk for alle virksomheder at justere disse satser for salg af elektricitet ved periodisk revision på en sådan måde, at deres klare overskud ikke overstiger det rimelige afkast med mere end 15% i nogen år. De nævnte satser må hverken forbedres mere end en gang om året eller forstærkes uden at give en ordentlig meddelelse om mindst 60 klare dage til staten eller staten elektricitetsstyrelsen.

(b) Klare fortjenester:

Det er forskellen mellem de samlede udgifter (inklusive særlig bevilling) og samlede indkomster.

I henhold til afsnit XVII i sjette skema kan det klare overskud beregnes som:

(c) rimelige afkast:

Det rimelige afkast betyder summen af følgende poster for et hvilket som helst år:

(i) En standardrente (bankrente) plus 2% på kapitalbase;

(ii) Indtægter hidrørende fra andre investeringer end kapitalbasen

(iii) Et beløb svarende til ½% på de lån, der er fremskaffet af Statens Elektricitetsstyrelse

(iv) Et beløb svarende til ½% på beløbet lånt fra godkendte finansieringsinstitutter

(v) Et beløb svarende til ½% på beløbet realiseret ved udstedelse af obligationer

vi) et beløb svarende til ½% på balancen i udviklingsreserven

(vii) Ethvert andet beløb, som staten tillader.

(d) Kapitalgrundlag:

Det betyder kapital ansat. Kapitalbasen er summen af følgende poster:

(i) De oprindelige omkostninger til anlægsaktiver, der er til rådighed til brug, og som er nødvendige i forbindelse med tilsagnet, med fradrag af omkostningerne ved serviceledninger, som forbrugerne bidrager med

(ii) Omkostninger til immaterielle aktiver (fx garantitilvækst, foreløbige udgifter mv., eksklusive goodwill);

(iii) De oprindelige omkostninger til igangværende arbejder

iv) obligatoriske investeringer foretaget på grund af uforudsete reserver

(v) Mængden af arbejdskapital, som er det månedlige gennemsnit eller ½ af butikker, materialer og forsyninger, herunder

(a) Fuldt i hånden ved udgangen af hver måned i regnskabsåret

(b) 1/12 af summen af kontanter og bankbalancer samt opkalds- og kortfristede indskud i slutningen af hver måned i regnskabsåret, der ikke overstiger 1/4 af driftsomkostningerne eksklusive produktion, renter og afskrivninger.

Fradrag:

(i) Beløbene afskrives eller afsættes på grund af afskrivninger på anlægsaktiver og de afskrivne beløb for immaterielle aktiver i selskabets bøger.

(ii) Beløbene af de lån, der er fremskaffet af Statens Elektricitetsstyrelse.

(iii) Beløb af lån, der lånes fra organisationer eller institutioner, der er godkendt af staten.

(iv) Beløbet for eventuelle obligationer udstedt af selskabet.

(v) De beløb, der af sikkerhedsstillelse er deponeret i Cash hos selskabet.

(vi) De beløb, der står til kredit for udviklingsreserven ved regnskabsårets afslutning.

(vii) De beløb, der står til kredit for Tariffer og Dividend Control Reserve i begyndelsen af regnskabsårets begyndelse.

(viii) Beløbet fremført ved regnskabsårets begyndelse til forbrugernes ydelsesreserve.

(e) Bortskaffelse af overskud / overskydende overskud:

Hvis mængden af klart overskud overstiger det rimelige afkast til 20% i et hvilket som helst år, skal et sådant overskud anvendes som:

(i) 1/3 af et sådant overskud, eksklusive 5% af det rimelige afkast, skal stilles til rådighed for virksomheden (som belønning for effektivitet).

ii) Af overskudsbalancen overføres 1/2 til en Reserve for Reserve af Tariffer og Dividends Control, og de resterende 1/2 fordeles i form af en forholdsmæssig rabat til forbrugerne om de beløb, der er opkrævet ved salg af energi og meter leje. I afventning af distribution, hvis den er (denne resterende 1/2), overføres til en »Forbrugernes ydelsesreserve«.

Tariff- og udviklingskontrolreserven er kun tilgængelig til bortskaffelse, i det omfang det klare overskud er mindre end det rimelige afkast i et hvilket som helst regnskabsår. Ethvert overskud på over 20% af rimeligt afkast skal refunderes til kunderne.

(f) Reserve uforudsete:

I henhold til stk. III, IV og V i sjette skema skal hvert elektricitetsselskab opretholde uforudsete reserver. Den er skabt ud fra hvert års indtægter - et beløb på ikke mindre end 1/4 og ikke mere end ½% af den oprindelige kostpris på anlægsaktiver, indtil den udgør 5% af de oprindelige anlægsaktiver. Beløbet af denne reserve skal investeres i tillidspapirer, og investeringen skal ske inden for en frist på 6 måneder fra bevillingsdatoen.

Reserven kan udnyttes til følgende formål med statsgodkendelse:

(i) Udgifter eller tab af overskud som følge af ulykker eller omstændigheder, som ledelsen ikke kunne have forhindret.

(ii) Udgifter eller udskiftning eller fjernelse af anlæg eller værker bortset fra udgifter, der er nødvendige for normal vedligeholdelse af fornyelse.

(iii) Kompensation, der skal betales i henhold til gældende lov, og for hvilken der ikke er fastsat nogen anden bestemmelse.

g) Udviklingsreserve:

I henhold til afsnit VA i sjette skema skal der oprettes en udviklingsreserve hvert år - et beløb svarende til størrelsen af indkomstskatten på størrelsen af udviklingsrabatten, som licenshaveren har ret til i medfør af lov om indkomstskat. Denne reserve kan også bevilges i årlig rate fordelt over en periode på 5 år. Det skal huskes, at hvis det klare overskud (før overvejelsen af særlige bevillinger plus balance i Tariff and Dividend Control Reserve) er mindre end det krævede udviklingsbeløb, kan den mangel, der gøres, ikke kompenseres.

(h) Afskrivninger:

Afskrivninger skal tilvejebringes på alle anlægsaktiver. Den samlede afskrivning skal være 90% af den oprindelige kostpris på anlægsaktiver. Her indregnes kun to metoder for størrelsen af afskrivninger på anlægsaktiver, dvs. Forbindelsesrentemetode og den lige liniemetode.

Forblandet rente metode:

Det er også kendt som Modified Sinking Fund Method. Under denne metode skal et sådant beløb afsættes hvert år i hele aktivets løbetid, idet der opsamles @ 4% sammensatte renter, hvilket vil give et beløb svarende til 90% af de oprindelige omkostninger ved aktiverne. Renter på akkumuleret balance vil dog blive tilladt som omkostning fra omsætning.

Lige linje metode:

Under denne metode foretages der i hvert år en godtgørelse for afskrivninger på anlægsaktiver - et sådant beløb, som nås ved at dividere 90% af de oprindelige omkostninger med den fastsatte periode. Afskrivningens størrelse skal kun investeres i elforsyningsvirksomheden eller i andre tilfælde statsgodkendelse skal tages. En ændring i elforsyningsloven blev foretaget i 1978, hvori det hedder, at fra den 1 april 1979 kan Straight Line Afskrivningsmetode vedtages.

I henhold til punkt VIII i sjette skema, hvis et aktiv er nedskrevet i bøgerne til 10% eller derover af dets oprindelige omkostninger, må der ikke tillades yderligere afskrivninger. På samme måde, når et anlægsaktiver ophører med at være tilgængelig til brug gennem forældelse, utilstrækkelighed, overflødighed eller af en hvilken som helst anden grund, skal det beskrives i bøgerne som kasseret aktiv, og derfor er der ikke yderligere afskrivninger tilladt (afsnit VII i sjette Tidsplan).

Når et fast aktiver bortskaffes på grund af forældelse eller anden grund, skal den pågældende wdv afskrives på uforudsete reserve, og hvis der bortfalder nogen genudsatte aktiver, vil kontingentreserven blive krediteret.

Bemærk:

Hvis overskuddet konstateres at være mindre end det rimelige afkast, kan overførsels- og kontrolkonto anvendes til udbetaling af udbytte.

Forventet levetid for faste aktiver af elektricitet (som foreskrevet i det syvende skema) gives kortfattet:

Det er den generelle sats. I særlige tilfælde kan andre satser tages i betragtning.

(i) Serviceforbindelser:

På tidspunktet for beregning af kapitalbasen skal bidrag, der modtages fra kunderne, til omkostningerne ved serviceforbindelser trækkes fra kapitaludlægget. Omkostningerne ved serviceforbindelser skal vises som et anlægsaktiver, og det således modtagne beløb fra kunderne vil blive vist på balancens passivside under overskriften »Bidrag fra kunder til serviceomkostninger«.

Illustration 2:

Saharanpur Electricity Ltd. har opnået en fortjeneste på Rs. 19, 40.000 i løbet af året sluttede 31. marts 2009 efter opkrævning af renter på gæld til Rs. 45.000 @ 7½%.

Du skal vise bortskaffelse af overskud under forudsætning af bankrente på 6% ved hjælp af følgende data: