Betalings- og regnskabsfortegnelser af lønninger

Betalings- og regnskabsfortegnelser af lønninger!

Betaling af løn:

Da bedrageri i forbindelse med lønninger er ret almindeligt, bør der udvises streng omhu for at se, at falske navne ikke er medtaget i arbejdstagerne, og at lønningerne betales i overensstemmelse med den politik, som virksomheden har fastsat med hensyn til orlov mv.

Tidsposter, der opbevares af tidtageren, er generelt grundlaget for opskrivning af lønarket. En uafhængig person skal sammenligne tidsposter med jobkortene og indlede begge kortene og bemærke nogen alvorlig uoverensstemmelse i de to. Som regel bør så mange personer som muligt være forbundet med opgaven med udarbejdelse af lønplanet og den faktiske betaling.

Tidsindehaveren skal skrive ned navnene og numrene på arbejderne og den tid, hver arbejdstager indstiller (hvis betalingen er i tide). I tilfælde af stykke arbejdere skal der anvendes et særskilt ark, og mængden af ​​arbejdet skal noteres. En uafhængig mand bør kontrollere dette med jobkort. Regnskabsafdelingen fylder lønnen og beregner bruttolønnen og indtaster også fradraget.

Alle beregninger skal kontrolleres igen. Der skal foretages en check for det samlede beløb, der skal betales (bruttolønninger minus fradrag). Faktisk betaling skal ske i nærværelse af den pågældende befuldmægtigede og tidtager.

Kassereren og disse to skulle underskrive lønplanet som bevis for, at betalingen blev foretaget til den rigtige person. Betaling for dem, der ikke kan være til stede, bør kun ske, hvis de sender en tilladelse til værkschefens tilfredshed. Lønnen, der ikke er betalt, skal krediteres en "Ubetalt løn" -konto, og betalingen skal ske, når arbejdstageren hævder det.

Det skal huskes, at løn ifølge lønloven i 1936 skal betales inden for syv dage efter afslutningen af ​​den periode, som lønnen forfalder, hvis antallet af arbejdstagere ikke overstiger 1.000. For en arbejdsstyrke, der overstiger denne grænse, er en periode ofte dage tilladt. Loven regulerer også fradraget, der skal udbetales af lønningerne til arbejdstagerne.

De tilladte fradrag er:

(1) bøder

(2) for fravær fra told

(3) for skader eller tab

(4) til boligindkvartering

(5) til faciliteter og tjenester;

(6) på grund af forskud som arbejdsgiveren er nødt til at gøre, og

(7) på grund af betalinger til visse formidlingsfonde, kooperative selskaber og forsikringsordninger.

Bøder kan pålægges for sådanne handlinger eller udeladelser, som er angivet i meddelelser og godkendt af relevante myndigheder. En person under 15 år kan ikke straffes. Det samlede bødebeløb, der opkræves i en hvilken som helst lønperiode, må ikke overstige et beløb svarende til tre pauser i lønloven for den pågældende arbejdstager for den pågældende lønperiode.

Alle bøder skal krediteres en fin fond, som kun kan anvendes til sådanne formål, der er til gavn for arbejderne på fabrikken eller virksomheden som godkendt af de relevante myndigheder. Overtrædelse af bestemmelserne om lønloven i 1936 gør en person strafbar med bøde. Det skal bemærkes, at i tilfælde af arbejdstagere omfatter begrebet lønninger dearnessgodtgørelse til alle formål. Løn (Arbejdsomkostninger) Analyseark eller lønninger Abstrakt. "Det er et dokument, som er en klassificeret rekord af tid og / eller løn udarbejdet af arbejdstidsposter." -CIMA

En form for lønark er angivet nedenfor:

* I tilfælde af stykke arbejdere vil kolonnen vise mængde arbejde udført.

Som nævnt ovenfor vil der være jobkort til alle direkte arbejdstagere. En analyse af jobkortene fortæller os om lønomkostningerne for alle de job, der udføres i en bestemt periode. En sådan analyse er kendt som Løn Abstract.

Det er ligesom Materialerne Abstrakt; som angivet nedenfor (figurer er imaginære):

Regnskabsindlæg:

Individuelle jobkonti debiteres fra lønanalysebladet. For eksempel vil job nr. 105 blive debiteret af Rs. 36, 50 og job nr. 106 af Rs. 53, 50 og så videre. Summen af ​​de beløb, der opkræves for Jobs, Rs. 304.24 som vist i ovenstående eksempel bliver debiteret til Work in Progress Account og Rs. 42, 00 til overhead. Lønkonto krediteres med Rs.346.24.

Således er posten i Cost Ledger:

Lønkontoen efter disse indgange vil normalt afsløre en debetbalance, der viser prisen for inaktiv tid. Omkostningerne ved normal ledig tid vil blive overført til Overhead og den for unormale tomgangstid til Costing Profit and Loss Account.