Parter eller offentligheder i PR (med diagram)

Nogle af de store parter involveret i PR er som følger:

PR-aktiviteter indebærer at skabe positive holdninger til mennesker mod virksomheden. For at få dem til at tænke over og handle positivt med virksomheden, udføres PR-aktiviteter under hensyntagen til forskellige grupper. Mellemlaget eller interaktionsmåden bør vælges i henhold til de forskellige egenskabers grundlæggende egenskaber. Uddannelse, aktiviteter, sprog, religion, traditioner og andre relevante aspekter relateret til forskellige grupper skal tages i betragtning, mens man beslutter om PR med dem.

PR-afdelingen har brug for de forskellige PR-politikker med hver af offentligheden. Hver type gruppe kan effektivt påvirkes af det egnede værktøj, medium og måde af interaktion. Et firma bør udarbejde de overordnede retningslinjer for vellykket PR. I den følgende del beskrives, hvad en public relations officer skal gøre for at opretholde PR med hver af grupperne.

Ledere skal udføre PR-aktiviteter med flere grupper. Hovedpartier med hvem public relations skal bygges og vedligeholdes er vist i Figur 1.

1. Offentlig forbindelse med ansatte:

Succes og fiasko i enhver forretningsenhed bestemmes i vid udstrækning af medarbejderne. De fleste forretningsproblemer kan kun afsluttes af de entusiastiske, dygtige og loyale medarbejdere. For at maksimere medarbejdernes bidrag skal virksomheden udvikle det sunde PR med dem.

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med medarbejderne omfatter:

1. At give medarbejderne tydelig information om virksomhedens regler og politikker. Sådanne oplysninger kan forbedre deres forståelse og fremkalde respekt for virksomheden.

2. For at sikre tovejs effektiv kommunikation.

3. At give grundlæggende faciliteter til forbedring af deres velfærd.

4. For at sikre bedre arbejdsvilkår og sikkerhed.

5. At tillade deres deltagelse i virksomhedens ledelse og økonomiske fremskridt.

6. At betale dem tilstrækkeligt i tide.

7. For at opretholde retfærdige og retfærdige forretninger mv.

Fordele ved PR med medarbejderne er:

1. De tænker og snakker positivt om virksomheden.

2. De udvikler interesse for arbejde og nyder at arbejde, og kan få mere jobtilfredshed.

3. Der hersker de mindelige industrielle relationer.

4. De udvider ubetinget samarbejde under ugunstig situation / tid.

5. deres moral kan styrkes de arbejder inden for rammerne af regler entusiastisk.

6. Det fører til at reducere omsætning af medarbejdere mv.

2. Forbindelser med kunderne:

Kunderne er grundlaget for enhver virksomhed. Et firma eksisterer for kunderne. Derfor bør det forsøge at fremme PR med dem. Her omfatter kunderne både de faktiske og potentielle købere.

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med kunderne omfatter:

1. For at få oplysninger om deres behov, lokaliteter, indkomst, vaner, traditioner, festivaler, sprog, religioner, uddannelse og så videre til at behandle dem effektivt.

2. For at give kunderne de rigtige oplysninger om produkt, pris, distribution osv. For at hjælpe dem med at træffe den rigtige købsbeslutning.

3. At invitere dem til at besøge på fabrikken eller showrooms.

4. At sende dem hilsner, gaver mv. Ved forskellige lejligheder.

5. For at deltage i deres problemer, stenbrud, 3. indvendinger omhyggeligt.

6. For at forhindre markedsmisbrug, som f.eks. Oprettelse af monopol, forfalskning, sortmarketing, vildledende mv.

Fordele ved PR med kunderne er:

1. Kundens klager og forslag hjælper med at fjerne produktfejl.

2. Virksomheden kan kende købernes holdning til produkt og politik.

3. Virksomheden kan nemt lancere et nyt produkt på markedet.

4. Tilfredse kunder kan være nyttige på en række måder, som de taler godt for andre, forbliver loyale over for virksomhedens produkt, og de taler ikke for konkurrenternes tilbud.

5. Virksomhedens image og omdømme kan forbedres eller vedvarende.

3. Forbindelser med regeringen (r):

Regeringen spiller en afgørende rolle i hver enkelt forretningsaktivitet. Dens politikker, regler og administrative procedurer påvirker virksomheden på flere måder. For at undgå unødige begrænsninger eller indblandinger og at tage maksimale fordele ved de offentlige ordninger / faciliteter, skal en forretningsmand udvikle konstruktivt PR med regeringen. Regeringen omfatter staten, staten, andre regeringskontorer og de lokale organer, herunder Panchayat, Kommune, Kommunal Corporation.

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med regeringen omfatter:

1. At vælge passende medier til udvikling af PR med regeringen.

2. At invitere embedsmændene til at besøge virksomheden eller deltage i de særlige lejligheder.

3. At præsentere praktiske vanskeligheder i regeringens regler og politikker og fremsætte praktiske forslag.

4. At byde på gaver, formidle taknemmelige breve og deltage i forskellige funktioner arrangeret af regeringskontorerne.

5. At regelmæssigt betale skatter og afgifter, oplyse de nødvendige oplysninger og støtte i gennemførelsen af ​​regeringens politikker.

6. At udføre forretningsaktiviteter inden for rammerne af regeringens regler eller retningslinjer.

Fordele ved PR med regeringen er:

1. Egnet præsentation fører til fjernelse af upraktiske vanskeligheder i forbindelse med regler og politikker.

2. Tilgængelighed af mulige offentlige faciliteter i tide.

3. Enheden kan få regeringens sympati med hensyn til forskellige typer fritagelsesordninger i tilfælde af uventede begivenheder.

4. Uventet interferens kan minimeres.

5. Regeringen støtter i løsningen af ​​virksomhedens interne problemer.

4. Forbindelser med leverandører og mellemled:

Leverandører og mellemmænd har den dominerende rolle i virksomhedens succes. Leverandører leverer input, der er nødvendige for at udføre forretningsdrift effektivt, mens mellemhandlerne hjælper med at distribuere produkterne til de endelige forbrugere. Et selskab skal udvikle positive public relations med både leverandører og mellemled.

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med leverandører og mellemmænd omfatter:

1. For at sikre rimelige forhold.

2. For at hjælpe under den ulige tid.

3. At tilbyde kreditfaciliteter.

4. At give nødvendig information korrekt i tide.

5. At annoncere eller popularisere deres navne mv.

Fordele ved PR med leverandører og mellemled er:

1. De arbejder med gunstige vilkår og betingelser med firmaet.

2. De hjælper under dårlig tid.

3. De udstrækker deres maksimale mulige samarbejde og bidrag til virksomhedernes succes.

4. De kan spille en afgørende rolle i opbygningen og forbedringen af ​​virksomhedens image på markedet mv.

5. PR med massemedier:

Massemedier, herunder radio, tv, aviser mv. Har en fremtrædende rolle at nå andre parter. De er i stand til at bære virksomhedens budskab til flere millioner mennesker med succes. De kan ændre holdninger folk holder om virksomheden.

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med massemedier omfatter:

1. At tilvejebringe nødvendige oplysninger om virksomhedens aktiviteter, produkt, generelle politikker og fremragende præstation.

2. For at informere medier om offentlige velfærdsstyrelser, forpligter selskabet sig.

3. For at invitere presse journalister, redaktører og søjlerne om vigtige begivenheder / lejligheder.

4. At invitere repræsentanter for massemedier på besøg i fabrikker, showroom og kontorer.

5. At informere medierne om virksomhedens bidrag til kulturelle og uddannelsesmæssige aktiviteter, donationer til missionærforeninger, sponsorering til visse samfundsmæssigt vigtige funktioner, bevarelse af miljøet mv.

6. At opretholde en retfærdig aftale i forretningstransaktioner med medierne. For eksempel bruger medier som reklamekøretøj.

Fordele ved PR med massemedier er:

1. De formidler oplysninger om virksomhedens forretningsaktiviteter til offentligheden.

2. Virksomheden er velsignet med hilsner af redaktører, journalister, kolonneforfatter eller kommentatorer.

3. Faktiske oplysninger om forretningsenheden kan stilles til rådighed for samfundet som helhed.

4. De kan skabe eller forbedre image og goodwill i forretningsenheden.

6. Offentlige Forbindelser med Servicebureauer:

Sådanne servicebureauer omfatter banker og andre finansielle institutioner, oplagring, transport, forsikring, kommunikationsbureauer som post-, telefon- og kurertjenester og kommunen (Kommunal eller Kommunal Corporation).

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med serviceorganer omfatter:

1. At oplyse virksomhedens virkelige stilling og undgå manipulation af optegnelser.

2. At handle retfærdigt med dem.

3. At opfylde forpligtelser eller forpligtelser tilstrækkeligt i tide.

4. At samarbejde og hjælpe dem i løbet af ulige tid.

5. For at opretholde live / tæt kontakt med dem for at opdatere nyttige oplysninger.

Fordele ved public relations med servicebureauer er:

1. De kan lide at håndtere virksomheden med gunstige vilkår og betingelser.

2. Bistand under akavet tid.

3. Positive svar og sparer tid, mens de håndterer dem.

4. Tal positivt med andre parter, og kan bidrage til at forbedre image af firmaet.

5. Udvikling af uformelle relationer kan være afgørende for opt-genvej måde at få arbejdet udført.

7. Forbindelser med aktionærer / investorer:

Aktionærer er de reelle ejere af firmaet. Så det er forretningsområdets pligt at opretholde PR med dem. Et selskab kan opbygge PR med aktionærerne på en række måder.

Selskabets bestræbelser på at udvikle PR med aktionærer / investorer omfatter:

1. At give nyttige oplysninger til dem om produkter, politikker, fremskridt, kontrakter og andre lignende kritiske oplysninger.

2. At besvare deres breve korrekt i tide.

3. At formidle dem invitation til at deltage i mødet, for at besøge fabrikker og showrooms.

4. At tillade en særlig koncession eller rabat på salg af produkter til aktionærer.

5. For at beskytte aktionærernes økonomiske interesser ved effektiv udnyttelse af deres kapital, regelmæssig udbetaling af udbytte mv.

6. At forberede og præsentere annullationsrapporter i simpelt sprog for at forbedre deres forståelse.

7. At organisere velfærds- og underholdningsprogrammer for aktionærer.

Fordele ved PR med aktionærer / investorer er:

1. Virksomheden kan kende deres investors holdninger.

2. Virksomheden kan nemt opveje fonden i fremtiden.

3. Samlet indtryk og billede kan forbedres.

4. De kan være en stærk reklamekilde mv.

8. Forbindelser med andre:

Bortset fra de ovennævnte parter er der nogle andre parter, med hvem et firma skal opretholde PR. Andre parter kan omfatte lokale offentlige, akademiske institutioner, velgørende trusts, miljøforkæmpere, kunstnere, lokale politiske ledere, forskellige fagforeninger, konkurrenter, debitorer mv. En virksomhed skal gennemføre en lang række aktiviteter for at opbygge PR med disse parter.