Betydningen af tekstbehandlere til din virksomhed (444 ord)
Læs denne artikel for at lære om vigtigheden af tekstbehandlere til din virksomhed!
En stor del af stationære operationer indebærer forberedelse og udskrivning af tekst til ekstern og intern korrespondance. Teksten kan tage form af et brev, et notat, en rapport eller et andet dokument. Da driftsniveauet stiger, går mængden af sådant arbejde også op. En stor del af sådan kommunikation indebærer brug af tekstlige oplysninger og er gentagne karakter.
Image Courtesy: 1.bp.blogspot.com/-dd3ms97wOb4/Thz7PF6po9I/AAAAAAAABqc/YNrGAA3FdGc/s1600/100_1500_2.JPG
Heldigvis har den forbedrede kvalitet af tekstbehandlingspakker gjort tekst manipulerende opgaver nemmere. Ordbehandling refererer til at bruge computersystemer til at oprette, se, redigere, transformere, transmittere, gemme, hente og udskrive tekstmateriale. Tilgængeligheden af personlige computere med lav pris og brugervenlige softwarepakker til god tekstbehandling har revolutioneret virksomhedskommunikation.
Korrekt brug af tekstbehandlingssystemer kan bidrage til at forbedre effektiviteten, kvaliteten af kommunikationen og responsen. Indtil videre var den eneste maskine, der blev brugt til udvikling af tekst til kommunikation, skrivemaskinen. De manuelle skrivemaskiner havde en begrænsning.
Når en bestemt tast er blevet trykket, vises det tilsvarende tegn på papiret. Dette gav ingen tid til at gennemgå og rette typefel. Nogle af de elektroniske skrivemaskiner giver enkeltlinjevisning af teksten indtastet og tillader linie ved linjeprint. Man kan udskrive hver linje efter at have verificeret korrekt teksten.
Nogle avancerede elektroniske skrivemaskiner kommer også med opbevaringsanlæg. På trods af de ekstra funktioner til skrivemaskiner har ulejligheden ved at udvikle korrekt skrevet tekst holdt ledere afhængige af deres sekretærpersonale.
Ordbehandling har gjort det muligt for mange ledere at bringe den nødvendige tekst i travlhed eller endda i nødsituationer, og i tilfælde af fortrolige dokumenter, der ikke kan deles selv med sekretærpersonale. Under alle omstændigheder foretrækker de fleste ledere at bruge tekstbehandlere til at tilføje tilføjelser / ændringer til udkastet til tekst, der allerede er udviklet ved hjælp af sekretærpersonale.
Det meste af tekstbehandlingen foretages af sekretærerne, og ledere generelt giver endelig hånd på dokumenterne. Ordbehandling er under alle omstændigheder meget mere end blot at skrive tekst med eller uden opbevaring, med eller uden mulighed for at redigere det.
Et stort udvalg af tekstbehandlingssoftwarepakker er tilgængelige på markedet, der tilbyder forskellige funktioner til udførelse af forskellige tekstbehandlingsoperationer. Nogle af dem er kun engelsksprogede tekstbehandlere, mens andre er flersprogede og tilbyder tekstbehandling på lokale sprog.
Nogle af de populære softwarepakker er MS-Word, Word Perfect, AmiPro, WordStar, Soft-Word og Chi-Writer. Men et stort flertal af brugerne bruger et af de tre første i listen. De første tre af disse kommer fuldt integreret med kontorpakker.
