Manpower Planning: Hvad er meningen med arbejdskraftplanlægning?

Under mandskabsplanlægning skal ledelsen spørge sig selv om to grundlæggende spørgsmål:

1. Hvilke slags mennesker har vi brug for?

2. Hvor mange mennesker har vi brug for?

Lad os diskutere disse to spørgsmål en efter én.

Hvilke slags mennesker har vi brug for?

Før vi stiller dette spørgsmål, må vi først forstå de typer job, der skal udfyldes. For eksempel kræver dette job nogen med træning i typografi eller stenografi, eller kan de gøres af en person uden nogen specialuddannelse, men hvem kan hurtigt lære vores arkiveringssystem, og hvem har til opgave, der kræver opmærksomhed på små detaljer?

For at besvare sådanne vanskelige spørgsmål systematisk må virksomhederne ofte udvikle jobbeskrivelser. I enkle ord er jobbeskrivelser skrevet forklaringer af arbejdsopgaver, sammen med en liste over de minimumskvalifikationer, der er nødvendige for at holde jobbet. Anvendelsen af ​​disse retningslinjer gør udvælgelsesprocessen i høj grad mere effektiv.

Hvor mange mennesker har vi brug for?

Faktisk handler det foregående spørgsmål om kvaliteten af ​​personale. Dette spørgsmål omhandler den mængde personale, virksomheden har brug for. Vi skal svare på flere spørgsmål for at bestemme antallet af personer, der kræves til forskellige stillinger i hele virksomheden.

Disse spørgsmål omfatter følgende:

1. Er efterspørgslen efter visse færdigheder og erhverv vokset, konstant eller krympende?

2. Hvor meget arbejde kan den gennemsnitlige person gøre i en bestemt periode?

3. Hvad er niveauet for fravær?

4. Hvad er omsætningsniveauet?

Svar på disse spørgsmål går langt i retning af effektiv planlægning af virksomhedens arbejdskraftbehov. Nu kan mandskabsplanlægning defineres som den proces, hvormed en iværksætter sikrer, at han har det rigtige antal mennesker og rigtige slags mennesker med passende færdigheder på det rigtige sted og den rette tid til at udføre arbejde, som de er økonomisk mest egnede til .