Identifikation af jobkrav (proces involveret)

Jobkravidentifikationen involverer generelt følgende fremgangsmåde: 1. Gennemførelse af jobanalyse, 2. Jobbeskrivelse og 3. Jobspecifikation.

1. Gennemførelse af jobanalyse:

Dette er en undersøgelse af forskellige aspekter af en opgave med hensyn til færdigheder, kvalifikationer, pligter og ansvar. Det dækker jobtitel, den afdeling, som den vedrører tilsynslinje, forhold til andre job, typer af materiale og udstyr, mentalt og manuel fingerfærdighed, arbejdsvilkår mv.

Job analyse hjælper med at udføre et job på en jævn måde. Edwin B. Flippo har defineret jobanalyse som "processen med at studere og indsamle oplysninger vedrørende operationer og ansvar for et bestemt job. De umiddelbare produkter i denne analyse er jobbeskrivelse og jobberigelse ".

Manglende jobanalyse skaber forvirring og påvirker jobpræstationen. Hvordan?

Følgende imaginære eksempel illustrerer det:

Dette er en historie om fire personer, der hedder alle, nogen, nogen og ingen. Der var et vigtigt arbejde at gøre. Alle var sikre på, at nogen ville gøre det. Enhver kunne have gjort det, men ingen gjorde det.

Nogen blev vred over det, fordi det var alles arbejde. Alle troede, at nogen kunne gøre det, men ingen indså, at alle ikke ville gøre det. Det endte med at alle skyldte nogen, når ingen gjorde hvad nogen kunne have gjort.

2. Jobbeskrivelse:

Enkelt sagt, jobbeskrivelse omhandler hvad, hvorfor, hvornår og hvordan opgaver skal udføres. Det er med andre ord en skriftlig erklæring om arbejdsvilkår, tidsinddragelse og jobansvar. Dette fokuserer på job.

3. Jobspecifikation:

Jobspecifikation er intet andet end en beskrivelse af de fremtrædende træk ved den person, der skal rekrutteres i det specifikke job. Det er en standard, hvormed medarbejderens fremtrædende træk passer til jobspecifikationerne. Med andre ord beskriver den medarbejdernes personlige kvaliteter som deres viden, færdigheder, erfaring, lederskabsegenskaber og beslutningsevne mv. Jobspecifikation fokuserer således på jobbet.

Her er et eksempel på jobbeskrivelse og jobspecifikation af en uddannelsesinstitution som National Institute of Financial Management.

Finansministeriet, Indiens regering, Faridabad:

Job beskrivelse:

Stillingen som professor indebærer undervisning, forskning, rådgivning og administration.

Jobspecifikation:

Kandidat til stillingen som professor skal være Ph.D. med første klasse eller tilsvarende i den foregående grad i den relevante afdeling med en meget god akademisk rekord hele tiden og mindst 10 års erfaring, hvoraf mindst 5 år skal være på niveauet af lektor.