Kontrol over tomgangstid: Årsager, Behandling og Prøve

Læs denne artikel for at lære om årsagerne og behandlingen af kontrollen over idle tid.

Arbejdere er forpligtet til at spilde noget tid. Om morgenen, frokosttid og om aftenen vil arbejderne tilbringe tid mellem fabrikkens port og afdelingen hvor de arbejder. At afhente det faktiske arbejde for dagen koster noget tid. Der er også andre grunde til spild, som er helt normale.

Ud af de ni timer, som en arbejdstager skulle have indført, kan arbejdstagerens jobkort derfor kun sige, kun 8.30 timer. 30 minutter vil være normal idle tid i en sådan sag. Vi kan håndtere dette på to måder. Vi kan debitere de pågældende job med lønnen til 8.30 timer og debitere lønninger i 30 minutter til fabriksudgifterne. Eller vi kan blæse timelønnen hensigtsmæssigt med det formål at koste kun, således at lønnen for de ni timer debiteres i forhold til de forskellige job, som arbejderen har foretaget.

Ovennævnte gælder kun for normal idle tid, men i tilfælde af unormal idle tid, som skyldes strømfejl eller manglende forsyning af materialer, skal lønnen i tomgangstiden afskrives på Costing Profit and Loss-kontoen. Unormal tomgangstid bør ikke udgøre en del af produktionsomkostningerne.

Det vil blive erkendt, at spørgsmålet om normal idle tid kun opstår i tilfælde af direkte betalt arbejdstager betalt i tide. Løn af indirekte arbejdstagere lægges helt i fabriksudgifterne, mens de arbejdstagere, der betales på stykkebasis, kun vil blive betalt på grundlag af mængden af varer, der produceres af dem, uden at tage hensyn til det tidsrum, de spiser eller spildes af dem. Unormal idle tid kan opstå i tilfælde af alle typer arbejdstagere. Idle time cost er den mængde løn udbetalt til arbejderen for de timer, hvorunder han var inaktiv. Dette omfatter dog ikke lønninger til arbejdstagere til festivalferier, årlig ferie osv.

Årsager:

Inaktiv tid skal analyseres af funktionelle årsager, som er:

(i) Produktionsårsager:

Produktion årsager er dem, der opstår ved at vente på materialer, maskiner, nedbrydning, uudnyttet arbejdskraft, tidligere operationer mv.

(ii) Administration årsager:

Disse skyldes dårlig planlægning, forsinkede instruktioner om det arbejde, der skal udføres mv.

(iii) økonomiske årsager:

Økonomiske årsager er dem, der skyldes manglende efterspørgsel efter produktet, der nødvendiggør delvis lastning på maskiner, standsning af arbejdet på grund af strejker og lock-outs mv. Omkostningerne til ledig tid som følge af økonomiske årsager behandles ikke som en del af omkostningerne af produktionen og er straks afskrevet ved debitering af fortjeneste og tabkonto. Omkostningerne ved inaktivitetstid på grund af administrative årsager inddrives som en del af generelle driftsomkostninger, mens de som følge af produktionsårsager opkræves som en afdeling af afdelingsomkostninger.

Hvis tomgangstiden på grund af administrative og produktionsårsager skyldes omstændigheder uden forvaltningsstyring, er de også udelukket fra produktionsomkostningerne. Med henblik på omkostningskontrol ville idle time timer kræve en mere detaljeret analyse af de specifikke faktorer, der bidrager til idle tid. Den ledige tid medfører til genopretning i omkostninger er en ting og analyserer den med henblik på kontrol er en anden.

Sidstnævnte ville kræve en detaljeret opsplitning eller analyse under følgende hoved:

1. Maskine nedbrud:

a) Strømsvigt,

(b) Forkert vedligeholdelse,

(d) Normale årsager.

2. Venter på arbejdere:

(a) Fravær

b) at holde sig væk fra jobbet,

c) dårlig planlægning af arbejdsbelastning

3. Manglende materialer:

a) forsinkelser i indkøb,

b) afbalancering af produktionen

4. Manglende instruktioner:

(a) Fra foreman

b) fra planlægning,

For at registrere varigheden og årsagen til tomgangstiden er der udarbejdet en 'Arbejdstilsynserklæring', formatet gives fremover:

Behandling af normal ledig tid Pris:

Der er to metoder til behandling af normal og uundgåelig tomgangstid:

(a) Opblæst lønmodel:

Under denne metode konstateres normale eller uundgåelige timer, og den direkte lønomkostning pr. Time øges derfor.

(b) Overhead metode:

Under denne metode opkræves omkostningerne ved normal ledig tid til Works Overhead Account. Men denne metode er mindre videnskabelig, da et element af direkte omkostninger behandles som indirekte.

Behandling af unormale tomgangstider:

Unormal eller undgåelig tomgangstid skal bestemmes og derefter behandles under en af de to metoder:

(a) Overhead metode:

Under denne metode betragtes omkostningerne ved unormal idle tid som en del af arbejdet overhead. Det vil være bedre at fordele ledig tid til forskellige afdelinger, så et klart billede kan være tilgængeligt for ledelsen, så det kan tage nødvendige afhjælpende foranstaltninger.

(b) Costing Profit and Loss Metode:

Under denne metode overføres sådanne omkostninger til Costing Profit and Loss-konto og dermed behandles disse som tab.

Kontrol over unormal tomgangstid:

Unormal tomgangstid opstår på grund af strømsvigt, nedbrydning af maskiner, manglende levering af råvarer i tide, forsinkelse i tidligere proces, strejker og ulykker mv.

For at eliminere unormal idle tid, bør disse årsager forhindres, og følgende punkter bør overvejes:

(i) Der bør være en jævn strøm af råmateriale fra butikkerne til maskiner og arbejdstagere i henhold til produktionsplanen.

(ii) Produktionen bør planlægges på en sådan måde, at hver maskine og mand i forbindelse med en proces eller et job skal være så besat, at der er en perfekt balance.

(iii) Der bør være omhyggelig produktionsplanlægning, således at nedbrud og flaskehals ikke forekommer. Der skal være ordentlig vedligeholdelse af maskiner og værktøjer.

iv) Der bør være effektivt tilsyn, således at tidsspild kan reduceres. Arbejdstagere bør gøres mere opmærksomme. Opdeling af maskiner og strøm bør deltages straks.

(v) Der bør hurtig indberetning om unormalt spild af tid, således at korrigerende trin kan igangsættes inden for kort tid.