Top 13 vigtigste fordele ved kommunikation

Denne artikel sætter lys på de over tretten centrale fordele ved kommunikation. Nogle af de vigtigste fordele er: 1. Grundlag for beslutningstagning og planlægning 2. Glat og effektiv organisation af en organisation 3. Fremmer koordineringen 4. Øger ledelseseffektiviteten 5. Fremmer samarbejd og industriel fred og andre.

Nøglefordel # 1. Grundlag for beslutningstagning og planlægning:

Kommunikation er afgørende for beslutningstagning og planlægning. Det gør det muligt for ledelsen at sikre oplysninger, uden hvilke det måske ikke er muligt at træffe nogen beslutning. Kvaliteten af ledelsesbeslutninger afhænger af kvaliteten af kommunikationen.

Desuden skal ledelsens beslutninger og planer meddeles underordnede. Uden effektiv kommunikation kan det ikke være muligt at udstede instruktioner til andre. Effektiv kommunikation hjælper med korrekt gennemførelse af ledelsens planer og politikker.

Nøglefordel # 2. Glat og effektiv arbejde i en organisation:

Med ordene fra George R. Terry, "Det tjener som smøremiddel, der fremmer smidige handlinger i ledelsesprocessen." Kommunikation gør det muligt for en virksomheds glatte og effektive arbejde. Det er kun gennem kommunikation, at ledelsen ændrer og regulerer underordnes handlinger i den ønskede retning.

Nøglefordel # 3. Tilrettelægger koordineringen:

Ledelsen er kunsten at få tingene gjort gennem andre, og dette mål for ledelse kan ikke nås, medmindre der er enighed om formål og harmoni af indsatsen. Kommunikation gennem udveksling af ideer og information er med til at skabe enighed i forfølgelsen af fælles formål. Det binder folket sammen og letter samordningen.

Nøglefordel nr. 4. Øger ledelseseffektivitet:

Effektiv kommunikation øger ledelsesmæssig effektivitet. Det siges med rette, at der ikke sker noget i ledelsen, før kommunikationen finder sted.

Effektiviteten af lederen afhænger af hans evne til at kommunikere effektivt med medlemmerne af hans organisation. Det er kun gennem kommunikation, at ledelsen formidler sine mål og ønsker, udsteder instruktioner og ordrer, tildeler job og ansvar og vurderer underordnede resultater.

Nøglefordel # 5. Fremmer samarbejds- og industrifred:

Effektiv kommunikation skaber gensidig forståelse og tillid blandt organisationens medlemmer. Det fremmer samarbejde mellem arbejdsgiver og medarbejdere. Uden kommunikation kan der ikke være sunde industrielle relationer og industriel fred. Det er kun gennem kommunikation, at arbejdere kan indsætte deres klager, problemer og forslag til ledelsen.

Nøglefordel # 6. Hjælper med at etablere et effektivt lederskab:

Kommunikation er grundlaget for et effektivt lederskab. Der kan ikke være nogen ledelseshandling uden en effektiv kommunikation mellem lederen og ledelsen. Kommunikation er absolut nødvendig for at opretholde mand til mand forhold i lederskab. Det bringer lederen (leder) og underordnede (led) i tæt kontakt med hinanden og hjælper med at etablere et effektivt lederskab.

Nøglefordel # 7. Motivation og moral:

Kommunikation er det middel, hvorpå underordnede adfærd ændres, og ændring sker i deres handlinger.

Gennem kommunikation er medarbejderne motiveret til at nå virksomhedens mål og deres moral er styrket. Selvom motivation kommer indefra, kan lederen også motivere folk ved effektiv kommunikation, fx korrekt udarbejdelse af besked, korrekt tidspunkt for kommunikation og kommunikationsvej mv.

Nøglefordel nr. 8. Forøger ledelseskapacitet:

Effektiv kommunikation øger også ledelseskapaciteten. En leder er et menneske og har begrænsninger med hensyn til tid og energi, som han kan bruge til sine aktiviteter. Han skal tildele sine underordnede opgaver og ansvar. Gennem kommunikation kan en leder effektivt delegere sin autoritet og ansvar til andre og dermed øge sin ledelseskapacitet.

Nøglefordel # 9. Effektiv kontrol:

Styringsfunktionens styringsfunktion indebærer måling af den faktiske ydeevne, sammenligner den med standarder fastsat af planer og tager korrigerende handlinger af eventuelle afvigelser for at sikre opnåelse af virksomhedsmål i henhold til forudbestemte og planlagte handlinger. Kommunikation fungerer som et redskab til effektiv kontrol.

Planerne skal meddeles underordnede, den faktiske præstation skal måles og formidles til øverste ledelse, og en korrigerende handling skal tages eller formidles for at opnå de ønskede mål. Alt dette er muligvis ikke muligt uden et effektivt kommunikationssystem.

Nøglefordel # 10. Jobtilfredshed:

Effektiv kommunikation skaber jobtilfredshed blandt medarbejderne, da det øger den tillid og tillid mellem ledelsen og medarbejderne. Forskellen mellem ledelsen og medarbejderne reduceres gennem de effektive kommunikationsmidler, og der skabes en følelse af tilhørsforhold blandt medarbejderne. De arbejder med iver og entusiasme.

Nøglefordel # 11. Demokratisk ledelse:

Kommunikation er også afgørende for demokratisk forvaltning. Det hjælper med at opnå arbejdstagernes deltagelse i ledelsen ved at involvere arbejdstagere i beslutningsprocessen. I mangel af et effektivt kommunikationssystem kan der ikke ske nogen delegation og decentralisering af myndighed.

Nøglefordel # 12. Øger produktiviteten og reducerer omkostninger:

Effektiv kommunikation sparer tid og kræfter. Det øger produktiviteten og reducerer omkostningerne. Storskala produktion involverer et stort antal mennesker i organisationen. Uden kommunikation kan det ikke være muligt at arbejde sammen i en gruppe og opnå fordelene ved storskala produktion.

Nøglefordel # 13. PR:

I den nuværende erhvervsliv skal alle virksomheder skabe og opretholde et godt corporate image i samfundet. Det er kun gennem kommunikation, at ledelsen kan præsentere et godt corporate image til omverdenen. Effektiv kommunikation hjælper ledelsen med at opretholde gode relationer med arbejdere, kunder, leverandører, aktionærer, regering og samfund som helhed.