Formand: Udnævnelse, Kvalifikationer og Pligter

Læs denne artikel for at lære om formand. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Definition af formand 2. Udnævnelse af formand 3. Kvalifikationer 4. Beføjelser 5. Pligter 6. Stemmeretninger.

Definition af formand:

En formand eller en formand er en person, der vælges til at fungere som formandens formand for at afholde mødet.

Formanden er den øverste myndighed til at gennemføre og kontrollere mødet.

Han er skribent for debat og opretholder af orden og decorum.

Udnævnelse af formand:

En formand kan enten udpeges på forhånd eller vælges på stedet i overensstemmelse med organisationens regler og skikke. I mange tilfælde fastsætter vedtægterne en bestemmelse om, at visse embedsmænd skal præsidere over mødet. Præsident for en klub eller forening eller formand for en kommune fungerer generelt som formand for mødet.

Hvis reglerne eller vedtægterne ikke udpeger en formand, vælger mødet en formand på stedet blandt de tilstedeværende medlemmer. Nogle gange, hvis der ikke er en udpeget formand, vælges et medlem som formand for tiden (for tiden) til at præsidere over mødet. Hvis den faste formand kommer senere, vil han fravige stolen, medmindre den førstnævnte har anmodet om det.

Formandskvalifikationer:

Ingen specifikke kvalifikationer er nødvendige for en formand. Men for at kunne afholde mødet glat, er formanden forpligtet til at have nogle kvalifikationer og kvaliteter. Succes eller fiasko i et møde afhænger i vid udstrækning af formandens personlighed og effektivitet og på den måde, hvorpå han gennemfører mødet.

For at være en vellykket formand skal en person have følgende kvalifikationer:

1. Han skal have tilstrækkelige uddannelsesmæssige kvalifikationer.

2. Han bør kende de generelle procedurer, principper og regler for mødet samt begrænsningerne i formandenes beføjelser.

3. Han skal være upartisk og have en følelse af dom.

4. Han skal være tålmodig, kølig og ikke blive provokeret let.

5. Han skal være fast i at håndhæve reglerne og hans afgørelser.

Formandens beføjelser:

Formanden er mæglens øverste myndighed og kan kaldes "debattens dommer, dommerne om antagelighed og ophavsmanden til orden og indretning." Han udleder sin autoritet og magt fra mødet selv.

Formandens beføjelser er:

1. Han gennemfører mødet i overensstemmelse med regler og forskrifter.

2. Han kan suspendere eller afbryde et møde for at opretholde orden og indretning, selvom nogle deltagere protesterer.

3. Han kan afgive en afgørelse om at afgøre ethvert ordmærke. Hans regering vil altid være bindende for alle de medlemmer, der er til stede på mødet.

4. Han har beføjelse til at bestemme prioriteringsordenen for højttalere.

5. Han har fuld myndighed til at begrænse irrelevant eller unparlamentarisk sprog, som medlemmerne bruger. Han kan stoppe langvarig diskussion om et spørgsmål.

6. Han har beføjelse til at afbryde mødet i overensstemmelse med reglerne.

7. Han har beføjelse til at udvise et uretmæssigt medlem og få ham til at blive kastet ud.

8. Han har beføjelse til at udnævne to inspektører til at undersøge de afgivne stemmer i afstemningen og afklare resultatet af afstemningen.

9. Han kan afgive stemmeafgivelse, hvis vedtægterne fastsætter det.

Formandens opgaver:

Formandens opgaver er:

1. Han skal se, at mødet er behørigt indkaldt og korrekt udformet.

2. Han skal kontrollere, at hans egen aftale er i orden.

3. Han skal se, at mødet foregår i overensstemmelse med reglerne og i den rækkefølge, der er fastsat på dagsordenen.

4. Han bør sikre, at den virksomhed, der udføres, ligger inden for rammerne af mødet.

5. Medmindre der foreligger et bestemt forslag før mødet, bør han ikke tillade nogen diskussion. Irrelevante diskussioner skal altid stoppes af ham. Han må se, at ordentlig orden opretholdes i mødet. Han skal sikre en retfærdig høring fra mindretalene. Lige muligheder bør gives til alle talere, men han kan fastsætte en frist for hver af dem.

6. Han bør se, at forslagene og ændringerne er omfattet af bekendtgørelsen.

7. Han skal se, at ordren opretholdes under mødet.

8. Han skal udøve sin casting stemme i selskabets interesse.

9. I tilfælde af generalforsamling skal formanden afgive en tale.

10. Han skal se, at de rigtige protokoller er optaget, og han skal underskrive protokollen efter kontrol.

Stemmeretninger Vedtaget af formand:

Hovedformålet med et møde er at komme til en beslutning efter at have diskuteret fordele og ulemper ved emnet. Sommetider kan udtalelserne afvige, og formanden kan være tvunget til at tage mening af mødet ved at konstatere de tilstedeværende medlemmers synspunkter. For at tage synspunkterne er formanden ved at vedtage en afstemningsprocedure, men formanden bør ved udformningen af ​​stemmeafgivelsen gøre det godt at tage samtykke fra mødet.

I nogle organisationer nævnes afstemningsproceduren i deres vedtægter, og i så fald skal formanden følge reglerne. Der er forskellige typer af afstemningsmetoder, dvs. Akklamation, Stemmeafstemning, Vis af hænder, Stående stemme, Afsnit, Afstemning og Afstemning.

1. Akklamation:

Dette er en rå metode til at tage mening af huset som formanden er at forstå medlemmernes mening på basis af håndklapning. Denne metode er vedtaget på mindre punkter som taknemmelig stemme til formanden.

2. Stemmeafstemning:

Når partierne er opdelt i vandtætte rum, kan formanden fastslå deres meninger på grundlag af at sige 'Ayes' (for forslaget) eller 'No's' (imod forslaget). Formanden sammenligner lydstyrken af ​​de to svar og erklærer resultatet. Denne procedure følges generelt i parlamentet og forsamlingen.

3. Vis af hænder:

Dette er en fælles metode til afstemning. I små møder kan formanden tage stilling til huset ved hænder. Han kan tælle de viste hænder for bevægelsen og mod bevægelsen og erklære resultatet i overensstemmelse hermed. Formanden skal i dette tilfælde udpege en "teller" for at tælle antallet af hænder, for eller imod forslaget.

4. Stående afstemning:

Dette er også en rå metode til at tage følelsen af ​​huset. Formanden anmoder de medlemmer, der går ind for forslaget om at rejse sig. 'Teller'en tæller tallet. De tilbageværende siddende er taget imod forslaget. Denne metode er ikke egnet til en meget stor sammenkomst.

5. Division:

Under denne metode beder formanden de nuværende medlemmer at opdele sig i to blokke eller lobbyer. Motionens tilhængere går ind i en blok og dem imod i en anden blok. "Telleren" tæller tallet i hver blok og på grundlag af tæller formanden erklærer resultatet.

6. Secret Stemme:

Når medlemmerne ikke er villige til at offentliggøre deres mening, insisterer de på de stemmer, der skal træffes ved hemmelig afstemning. I mange tilfælde er dette den mest ønskelige metode til afstemning. Stemmesedler distribueres til hvert medlem, og formanden beder dem om at afgive deres mening på stemmesedlen og deponere dem til sekretæren.

Formanden erklærer resultatet efter at tælleren sender ham resultatet af undersøgelsen af ​​stemmesedlerne. Under denne metode kan unødig indflydelse undgås, og hemmeligholdelse kan opretholdes. Men denne metode er tidskrævende.

7. Afstemning:

Udtrykket 'Poll' betyder bogstaveligt 'Heads'. Når der træffes afstemning åbent, kan ethvert medlem kræve afstemning ved afstemning, medmindre reglerne har fjernet denne medlemmers ret. Når en afstemning kræves, skal formanden træffe aftale om at tage afstemningen inden for 48 timer efter efterspørgslen.

Under denne metode udpegede medlemmerne af det sammensatte organ, der har stemmeret, deres stemmer, enten mundtligt eller skriftligt, til en passende officer. Denne metode til afstemning vedtages generelt, når et stort antal personer har ret til at stemme.

Vedtægterne for de fleste virksomheder giver mulighed for medlemmernes ret til at kræve afstemning.

Ifølge selskabsloven kan afstemning ved afstemning kræves af:

(a) Formand for mødet,

b) Ved mindst 5 medlemmer, der er til stede personligt eller ved fuldmægtig i tilfælde af et offentligt selskab,

c) af et medlem, når ikke mere end 7 medlemmer er personligt til stede og af 2 medlemmer, når de tilstedeværende medlemmer er mere end 7 i tilfælde af private virksomheder og

d) Ved ethvert medlem, der er til stede personligt eller ved fuldmagt, har han mindst en tiendedel af den samlede stemmeafgivelse. Selskabsloven giver mulighed for at stemme ved fuldmægtig, når en afstemning kræves.

Så snart formanden beslutter at tage afstemningen, skal sekretæren distribuere afstemningspapirer til enhver kvalificeret vælger. Selskabsloven tillader flertalsafstemning, dvs. vælgerne kan afgive stemmer på grundlag af deres aktiebesiddelser. Når afstemningsdokumenterne er indsamlet og gennemgået, vil formanden erklære resultatet på grundlag af afstemningsdokumenterne.