Planlægningsproces i ledelse (8 trin)

Følgende trin er taget i planlægningsprocessen:

1. Anerkendelse af behovet for handling:

Det første skridt i planlægningsprocessen er bevidstheden om forretningsmulighed og behovet for handling. Nuværende og fremtidige muligheder skal findes, så der kan planlægges planlægning. Udviklingen i den økonomiske situation bør også visualiseres. Hvis man f.eks. Tænker på regeringen at udvikle landdistrikter som industricentre, vil en fremsynet forretningsmand tænke på at oprette enheder, der er egnede til dette miljø, og vil benytte de faciliteter, der tilbydes til dette formål. Før man går ind i nye områder, bør fordelene og ulemperne ved sådanne projekter vurderes. En begyndelse bør kun ske efter at have gennemgået en detaljeret analyse af den nye mulighed.

2. Indsamling af nødvendige oplysninger:

Inden den egentlige planlægning påbegyndes, hentes relevante fakta og tal. Alle oplysninger vedrørende driften af ​​virksomheden skal indsamles i detaljer. Den type kunder, der skal behandles, omstændighederne under hvilke varer skal leveres, værdien af ​​produkter til kunder mv. Skal undersøges i detaljer. De fakta og tal, der indsamles, vil bidrage til at udforme realistiske planer.

3. Nedlægning af mål:

Mål er de mål, som ledelsen forsøger at opnå. Målene er slutprodukterne og alle energier omdirigeres for at nå disse mål. Mål er en tråd, der binder hele virksomheden. Planlægningen begynder med målsætningen. Sammenhængen mellem planlægning og mål hjælper medarbejderne med at forstå deres pligter. Målsætninger er medarbejderens vejledninger. Det er vigtigt, at målene formuleres korrekt og formidles til alle medlemmer af organisationen.

4. Bestemmelse af planlægningssteder:

Planlægning er altid for usikker fremtid. Selvom intet kan være sikkert i den kommende periode, men der skal stadig foretages visse antagelser til formulering af planer. Prognoser er afgørende for planlægningen, selvom alle måske ikke kan vise sig korrekte. En prognose betyder antagelse af fremtidige begivenheder. Opførsel af visse variabler forventes at udgøre planlægningslokaler.

Prognoser vil generelt blive lavet for følgende:

(a) Forventning af efterspørgsel efter produkterne.

b) Det forventede produktionsvolumen.

c) Forventning af omkostninger og de sandsynlige priser, på hvilke produkter vil blive markedsført.

d) levering af arbejdsmaterialer osv.

(e) Regeringens økonomiske politikker.

(f) Det ændrede mønster af forbrugerpræferencer.

g) Virkningen af ​​teknologiske ændringer på produktionsprocesserne.

h) Kilderne til forsyning af midler.

Det er på baggrund af disse prognoser, at planlægningen gennemføres. Succesen eller fejlen i planlægningen afhænger af prognoserne for forskellige faktorer, der er nævnt ovenfor. Hvis prognoserne er korrekte, vil planlægningen også være pålidelig. Virkningen af ​​forskellige faktorer bør vejes forsigtigt.

5. Undersøgelse af alternativ handlingsplan:

Det næste trin i planlægningen vælger det bedste handlingsforløb. Der er en række måder at gøre en ting på. Planlæggeren bør studere alle alternativerne, og derefter skal der laves en endelig udvælgelse. De bedste resultater opnås kun, når den bedste måde at gøre et arbejde på er valgt. Ifølge Koontz og O'Donnell, "Der er sjældent en plan, for hvilken rimelige alternativer ikke eksisterer." Alle fordele og ulemper ved metoder skal vejes før et endeligt valg.

6. Evaluering af handlingsmønstre:

Efter at have valgt et handlingsforløb, vil det næste skridt være at foretage en evaluering af disse aktioner. Evaluering vil involvere undersøgelsen af ​​resultaterne af forskellige handlinger. Forskellige faktorer vil blive vejet imod hinanden. Et handlingsforløb kan være egnet, men det kan indebære store investeringer, og den anden kan indebære mindre beløb, men det kan ikke være meget rentabelt. Evalueringen af ​​forskellige handlingsmønstre er afgørende for korrekt planlægning.

7. Bestemmelse af sekundære planer:

Når en hovedplan er formuleret, kræves der en række støttende planer. Faktisk er sekundære planer beregnet til gennemførelsen af ​​hovedplanen. For eksempel, når en produktionsplan er besluttet, vil der blive krævet en række planer for indkøb af råvarer, indkøb af anlæg og udstyr, rekruttering af personale. Alle sekundære planer er en del af hovedplanen.

8. Implementering af planer:

Det sidste trin i planlægningsprocessen er implementeringsdelen. Planlægningen bør træffes, så forretningsmæssige målsætninger kan opnås. Gennemførelsen vil kræve etablering af politikker, procedurer, standarder og budgetter. Disse værktøjer vil muliggøre en bedre implementering af planer.