Personelbeholdningssystem (nyttige noter)

Personelfortegnelse betyder en liste over personale og deres baggrund, der indeholder oplysninger om navn, alder, køn, kvalifikationer, erfaring, adresse mv. HRIS hjælper med at udvikle et personaleopgørelse, der skal bruges til planlægning af menneskelige ressourcer, dvs. det første skridt i human resource management .

Oplysningerne om personaleopgørelse er hentet fra jobansøgninger og spørgeskemaer fyldt af medarbejdere fra tid til anden. De typer af oplysninger, der indgår i personelinventarier, afhænger af dets anvendelser i organisationen. Et typisk eksempel på personaleopgørelse som foreslået af Morrison ', er præsenteret nedenfor:

Data for personaleopgørelsessystem:

1. Beskrivende data:

Navn, adresse, fødselsdato, civilstand og andre data, der beskriver en person.

2. Færdigheder lager:

En specialiseret anvendelse af beskrivende data, såsom færdigheder, evner, erhvervserfaring og interesser. Disse data kan referere til perioder både før og efter at medarbejderen er ansat.

3. Organisatorisk status:

Dato for udlejning, organisationssted, jobtitel og andre jobrelaterede data, der angiver, hvor en person er beliggende, og hvilket arbejde han laver i organisationen.

4. Arbejdshistorie:

En samling af tidligere organisationsstillinger, præstations- og statusændringer, herunder rejser og ændringer i placerings- og budgetcenter. Disse oplysninger kan akkumuleres fra datoen for ansættelsen, men normalt indeholder den kun de seneste 15 til 20 linjer data, der dækker cirka to til fem års aktivitet.

5. Præstationsvurdering:

Betragtes normalt som meget følsomme data; Derfor vurderes vurderingsoplysninger og salgsfremmende muligheder ofte.

6. Løn:

Alle oplysninger, der er nødvendige for løn- og ydelsesadministration, samt det, der er nødvendigt for beregning af bruttolønnen og brutto til nettolønnen.

7. Arbejdsrapporteringsdata:

Timekeeping, fravær, produktions- og arbejdskraftomkostninger: arbejdsplads; tilsynsførende til hvem ladet og så videre:

8. Ferie, planlægning og kontrol, sundhed og sikkerhed, information om uddannelse og træning samt klager, virksomhedstransport og andre data, der er nødvendige for at støtte særlige programmer.

9. Ansættelse:

Applikationer i gang, applikationer på fil, status for rekrutteringsaktivitet, data om skoler og opfølgningsoplysninger.

10. Særlige databanker til forskning, såsom holdningsundersøgelser, arbejdskraftudvikling, organisationsplanlægning og udvælgelsesundersøgelser og arbejdsmarkedsanalyser.

11. Nogle virksomheder udvikler også ikke-computeriserede databanker, der indeholder information om det eksterne miljø, der vedrører indkøb og planlægning af mandskab.