Mundtlig kommunikation: Betydning, fordele og begrænsninger

Læs denne artikel for at lære om mundtlig kommunikation i en organisation. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Betydning af mundtlig kommunikation 2. Fordele ved mundtlig kommunikation 3. Begrænsninger.

Betydning af mundtlig eller verbal kommunikation:

Fremsendelse af ordrer, meddelelser, information eller forslag gennem talte ord kaldes "Oral eller verbal kommunikation".

Det er effektivt til kommunikation i møder, konferencer, sammenkomster, gruppediskussioner, interviews, ansigt til ansigt samtaler, telefonforedrag mv.

Det er en direkte og uformel kommunikationsmetode. En personlig kontakt er etableret i en sådan kommunikation. Så det er nyttigt at motivere folk. Det er meget fleksibelt i naturen. Det er hurtigt, økonomisk og egnet til fortrolige og fremtrædende forhandlinger.

Fordele ved mundtlig kommunikation:

Fordelene ved oral eller verbal kommunikation er nævnt nedenfor:

1. Det sparer tid. Kontakt kan etableres hurtigt. Tid til at udarbejde udkast til breve, cirkulærer, noter, forklaring og færdiggørelse af dem i tilfælde af skriftlig kommunikation kan gemmes.

2. Afklaring og tilbagemelding er muligt straks. Lytterne kan stille spørgsmål for en korrekt forklaring, og højttaleren kan også straks kende lytternes reaktion.

3. En personlig kontakt mellem kommunikatoren og kommunikationen hjælper med at opbygge et bedre forhold mellem dem.

4. Det fremmer en venlig og samarbejdende ånd, da mundtlig kommunikation ofte gennemføres uformelt.

5. Det er bedst egnet til fortrolige og fremtrædende foredrag.

6. Mundtlig kommunikation er effektiv til kommunikation i møder, konferencer, sammenkomster, gruppediskussioner, interviews, ansigt til ansigt taler, telefonforedrag mv.

7. Det er fleksibelt og ændringer kan gøres nemt.

8. Det er økonomisk. Det sparer penge. Papirvarer brugt i skriftlig kommunikation kan gemmes.

9. Under mundtlig kommunikation beskriver gestus, kropssprog, ændringer i stemme osv. Af deltagerne deres hensigt.

10. Mundtlig kommunikation er effektiv til at overtale folk. Derfor foretrækker chefer og vejledere at kommunikere deres ideer, mening og tænkning til deres underordnede i denne tilstand.

11. Hvis det af en eller anden grund er nødvendigt at annullere kommunikationen, er tilbagetrækning af mundtlig kommunikation lettere end skriftlig kommunikation. 3.7.2 Begrænsninger eller ulemper ved mundtlig kommunikation

Begrænsninger af mundtlig kommunikation:

Begrænsningerne eller ulemperne ved oral eller verbal kommunikation er som følger:

1. Det er ikke egnet, hvis afstanden mellem højttaler og lytter er stor. Selvfølgelig kan dette problem fjernes ved hjælp af nogle mekaniske enheder som telefon.

2. Det er uegnet, hvis det spørgsmål, der skal meddeles, er langvarigt.

3. Økonomi i sådan kommunikation afhænger af kontrol. Brug af telefon kan koste meget, hvis der ikke udføres korrekt kontrol.

4. Det mangler registreret dokumentation for fremtidig reference.

5. Det tillader ikke lytteren meget tid til at tænke, handle og reagere.

6. Det kan let forvrænges eller ændres.

7. Da ingen optegnelser om mundtlig kommunikation generelt holdes, er benægtelse let.

8. Det har ingen lovlig gyldighed, medmindre den er båndoptaget eller videoindspillet.

9. I tilfælde af en fejl eller forsømmelse af pligt kan ingen specifikt holdes ansvarlig på grund af manglende bevis ved mundtlig kommunikation.

10. Kommunikation af statistiske data er ikke egnet til mundtlig kommunikation, da fejl sandsynligvis vil opstå let.