Målsætninger for at nå organisationsmål

Denne artikel sætter lys på de to målsætninger for at opnå organisatoriske mål. Målene er: 1. Opgaveorienterede mål 2. Ikke-opgavemål.

Opnåelse af organisationsmål # 1. Opgaveorienterede mål:

Organisationer, der arbejder for at tjene penge, er stort set interesserede i at købe til den lavest mulige pris.

Men de ønsker ikke at gå på kompromis med faktorer som teknisk service, produktkvalitet og leveringssikkerhed.

Ikke-profitorganisationer er imidlertid bekymrede over budgetmæssige begrænsninger. For dem kan køb til den lavest mulige pris være nødvendig for at operere inden for forudbestemte budgetter. Derfor er opgaveorienterede mål, der opfylder de organisatoriske mål, af stor betydning for indkøbsafdelingen.

Pris:

Købere er bekymrede over 'evalueret pris' for et produkt. Kunder køber ikke produkter; de køber værdi (tilfredshed). Derfor vurderer køberne i vurderingsprisen forskellige faktorer, der genererer eller minimerer omkostninger, såsom: "Hvilken mængde affald eller affald vil der opstå som følge af brugen af ​​materialet?" "Hvad skal omkostningerne ved behandling af materialet være?" Og " Hvor meget strøm vil maskinen forbruge? "

Sådanne foranstaltninger som investeringsafkast anvendes også ved køb af kapitaludstyr. Det foreslåede køb af en ny maskine kan f.eks. Understøttes af forventede produktivitetsstigninger eller reducerede lønomkostninger.

Prisen kan imidlertid ikke betragtes isoleret. En leverandør, der har et ry for produkter af høj kvalitet og pålidelig levering, kan få en kontrakt, selv om hans priser er højere. Omkostningerne ved at lukke fremstillingen på grund af fejlbehæftet udstyr eller ubesvarede leverancer kan langt overstige den højere pris.

Man bør derfor ikke overvurdere betydningen af ​​pris; man bør også bemærke, at lave tilbudsgivere ofte ikke opfylder andre vigtige kriterier for købere.

Service:

Flere industrielle indkøbere kræver industrielle mål. Sådanne tjenester omfatter teknisk assistance, tilgængelighed af reservedele, reparationsevne og træningsinformation.

Leverandørers tekniske bidrag vurderes højt, uanset hvor udstyr, materialer eller dele er i brug. Mange virksomheder har en tendens til at favorisere leverandører med omdømme for at være tekniske ledere på deres områder. Tilgængeligheden af ​​reservedele er ofte afgørende for producenter, som foretrækker at lave deres egne reparationer.

Kompleks produktions- og kontorudstyr kræver brugertræning for at sikre maksimal produktivitet. Markedsføreren, som kan tilbyde solid teknisk rådgivning, tilstrækkelig træning og en klar forsyning af reservedele, har meget ofte en forskellig fordel i forhold til mindre kompetente konkurrenter.

Kvalitet:

Organisationskunder forsøger at finde ud af mængdeniveauer, der er i overensstemmelse med specifikationer og den tilsigtede anvendelse af produktet. De er tilbageholdende med at betale for ekstra kvalitet og er uvillige til at kompromittere specifikationer til en reduceret pris.

Den afgørende faktor er ensartethed eller konsistens i produktkvalitet, der sikrer ensartethed i slutprodukter, reducerer dyre inspektioner og afprøvning af indgående forsendelser og sikrer en nem (eller glat) blanding med produktionsprocessen. Når konsistens- eller ensartethedskrav ikke er opfyldt, skabes dårlige problemer for køberfirmaet.

Assurance of Supply:

Afbrydelser i strømmen af ​​dele og materialer kan forårsage nedlukning af produktionsprocessen, hvilket medfører dyre forsinkelser og tabt salg. Fysiske distributionstjenester placerer anden til produktkvalitet ved at påvirke købsbeslutningen.

For at beskytte mod forstyrrelser i forsyningen, som kan skyldes en række faktorer (f.eks. Strejker, ulykker, brande eller naturkatastrofer), er indkøbsagenter tilbageholdende med at stole på en enkelt forsyningskilde.

I stedet vælger de ofte at sprede deres køb over to flere leverandører, når det er muligt. Når køber deler deres køb mellem (blandt) leverandører, får en af ​​dem, den foretrukne leverandør, ofte den største del af ordremængderne.

Gensidighed:

At tage hensyn til at vælge leverandører på grund af deres værdi som kunder er kendt som "gensidighed". Formålet med gensidighed er for køber og sælger at nå til enighed om en udveksling af forretninger, der er gensidigt fordelagtig og er blevet en vigtig del af ansvaret for indkøb og materialestyring.

Køb af store mængder og behovet for specialleverandører (skabt af intensiveret national og udenlandsk konkurrence og øget produktdifferentiering) fører til tætte relationer på ledelsesniveau, der fremmer bevidstheden om gensidig afhængighed for at opnå øget overskud.

På grund af den stigende mangel på råvarer og de stigende omkostninger ved råvarer og andre input kan indkøbschefer indlede gensidige ordninger for at imødekomme deres virksomheds grundlæggende indkøbsbehov.

Opnåelse af organisationsmål # 2. Ikke-opgavemål:

De væsentligste faktorer, der påvirker købsbeslutningen, er sociale overvejelser, såsom venskab, omdømme og gensidigt fordelagtige interaktioner. Organisationer arbejder bedst, når folk udfører personlige og organisatoriske mål samtidig.

En køber kan være stolthed, et personligt mål, ved at træffe en korrekt købsbeslutning, der også opnår et organisatorisk mål. I dette tilfælde opnår en enkelt handling to forskellige mål. Samtidig skal der udvises forsigtighed for at undgå at understrege køberens personlige mål på bekostning af organisationens mål.