Organisationens art: Organisation som proces og organisation som en struktur

Grundlæggende kan organisationens karakter ses på to måder: (1) Organisation som en proces (2) Organisation som en struktur eller rammer for forhold!

(1) Organisation som en proces:

Som en proces er organisationen en udøvende funktion. det bliver en ledelsesfunktion, der involverer følgende aktiviteter:

(i) Bestemmelse af aktiviteter, der er nødvendige for opfyldelsen af ​​forretningsmålene,

ii) Arbejdsdeling,

iii) Gruppering af interrelaterede aktiviteter,

iv) Tildele opgaver til personer med den fornødne kompetence,

(v) Delegerende myndighed, og

vi) koordinere indsatsen fra forskellige personer og grupper

Når vi betragter organisationen som en proces, bliver den til enhver leder. Organisering er en kontinuerlig proces og går igennem hele virksomhedens levetid. Når der er en ændring i omstændighederne eller den materielle forandring i situationen, opstår der en ny type aktiviteter.

Så der er behov for løbende gennemgang og omplacering af arbejdsopgaver. Rettige personer skal rekrutteres og nødvendig uddannelse gives til at gøre dem kompetente til at håndtere jobbet.

Organisationsprocessen indebærer således at opdele arbejdet på en rationel måde og integrere aktiviteterne med arbejdssituationer og personale. Det repræsenterer også humanistisk opfattelse af virksomheden, da det er de mennesker, der er øverste i processen med integration af aktiviteter. Kontinuerlig gennemgang og justering gør det også dynamisk.

(2) Organisation som en struktur (eller rammerne for relationer):

Som en organisation er organisationen et netværk af interne myndigheders og ansvarsforhold. Det er rammerne for relationer mellem personer, der opererer på forskellige niveauer for at nå fælles mål. En organisationsstruktur er en systematisk kombination af mennesker, funktioner og fysiske faciliteter.

Det udgør en formel struktur med konkret myndighed og klart ansvar. Det skal først designes for at bestemme kommunikationskanalen og strømmen af ​​myndighed og ansvar. Til dette skal der foretages forskellige typer analyser. Peter F Drucker foreslår følgende tre typer af analyser:

(i) Aktivitetsanalyse

(ii) Beslutningsanalyse

iii) Forholdsanalyse

Et hierarki skal opbygges, dvs. et hierarki af holdninger med klart defineret myndighed og ansvar. Ansvaret for hver funktionær skal specificeres. Derfor skal den træde i praksis. På en måde kan organisationen også kaldes et system.

Hovedvægten her er på relationer eller struktur snarere end på personer. Den struktur, der er bygget en gang, kan ikke ændres så hurtigt. Dette organisationsbegreb er således en statisk. Det kaldes også klassisk koncept. Organisationskort udarbejdes, der viser forholdet mellem forskellige personer.

I en organisationsstruktur tager både formelle og uformelle organisationer form. Den førstnævnte er en forud planlagt og defineret af den udøvende handling. Sidstnævnte er en spontan formation, der er nedlagt af de fælles følelser, interaktioner og andre indbyrdes forbundne egenskaber hos folket i organisationen. Både formelle og uformelle organisationer har således struktur.