Motivation: Betydning, karakteristika og rolle

Læs denne artikel for at lære om motivation. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Definition og betydning for motivation 2. Faktorer eller hjælpemidler til motivation 3. Karakteristik af motivation 4. Rolle eller betydning.

Definition og betydning for motivation :

'Motivation' er processen med inspirerende folk for at intensivere deres ønske og vilje til at udføre deres opgaver effektivt og for at samarbejde om at nå de fælles mål for en virksomhed.

Med andre ord betyder det at fremkalde, indlede, anspore eller opfordre nogen til et bestemt handlingsforløb for at få de forventede resultater fra ham.

Motivation er den aktiverende kraft, der stimulerer en mand til at sætte sit bedste i udførelsen af ​​en opgave.

I EFL Brech's ord:

"Motivation er en generel inspirationsproces, som får medlemmerne af holdet til at trække deres vægt effektivt for at give deres loyalitet til gruppen, at udføre de opgaver, de har accepteret, og at de generelt spiller en effektiv rolle i det arbejde, som gruppen har påtaget sig .”

Faktisk kan motivation betragtes som en integreret del af retningsprocessen. I ledelsen af ​​underordnede skal lederen forsøge at skabe i dem viljen til at forfølge organisationens mål entusiastisk. Når man forsøger at gøre det, kan lederen siges at beskæftige sig med motivation. Udtrykket 'motivation' er afledt af ordet 'motiv'.

Et motiv er "en indre stat, der energierer, aktiverer eller bevæger sig, og som leder eller inducerer menneskelig adfærd mod mål." Motiver er udtryk for en persons behov og ønsker. For at motivere enkeltpersoner til at arbejde for realiseringen af ​​organisationens mål og målsætninger skal lederen afgøre motivet eller med andre ord de medarbejderes behov, der kræver tilfredshed.

Så motivation kan beskrives som den proces, hvorved en person får mulighed for at tilfredsstille hans behov ved at forfølge visse mål.

Motivation er et stærkt værktøj i hænderne på en leder for at fremkalde sine underordnede til at handle på den ønskede måde ved at opfylde deres behov og ønsker. Det er bekymret for, hvordan adfærd bliver startet, er energi, initieret, vedvarende og rettet.

En succesfuld manager ved at spørgsmålet om retninger, men veludviklede, ikke betyder, at de vil blive fulgt. Han gør passende brug af motivation til at lokke personalet til at arbejde effektivt for at nå de etablerede mål.

Faktorer af eller hjælpemidler til motivation :

Effektiv motivation afhænger af flere faktorer eller hjælpemidler.

Motiveringsprocessen bestemmes ud fra nedenstående faktorer:

1. Tilstrækkelig finansiel incitament:

Der bør fastsættes et rimeligt og passende vederlag for virksomhedens ansatte. Vederlag skal fastsættes på en sådan måde, at medarbejderne er tilfredse. Hvis de ikke er godt betalt, vil de ikke blive motiveret til at udføre deres arbejde med oprigtige bestræbelser. Derfor skal der træffes passende ordninger for tilstrækkeligt antal lønninger, bonus, forskellige godtgørelser mv for at opmuntre medarbejderne.

2. kongelige arbejdsmiljø:

Befordrende arbejdsmiljø er nødvendig for at motivere medarbejderne effektivt. Hvis der ikke skabes gunstige arbejdsforhold, vil motivationsprocessen ikke være frugtbar. Et egnet arbejdsmiljø betyder ordentlige arrangementer for ventilation og belysning, renlighed og sund atmosfære på arbejdspladsen.

3. Tilbud til fremme:

Medarbejderne motiveres gennem deres fremmøde i fremtiden. Arrangementer for forfremmelse bør baseres på medarbejdernes anciennitet eller effektivitet.

4. Ikke-monetære faciliteter:

Udover økonomiske incitamenter bør nogle ikke-monetære faciliteter som bestemmelserne om rejser, uddannelse, indkvartering og medicinsk behandling af de ansatte uden omkostninger - arrangeres for motivation.

5. Pensionsydelser:

Pensionsydelser af medarbejderne bør være tilfredsstillende for at påvirke dem til at arbejde mere. Arrangement af de vigtige pensionsydelser, som bestemmelserne i forsørgelsesfond, pension, drikkepenge mv. Skal foretages.

6. Jobsikkerhed:

Medarbejderne skal sikres stabiliteten af ​​deres beskæftigelse. Hvis de føler sig trygge og sikrede i deres job, vil de være meget motiverede.

7. Goodwill og muligheden for udvikling af virksomheden:

Medarbejderne vil være godt motiverede til at udføre deres arbejde mere effektivt, hvis den virksomhed, hvor de arbejder, har et godt omdømme på markedet, og der ligger mulighed for ekspansion, vækst og velstand i nær fremtid.

8. Anerkendelse af godt arbejde:

Udførelsen af ​​det gode arbejde fra medarbejderne skal anerkendes, accepteres og roses af de øverste ledere for at skabe motivation blandt medarbejderne.

9. Enhed blandt medarbejderne:

Gennem etablering af enhed blandt medarbejderne kan motivation skabes. Til dette formål bør der være et hjerteligt forhold mellem dem. Lige og upartisk adfærd til medarbejderne på alle niveauer og forbedring af arbejdsforhold er også nødvendige.

10. Godt adfærd fra den højere niveau myndighed:

Sød adfærd fra den højere myndighed og god sammenhæng mellem medarbejderne og den højere myndighed er nødvendig for at motivere medarbejderne ordentligt og tilstrækkeligt.

Karakteristik af motivation :

De væsentlige træk eller karakteristika ved motivationen er som følger:

1. Menneskeligt aspekt:

Motivation vedrører udelukkende den menneskelige side af en virksomhed. Det betyder en proces til at stimulere mennesker til at gøre en indsats for at få ønskede resultater. Det skaber vilje til at arbejde i enkeltpersoner.

Hvis en leder kan inddrage, indlede og opbygge medarbejdernes loyalitet i retning af opfyldelsen af ​​virksomhedens mål med deres villige samarbejde, vil summen af ​​alle disse være motivation. Motivation er således et adfærdsmæssigt begreb, der retter menneskelig adfærd mod bestemte mål.

2. Psykologisk begreb:

Motivation er et psykologisk begreb, som frembringer følelser af visse behov inden for et individ. Menneskelige behov er intet andet end følelser i en persons tanker, at han mangler bestemte ting. Sådanne indre følelser påvirker personens adfærd.

Arbejderne, selv med ekstraordinære evner, vil ikke kunne udføre som ønsket, medmindre de er effektivt motiverede. Effektiv ydeevne hos arbejdstagerne kan siges at være slutresultatet af deres evner understøttet af ordentlig motivation. Dermed,

Performance = Motivation x Evner.

3. Behov for tilfredsstillende aktivitet:

Motivation er relateret til at opfylde menneskelige behov. Det kan kun være effektivt ved en nøjagtig analyse af arbejdstagernes behov for tilfredsstillelse, som de kan blive induceret til at arbejde på den ønskede måde. En arbejdstager vil kun udføre den ønskede aktivitet, så længe han ser sin handling som et middel til fortsat opfyldelse af hans værdsatte behov.

Alle motiverede opførsel hos mennesker er rettet mod tilfredshed eller opfyldelse af behov.

4. Motivation er Total ikke del:

En arbejdstager kan ikke motiveres i dele. Hver enkelt person i organisationen er en selvstændig og uadskillelig enhed, og alle hans behov er indbyrdes forbundne. Disse påvirker hans adfærd på forskellige måder. For at være succesfuld må motivationen tage en arbejdstager som en udelelig enhed og forsøge at appellere til alle sine opfordringer og ønsker.

5. Finansielle og ikke-finansielle:

Motivation kan antage flere former afhængig af arbejdstagerens behov, følelser og følelser. Generelt kan den klassificeres som økonomisk og ikke-finansiel. Finansiel motivation kan skabes ved at øge lønninger, godtgørelser, bonus, præmier og andre perquisites; mens ikke-finansiel motivation kan tage form af ros, anerkendelse, større ansvar eller øget deltagelse i beslutningstagning mv.

6. Konstant proces:

Menneskelige behov er uendelige. Som meget passende fra Abraham H. Maslow, "Mennesket er et savnet dyr - så snart et af hans behov er tilfredsstillende, vises en anden på sin plads. Denne proces er uendelig ... "Dette betyder, at motivation ikke kan være en tidsbegrænset proces. Det er kontinuerligt.

Rolle eller betydning af motivation:

Motivation er en af ​​de vigtigste faktorer, der afgør organisationens effektivitet og effektivitet. Alle organisatoriske faciliteter vil gå i spil i mangel på motiverede mennesker til at udnytte disse faciliteter effektivt. Enhver overordnet i organisationen skal motivere sine underordnede til at skabe i dem viljen til at arbejde.

Motivernes rolle eller betydning og betydning kan opsummeres som følger:

1. Fjernelse af apati:

Det er den overvejede opfattelse, at arbejderne som regel ikke udøver tilstrækkelig energi til at udføre en opgave, der er tildelt dem. Dette skyldes, at de på en eller anden måde er utilfredse med arbejde, arbejdssituation eller med forvaltningsmyndigheden. Motivation fjerner denne apati af arbejderne til høj ydeevne.

2. Kombinere 'vilje til arbejde' med 'kapacitet til arbejde':

Viljen til at arbejde adskiller sig fra arbejdskapaciteten. En mand kan have kapacitet til at udføre et arbejde med fysisk styrke, teknisk dygtighed, tilstrækkelig intelligens og mental opmærksomhed; men han må ikke have mentaliteten til at anvende dem fuldt ud til sit arbejde. Motivation fjerner denne psykologiske barriere og kombinerer viljen til at arbejde med arbejdskraftens arbejdskapacitet.

3. Sikring af fuld støtte og energi fra arbejderne:

Det afgørende mål for en succesfuld leder er hans evne til at sikre fuld støtte og samarbejde mellem arbejderne med deres energi, evne og entusiasme. "Du kan købe en mands tid, du kan købe en mands fysiske tilstedeværelse på et givet sted, men du kan ikke købe sin entusiasme, initiativ eller loyalitet og hans kapacitet, vilje og energi uden motivation." Det afgørende mål for en succesfuld leder er, dermed forbundet med motivation.

4. Forstå medarbejdernes behov:

Motivation gør ledelsen forstå og realiserer medarbejdernes behov og giver dem tilfredshed. Hvis der er denne forståelse, og motivation virker bagved det, vil lederne sikkert modtage det nødvendige samarbejde mellem medarbejderne for virksomhedens rentabilitet.

5. Maksimal udnyttelse af ressourcerne:

Motivation inspirerer arbejderne til at udnytte de forskellige produktionsfaktorer bedst muligt. De arbejder helehjertet for at anvende deres evner til at minimere affald og omkostninger. Dette vil gøre det muligt for virksomheden at udnytte sine menneskelige, fysiske og finansielle ressourcer til det maksimale.

6. Forøgelse af effektivitet og output:

Motivation er et effektivt instrument i lederens hænder for at maksimere effektiviteten af ​​virksomhedens aktiviteter og output. Motiverede medarbejdere satte højere præstationer i forhold til andre medarbejdere.

En glad og behændig arbejdsstyrke sikrer forbedret effektivitet og højere produktion. Forøgelse af arbejdskraftens produktivitet medfører højere lønninger for arbejderne og øget fortjeneste for virksomheden. Høj ydeevne er et must for en organisation at blive succesfuld, og denne præstation kommer gennem motivation.

7. Lav medarbejderomsætning og fravær:

Motiverede medarbejdere forbliver i organisationen, og deres fravær er ret lav. Høj arbejdsomsætning og fravær skaber mange problemer i organisationen. Tilstedeværelsen af ​​attraktive finansielle og ikke-finansielle incitamenter hjælper med at bevare medarbejderne. De er ikke let fristet af tilbud fra konkurrenterne. Med nedsat arbejdsomsætning kan virksomheden planlægge sine aktiviteter på lang sigt.

8. Godkendelse af organisatoriske ændringer:

Organisationer er integrerede dele af samfundet. De ændringer, der foregår i samfundet, dvs. ændringer i teknologi, viden, værdisystem mv., Kræver, at en organisation indarbejder disse ændringer for at klare tidens krav.

Når disse ændringer indføres i organisationen, er der en tendens til at modstå ændringer fra medarbejderne. Men hvis de er ordentligt motiverede, vil de acceptere, introducere og implementere disse ændringer og holde organisationen på rette spor af fremskridt.

9. Bedre industrielle forhold:

Tilstedeværelsen af ​​attraktive motivationsordninger fremmer tættere identifikation mellem virksomheden og dens medarbejdere. De fusionerer deres individuelle interesser med de organisatoriske mål. Der opstår en følelse af tilhørsforhold og gensidig samarbejde på alle niveauer. Motivation vil fremme teamånd blandt arbejderne. Dette vil reducere uro på arbejdspladsen og skabe bedre forhold mellem ledere og arbejdstagere.

10. Fremme af andre ledelsesfunktioner:

Den vellykkede gennemførelse af forskellige funktioner som planlægning, organisering, styring, koordinering og styring er alt sammen forbundet med motivation. Motivation er den rigtige kraft, som kan gøre planlægningen vellykket, organisationslyd, retning kraftig, koordineringstæt og kontrol effektiv.

Fra ovenstående diskussion er det klart, at motivation er af stor betydning for forretningsaktiviteter, da det er en vital del af ledelsesprocessen. Intet konkret resultat af bedste præstation er mulig uden motivation.