God præsentationsfærdigheder: Det er betydning, elementer og andre detaljer

Gode ​​præsentationsfærdigheder: Det er betydning, elementer og andre detaljer!

Hvad er en præsentation?

En præsentation er en form for offentlig tale og nogle gange er de to udtryk ombyttet.

Men i forretningspraksis betyder præsentation normalt at præsentere dit syn på et emne mundtligt, formelt og under forberedelse. En præsentation kan være at informere, argumentere for din sag, overtale.

Din metode til fremstilling af en præsentation kan være:

1. Ved at forberede en snak, lave noter, huske kun ideer og illustrationer og tale extempore (det er uden henvisning til noget skriftligt materiale)

2. Ved at huske en hel tale og aflevere den

3. Ved at læse en tale (for eksempel en virksomhedsrapport), så hvert ord tales nøjagtigt som du har planlagt det

Læsemetoden, for at være interessant, kræver, at den person, der præsenterer talen, er en meget god læser. Han bør variere tonen for at forhindre monotoni.

Disse dage bliver det stadig mere populært at bruge illustrationer, diagrammer, dias eller filmklip sammen med en mundtlig præsentation. Disse enheder hjælper med at involvere den visuelle fornemmelse i modtagelsen af ​​kommunikationen og præsentere oplysningerne summarisk og grafisk.

Elementer af en præsentation:

I en mundtlig præsentation ser publikum højttalerne og hører ham. Derfor skal den stående personlighed bekræfte de talte ord.

En tale om enkelhed skal ledsages af samme kvalitet i højttaleren. En tale om tillid skal vise, at denne kvalitet skinner i højttalerens bevægelser og kropsholdning, stemme og levering. Derfor er diktumet "Dress before address" kun passende.

De væsentlige elementer i en præsentation er:

1. Tillid

2. Oprigtighed

3. Behandling af emnet

4. En venlig følelse for publikum

1. Tillid:

På en måde står en gruppe mennesker for at tale for en lang tid og taler med magt og overbevisning, en vanskelig opgave. Du skal forberede dig selv psykologisk til lejligheden og være klar til at stå på jorden.

Dette er, hvad tillid beløber sig til. Hvis du er sikker på dig selv og sikker på din besked, finder du det lettere at bære dit publikum med dig.

På tærsklen til at opdage Amerika stod Columbus op for en oprør fra sine søfolk, der ikke troede på, at et kontinent eksisterede i den retning, de gik.

Men Columbus var sikker. Derfor kunne han klare sit arbejde at arbejde sammen med ham. Tillid kommer ud af din egen intellektuelle og følelsesmæssige tilfredshed med din besked og årsag.

For at være grundigt sikker på dine grunde kræver det en hel del forskning i dit emne, forberedelse og foregribe det publikum, du skal stå overfor.

2. Opriktighed:

Hvornår lykkes en prædikant at prædike? Når han betyder hvad han siger og har lysternes interesser i sit hjerte.

En god præsentation begynder i hjertet og når hørernes hjerter. Men at have oprigtighed og at kunne kommunikere det til publikum er ikke det samme.

Din indre tilstand, din holdning skal oversættes til leveringen. Evnen til at formidle din oprigtighed er en skuespiller.

Som en oprigtig højttaler spiller du for publikum en rolle, nemlig en bærer af en nyttig besked. Nu, som en skuespiller bliver en med sin rolle, skal du være en med din besked.

3. Behandling af emnet:

Hver effektiv højttaler vouches for dette, at han gik dybt og bredt ind i hans emne. En god taler samler flere oplysninger end det kan kræves for talen.

Sådan har han en back-up, et reservoir af fakta og meninger, som hans tale står. Når man siger, "Landmanden i Vidarbha skubbes til væggen, " lad os sige, at du selv bag dig selv har tal på selvmord fra landbrugerne og omstændighederne og forholdene i forbindelse med dem.

En beherskelse af emnet kræver, at du ser emnet fra mange synsvinkler, herunder dine modstanders. Så kan du være effektiv.

Hvis du for eksempel taler for økonomisk liberalisering i Indien, skal du se problemet ud fra svadeshi-tilhængernes synspunkt, fagforeningsmedlemmerne, kommunisterne osv. Også.

4. En venlig følelse for publikum:

Når du står foran en gruppe mennesker, hvoraf mange er fremmede for dig og med deres egne meninger, kan du være effektiv ved at udstråle en venlig følelse.

En motivationshøjttaler begyndte sin tale før en stor gruppe rastløse ungdomme med de rungende ord, "Jeg elsker dette publikum." Dette blev sagt i strålende tone og øjenkontakt med lytterne. Umiddelbart blev der etableret en venlig obligation.

Du skal have lytternes velfærd i tankerne som formålet med din samtale. Du er nødt til at passe på, at du gennem dine handlinger eller ord ikke militerer imod ethvert af deres kæledyrsinteresser.

Designe din præsentation:

Strukturelt har en god præsentation en introduktion, en krop og en konklusion.

Taleren kan organisere sine tanker om nogen af ​​disse formler:

1. (a) Angiv dine faktiske omstændigheder

(b) Argumenterer dine fakta

(c) Appel til handling

2. (a) Vis at noget er forkert

(b) Vis det kan afhjælpes

(c) Søg efter lytternes samarbejde. Nu diskuterer vi delene af en præsentation.

1. Introduktion:

Dette er at forberede lytterne til at modtage din besked og at vække deres interesse. Som Dale Carnegie siger, den berømte forfatter på offentlig taler, er begyndelsen og afslutningen af ​​en tale de vigtigste dele.

Begyndelsen hænger lytteren til din besked; slutningen efterlader et varigt indtryk på hans sind.

(a) Højttalere bruger en historie, et humoristisk stykke eller joke, en chokerende kendsgerning, et ædelt citat, et spørgsmål osv. for at sparke starter deres tale.

Swami Vivekananda gjorde endnu bedre i alle religionsmøderne i Chicago i 1893 ved at starte sin udødelige tale med ordene "Brødre og søstre" (da de andre talte til dem "damer og herrer").

(b) Du kan præsentere din ide ved at citere nogle overraskende statistikker. Taler om forurening, du kan starte: "Sikkerhedsniveauet for X kemikalier er 25 ppm (dele per million), men i nogle områder af Mumbai er det 4000 ppm."

Hvis dine statistikker vedrører sundhed og sikkerhed for dit publikum, dets pengestatus eller ære, kan publikum vække din besked på en gang.

"I X-land hjælper 90% ægtemænd deres koner med køkkenarbejde, mens i Y-land (publikums land) kun gør 10% ægtemænd det." Kvinder vil nok vække sig til talen.

(c) Citater er visdommens perler, ofte med glædelig ordlyd: "Evig vagthed er prisen på demokrati." Et citat giver autoritet til din tale.

(d) Du kan stille et spørgsmål som: "Er du sikker på, at luften du trækker vejret har 20% ilt og ikke kun 15%?"

(e) En højttaler kan producere en udstilling ud af lommen og starte. "Dette objekt størrelsen på en lommeregner kan sætte dig i kontakt med 120 tv-kanaler i verden."

2. Krop:

Din tale er hovedmåltidet for måltidet, hvor du skal arrangere fakta i en logisk rækkefølge.

Lad os sige, at du snakker om engelsks lave standarder i vores opsætning (at sælge lyd- og videokassetter til selvlæring).

Du kan muligvis systematisk fortælle om, hvad der sker under læreruddannelsen og derefter den utilstrækkelige undervisning i sproget fra primærtrinnet og fremad. Du kan tale om hvad der sker, når et regionalt sprog er undervisningsmediet.

Du må muligvis analysere fakta og dømme til den konklusion, at de fleste af vores elever er engageret i engelsk kommunikationsevne under det globale scenario. Når "skinnende Indien" er summen, kræver den global konkurrenceevne på engelsk.

Hvis du går ind i de mindre og finere aspekter af dit emne, og hvis du har en solid back-up af eksempler, er din taleside stærk.

Under denne del af din tale er det nødvendigt at holde publikum på tæerne (og ud af dagdrømningen) med periodisk brug af humor, forandring af tone og tempo, udstillinger og andre enheder, der holder interessen og modtageligheden høj.

3. Konklusion:

Din konklusion sigter mod at publikum skal handle på den måde du ønsker. Du vil måske have dem til at købe dit produkt eller din tjeneste, eller at tale godt om din virksomhed eller erhverve en ny vane (f.eks. Punktlighed, bedre korrekturlæsning, større høflighed osv.).

Konklusionen skal fremkomme logisk ud af samtalen som et bevis på en matematisk sætning. Og alligevel skal talen være forankret mere i en følelsesmæssig appel end en intellektuel. Du er nødt til at lave en god ide, der kan lide.

I den afsluttende del af din tale kan du gentage dine hovedargumenter, give et resumé af samtalen eller frembringe en rungende konklusionslinie. I god retorik (kunst for at tale) forbliver den sidste linje i lytternes sind.

George Orwells roman The Animal Farm er en satire på de dobbelte standarder for herskerne, der bekæmper lighed, men hjørner det bedste for sig selv. Mod slutningen rejser et tegn spørgsmålet: "Hvordan gøres det, når alle dyr er lige?"

Lederne siger: "Ja, alle dyr er lige, men nogle dyr er mere lige end andre." Denne umulige sproget af sprog ekko i læsernes sind i lang tid.

Generelt er det en god ide at ikke dække for mange temaer i en præsentation. Hold antallet af punkter få og argumenterer disse med kraft. Man må tillade lytternes begrænsede opmærksomhedstid, mens lyttepunktet er.

Et kort om salgspræsentationer:

I erhvervslivet skal man præsentere for at sælge et produkt eller en tjeneste inden forskellige typer publikum - distributører, pressen, familien (i en hus-til-hus-salgskampagne), kunder samlet sig i et showroom.

Salgspræsentationen kan ledsages af en live demo, en testtur eller et filmklip. Vi husker her AIDAs salgsformel - opmærksomhed, interesse, ønske om handling.

Det er ikke altid, at du har et publikum klar og venter på, at du leverer din tale. Du må muligvis, som vejkørsels sælgeren, samle et publikum ved hjælp af din magnetisme. Derfor kræver en salgspræsentation det bedste af overbevisende færdigheder.

For at få en god salgspræsentation, huskedes følgende måske:

1. Undersøg produktet teknisk:

Hvis du laver et kirurgisk instrument, må du muligvis lære meget om kirurgi, selvom det ikke er din specialisering.

2. Konkurrenter:

Du skal studere konkurrenternes produkter.

3. Forbrugers fordel:

Du skal påpege hvilket hul i forbrugerens liv produktet kan fylde. Kolde drikkevarer, chokolade mv. Har tendens til at skabe et behov.

Et liv, der kom godt sammen uden at disse fødevarer pludselig ser ufuldstændige ud, efter at produktet er præsenteret interessant.

Du skal påpege, hvordan produktet kan berige et liv, der tilsyneladende var tilfreds med sig selv. Folk var vant til papirmynt, men så kom der checks ind, derefter plastikpenge og nu internetoverførsler.

4. Pålidelighed:

Produktet skal præsenteres som pålideligt. Det er ofte den mest efterspurgte kvalitet i et produkt. Derfor er den hyppige brug af ordet penge tilbage garanti, ISI (nu BIS - Bureau of Indian Standards) eller ISO 9001: 2000 certificering, kendetegn mv.

5. Let at bruge:

Produktet skal præsenteres som nemt at bruge. En live demo eller brugsanvisningen skal overbevise forbrugeren om dette.

6. Nemt at købe og vedligeholde:

Det skal præsenteres så nemt at erhverve og let at vedligeholde. Du finder sætninger som "Vi har 3000 afsætningsmuligheder, og der er sikkert en tæt på dig" eller "Vi har et servicenetværk på 20 garager i din by" eller "I tilfælde af vanskeligheder ring os gratis på xxx. "

7. Beskyt forbrugeren ego:

En god salgsforbindelse undgår at skade publikums meninger og forstyrrelser. Det undgår at vise forbrugeren som en narre. Vi har ofte hørt ordspillet: "Du kan vinde et argument, men miste en ven." I stedet er "kunden altid rigtig", betaler man bedre.

8. Enkelt sprog:

Sproget i en salgspræsentation skal være simpelt og så vidt muligt ikke-teknisk. Hvis det er teknisk, er det uddannelsesmæssigt. "Dette er en karburator, som gør lungernes funktion."

9. Undgå humor:

Vittigheder er ikke nødvendige i en salgsforespørgsel, og generelt benyttes de sjældent. Men et figurativt twist til sproget kan bruges til at få forbrugeren til at smile. På kørselssikkerheden, "Bedre sent, Mr. Motorist, end være sen Mr. Motorist."

10. Øjenkontakt:

Når du bruger visuelle hjælpemidler til en salgsplads, skal du så vidt muligt se publikum og ikke udstillingen eller skærmen. Du bør ikke stå i vejen for det visuelle hjælpemiddel. Lyset og synligheden skal være godt nok for alle seere at se det visuelle hjælpemiddel tydeligt.

11. Tilby et forsøg:

Det er ofte effektivt at spørge et af publikum til at prøve dit produkt.

12. Indsamle ordrer på stedet:

Du bør være klar til at få spot salg eller få tilsagn efter præsentationen. Hvis det har været en god præsentation, bør du ikke tillade effekten at slides af med tid og afstand, konkurrenter eller distraktioner)

Tips til en effektiv præsentation:

Fra det øjeblik en præsentation er foreslået, er disse trinene til at gøre det effektivt:

1. Kend dit publikum og sted og lejlighed til din tale.

2 Klargør din tekst og visuelle hjælpemidler, modeller osv.

3. Hold din kjole og udseende passende.

4. Øv din tale. Vi diskuterer nu disse tips i længden.

1. Kendskab til publikum og anledningen:

(a) En god taleres første spørgsmål efter at blive bedt om at tale om et emne er, hvem jeg skal tale med. Og hvad er anledningen?

(b) Taleren finder ud af om den organisation, der organiserer talet og baggrunden for publikum. Dette bestemmer tonen og registreringen (sprogniveau), der skal bruges.

Taleren finder ud af, hvilke arrangementer der er for at tale og bruge demoer. Nogle højttalere bærer et batteri og en mikrofon på deres person, hvis de forudser en stor sammenkomst og mangel på en mike.

Han har noget at sige i sædearrangementet, belysning og ventilation af stedet. Højttaleren må måske pålægge, at der ikke skal serveres mad og drikke under samtalen.

(c) Taleren skal kende organisationens lejlighed og baggrund - hvad er der sket i det seneste, og hvad er organisationens motto.

(d) Han bør tjekke den tid der er tildelt ham og planlægger sin besked i det givne antal minutter. Overskridelsen af ​​fristen er i dårlig smag, og han mister publikumsunderstøttelsen.

(e) Han bør finde ud af, at de andre talere er og hvilke aspekter af emnet de sandsynligvis vil dække.

(f) Han bør visualisere sit forhold til publikum. Han bør være opmærksom på at blive korrekt introduceret til publikum. Han kan bede om at noget baggrundsmateriale cirkuleres blandt lytterne, eller han kan bede dem om at lave lidt baggrundsvisning.

(g) Han skal finde ud af, om han vil blive præsenteret som ekspert til publikum eller som kollega. Udtrykket lærer og begrebet ressourceperson har forskellige forslag til mening.

2. Klargør teksten og de visuelle hjælpemidler, modeller osv .:

(a) Mens du organiserer materialet til hans præsentation, skal højttaleren lave sine noter, arrangere dem og om muligt skrive hele diskussionen. Udskrivning af talen er tilrådeligt for begyndere, og når anledningen er så vigtig, at hvert ord tæller.

(b) En præsentations stil skal være formel, med lejlighedsvis brug af korte formularer, som ikke kunne, er ikke osv. Men anvendelser som gratis, fyr, fyr osv. er ubelejlige. Talen skal lyde let på ørerne - du skal undgå tunge-twisters.

(c) En tale kan krydres med humor. Men man skal passe på, at vittighederne ikke er slidt ud. De skulle også være anstændige. Svære øjeblikke gøres tåleligt med humor. "Individuelt tror vi, at man ikke kan gøre noget ved dette problem. Men i en konference kan vi kollektivt beslutte, at der ikke kan gøres noget. "

(d) Med hensyn til adressering af dignitarierne og publikum kan man simpelthen henvende sig til formanden (eller værten, hvis man er selv formand), publikum og begynde. Eller man kan tage sig af at henvende sig til alle dignitarierne på dalen.

(i) Hr. formand, hr. damer og herrer,

(ii) Ærlig leder, medlemmer af lærerpersonalet og mine kære studentevenner,

(iii) Formand for dagens funktion Mr. Ramesh Gandhi, æresgæster Mr. Khanna og Mr. Pardesi, repræsentant for sponsorerne Deole, mine damer og herrer,

(e) Teksten til din tale, som diskuteret før, skal have tre dele: indledning, krop og konklusion.

Under indledningen kan højttaleren gøre en aktuel bemærkning om dagens nyheder eller hvad der er sket i hallen eller under den foregående taleres tale. Hvis højttaleren skal gentage noget, der er sagt af tidligere talere, for at understøtte det eller vise mening, kan han citere den pågældende del omhyggeligt.

(f) Taleren får publikums support ved at sige, hvor glad eller privilegeret han føler at være der. Han kan udtrykke sin taknemmelighed eller reagere på introduktionen til ham. Dette burde lyde lige fra hjertet.

(g) Talens hovedlegeme skal bruge fakta og tal, der passer til dit formål. Hvis det er at informere, skal oplysningerne være velklassificerede og gøres mindeværdige ved at konvertere tal til visuelle billeder. "Denne fabrik, lille som den, producerer en kampkasse for alle borgere i Mumbai."

Hvis formålet er at overtale, skal faktaens logik føre til konklusionen. "Vi ser at antallet af astma tilfælde er direkte proportional med antallet af biler i byen. Kort sagt, køretøjerne skal stoppe forkæle vores åndedrætssystemer. "

h) Apparater som billeder; biografklip mv. lindre taleren og hylde publikums nysgerrighed. Desuden gør variationen i præsentationsmåden det interessant. Derudover giver billederne et dybere indtryk på seernes sind.

Der skal dog være en fornuftig blanding af script og visuals. Et godt billede er tusind ord værd, men det kræver otte ord at sige denne sandhed. Med andre ord skal vi komme tilbage til.

3. Tilpas din kjole og udseende til lejligheden:

(a) En gang under en berømt højttalers tale gik videofilm på, og nærbilleder af hans ansigt blev vist på skærme i forskellige dele af hallen. Og folk bemærkede, at nogle dele af - højttalerens hake ikke var ordentligt barberet.

En formel tale er en lejlighed til at se smart og skræddersyet. Nogle gange er der ingen højttalers skrivebord eller bord, hvor halvdelen af ​​højttalerens krop kan være skjult. Derfor behøver højttaleren at tage sig af sig selv fra top til tæer.

(b) Endvidere læses kroppens sprog af tilskuerne, selv før taleren begynder sin tale. Så din måde at komme op fra stolen, gøre din vej til højttalerens indlæg, og måden du bærer dine hænder om din krop mv., Skal udøves og styres.

Imponerende kropssprog kræver:

(i) En behagelig kropsholdning:

Du skal være rolig, din vægt er lige så afbalanceret på dine fødder. Du bør ikke binde dine hænder bag din krop, men hellere holde dem ved siden eller på bælteniveau.

(ii) Øjenkontakt:

Du skal se publikum i øjet. Du bør forsøge at finde et venligt ansigt og bruge det til din fordel. Du skal kaste dine øjne over alle dele af publikum.

(iii) Graceful bevægelser:

Hvis du går rundt i løbet af din samtale, bør du gøre det så unnoticeably som muligt. Du skal muligvis flytte for at komme tæt på et diagram og derefter komme tilbage til den forreste del af scenen. Gør dette smart.

iv) et behageligt udtryk:

Du skal smile, og selvom du ikke gør det, skal effekten være behagelig og munter. Alvorlige nyheder kan leveres med et ædru og roligt udtryk.

(v) Befaling over stemmen:

En god stemme til præsentationer dyrkes som en sang stemme. Faktisk har de to meget fælles: øget vejrtrækningskapacitet, åndedrætsstyring, munter overtoner, klar udtale, manglende hårdhed og variation i leverancens tempo.

(vi) Pauser taler også:

Fra tid til anden skal højttaleren standse selvom man holder kontrol over publikums opmærksomhed. Hvor meget at holde pause og hvornår er en kunst. Men selv erfarne højttalere synes at overdrive det, hvilket kun viser, hvor meget pleje man skal træne her.

(vii) Energisk udseende:

Højttaleren skal udstråle energi. Han havde bedre tale om tom mave eller med kun en let snack. Derefter kaster maves muskler luften kraftigt ud, og blodcirkulationen er mere i hjernen og ikke i fordøjelsessystemet.

(viii) Reagere til publikumets humør:

Publikum kan blive kedelig eller meget lydhør under talerens tale. Hvis det bliver kedeligt, skal stemmen blive stærk eller en vittighed eller historie skal bruges. Hvis publikum bliver meget lydhør, kan der lægges en bemærkning om dens entusiasme.

4. Øve din tale:

Der kan være fire trin i at udøve en præsentation:

(a) Læs din tekst enten ord for ord eller fra de nedskrevne punkter. Dette er i sindet.

(b) Taler med en væg, et spejl eller alene i dit værelse med en let hørbar stemme

(c) Repeterer din tale før prøvepersonale, venner eller slægtninge

(d) Taler om anledningen

En højttaler, der går gennem disse fire faser, finder sig rolig ved en lejlighed, som har tendens til at gøre os bedst lidt nervøs.

Øvelse gør en perfekt. Faktisk gør praksis også dig i stand til at justere længden af ​​din snak og finde ud af, om nogen tunge twisters har skubbet ind i din tale. Forberedelse og praksis er de vigtigste værktøjer til at skabe tillid, som er grundlaget for en præsentation.