Dokumenter udstedt af et selskab: Memorandum, artikler og prospekt

Nogle af de vigtigste dokumenter udstedt af en virksomhed er som følger: 1. Associeringsaftale 2. Vedtægter 3. Prospekt.

1. Associeringsaftale:

Associeringsaftalen er selskabets forfatning og danner grundlaget for dets struktur. Det er selskabets hoveddokument, og ingen virksomhed kan registreres uden foreningens notat. Det definerer omfanget af virksomhedens aktiviteter såvel som dets forhold til omverdenen.

Selskabsloven definerer det som "Selskabsammenslutning som oprindeligt indrammet eller som ændret fra tid til anden i henhold til tidligere selskabslove eller denne lov." - Selskabslovens § 2 (28)

Formål:

Hovedformålet med notatet er at forklare omfanget af virksomhedens aktiviteter. De potentielle aktionærer kender de områder, hvor virksomheden vil investere deres penge og risikoen de tager for at investere pengene. Udenstående vil forstå grænserne for virksomhedens arbejde, og deres forretninger med det skal forblive inden for det foreskrevne omfang.

Klausuler i memorandum:

Associeringsaftalen indeholder følgende bestemmelser:

1. Navnklausulen:

Et selskab, der er en separat juridisk enhed, skal have et navn. Et firma kan vælge ethvert navn, der ikke ligner navnet på et andet firma, og det bør ikke indeholde ord som kong, dronning, kejser, regeringsorganer og navne på verdensorganisationer som UNO, WHO, Verdensbanken osv.

Navnet bør ikke være anstødeligt efter regeringens mening. Ordet "Begrænset" skal bruges i slutningen af ​​navnet på en offentlig og "privatbegrænset" bruges af et privat selskab. Disse ord bruges til at sikre, at alle personer, der beskæftiger sig med virksomheden, bør vide, at ansvaret for dets medlemmer er begrænset.

Selskabets navn skal males uden for hvert sted, hvor virksomhedens virksomhed er videreført. Hvis virksomheden har et navn, der er uønsket eller ligner navnet på et andet eksisterende selskab, kan dette navn ændres ved at sende en almindelig beslutning.

2. Registreret kontorklausul:

Hvert firma skal have et hjemsted, hvis adresse skal meddeles selskabsregistratoren. Dette hjælper justitssekretæren med at få korrespondance med virksomheden. Kontorets hjemsted kan indregnes til justitssekretæren inden for 30 dage efter inkorporering eller påbegyndelse af virksomhed, alt efter hvad der er tidligere.

Et selskab kan skifte sit hjemsted fra et sted til et andet i samme by med en interesse for justitssekretæren. Men hvis virksomheden ønsker at flytte sit hjemsted fra en by til en anden by i samme stat, kræves der en særlig beslutning, der skal bestås. Hvis kontoret skal flyttes fra en stat til en anden stat, indebærer det ændring i memorandummet.

3. Objektklausul:

Dette er en af ​​de vigtige bestemmelser i associeringsaftalen. Det bestemmer virksomhedens rettigheder og magt og definerer også sit aktivitetsområde. Objektklausulen bør besluttes omhyggeligt, fordi det er vanskeligt at ændre sin klausul senere. Ingen virksomhed kan optages af virksomheden, som ikke er nævnt i objektklausulen.

Desuden vil investorerne, dvs. Aktionærer, kende det område, som virksomheden kan påtage sig. Valget af objektklausulen ligger hos abonnenterne i memorandummet. De kan frit tilføje noget til det, forudsat at det ikke strider mod bestemmelserne i selskabsloven og andre lovbestemmelser i landet.

Objektklausulen kan ændres for at gøre det muligt for et selskab at udøve sine aktiviteter mere økonomisk eller ved forbedrede midler til at videreføre en virksomhed, som under eksisterende omstændigheder bekvemt kan kombineres med objektklausulen.

4. Ansvarsklausul:

Denne bestemmelse fastslår, at medlemmernes ansvar er begrænset til værdien af ​​de aktier, de ejer. Det betyder, at medlemmerne kun vil betale den ubetalte saldo på deres aktier. Medlemmernes ansvar kan begrænses af garanti. Det angiver også det beløb, som hvert medlem vil påtage sig at bidrage til selskabets aktiver i tilfælde af likvidation.

5. Kapitalklausul:

Denne bestemmelse angiver det foreslåede selskabs samlede kapital. Kapitalfordeling i kapitalandele kapital og præferenceaktiekapital bør også nævnes. Antallet af aktier i hver kategori og deres værdi bør gives. Hvis der gives visse særlige rettigheder og privilegier til enhver type aktionærer, kan der også nævnes klausul om at gøre det muligt for offentligheden at kende den nøjagtige karakter af selskabets kapitalstruktur.

Kapitalklausulen kan ændres ved at vedtage en særlig beslutning og ved at opnå godkendelse fra selskabsretskommissionen.

6. Foreningsklausul:

Denne bestemmelse indeholder navne på underskriverne i foreningens vedtægter. Memorandummet skal underskrives af mindst syv personer i tilfælde af et aktieselskab og af mindst to personer i tilfælde af et aktieselskab. Hver abonnent skal tage mindst en aktie i virksomheden. Abonnenterne erklærer, at de er enige om at indlemme selskabet og accepterer at tage de aktier, der er angivet på deres navne. Undertegnernes underskrifter er attesteret af mindst et vidne hver. De fulde adresser og erhverv af abonnenter og vidner er også givet.

2. Vedtægter:

De regler og regler, der er indrammet til selskabets interne ledelse, er beskrevet i et dokument med vedtægter. Artiklerne er indrammet for at hjælpe virksomheden med at nå sine mål, der er fastlagt i vedtægter. Det er et supplerende dokument til memorandummet.

"Selskabsvedtægter som oprindeligt indrammet eller som ændret fra tid til anden i henhold til enhver tidligere selskabslov eller denne akt." - § 2, stk. 2, i selskabsloven. De private virksomheder, der er begrænset af aktier, selskaber, der er begrænset af garanti og ubegrænsede virksomheder, skal have deres vedtægter. Et offentligt selskab, der er begrænset af aktier, må eller ikke have egne vedtægter.

I henhold til aktieselskabslovens aktion 26 er det ikke obligatorisk for et offentligt selskab, der er begrænset af aktier, at forberede og registrere vedtægter sammen med associeringsaftalen. Et sådant selskab kan dog vedtage alle eller nogle af de bestemmelser, der er indeholdt i modelværket af artikler, der er angivet i tabel A i skema I i loven.

Det betyder, at virksomheden delvis kan ramme sine egne artikler og dels indarbejde nogle af reglerne i tabel A. Medmindre virksomheden udarbejder egne artikler, finder bestemmelserne i tabel A anvendelse på samme måde som om de var indeholdt i egne registrerede artikler .

Artiklerne kan ikke indeholde noget i strid med selskabsloven og også i vedtægterne. Hvis dokumentet indeholder noget i strid med selskabsloven eller notatet, vil det ikke fungere. Når artikler foreslås registreret, skal de udskrives, opdelt i afsnit og nummereret efter hinanden. Hver abonnent på memorandummet skal underskrive artiklerne i nærværelse af mindst et vidne.

Vedtægternes karakter kan forklares som følger:

i) Vedtægter er underlagt vedtægter.

(ii) Disse styres af et memorandum.

(iii) Artikler hjælper med at nå de mål, der er fastsat i memorandummet.

(iv) Artikler er kun interne regler, over hvilke medlemmer udøver kontrol.

(v) Artikler fastsætter reglerne for virksomhedsledelse.

Indhold:

Nogle af vedtægternes indhold er som følger:

1. Antallet af aktiekapital udstedt, forskellige typer aktier, indkaldelse af aktier, fortabelse af aktier, overførsel og overførsel af aktier samt rettigheder og privilegier fra forskellige aktionærgrupper.

2. Beføjelser til at ændre samt reducere aktiekapitalen.

3. Udnævnelse af direktører, beføjelser, pligter og deres vederlag.

4. Udnævnelse af leder, administrerende direktør mv.

5. Proceduren for afholdelse og gennemførelse af forskellige møder.

6. Sager vedrørende opretholdelse af konti, erklæring om udbytte og opbevaring af reserver mv.

7. Procedure for afvikling af selskabet.

Ændring af vedtægter:

Vedtægterne kan ændres ved at vedtage en særlig beslutning. Visse begrænsninger pålægges arten og omfanget af den afveksling, der måtte blive foretaget.

(a) Ændringen bør ikke være i strid med selskabslovens bestemmelser.

b) Det bør ikke være i strid med bestemmelserne i vedtægterne.

(c) Ændringen må ikke have noget ulovligt.

(d) Ændringen bør ikke påvirke minoritetsaktionærerne negativt.

3. Prospekt:

Efter at have fået virksomheden indarbejdet, vil promotorer øge økonomien. Offentligheden opfordres til at købe aktier og obligationer af virksomheden gennem en annonce. Et dokument med detaljerede oplysninger om virksomheden og en invitation til offentligheden, der tegner sig for aktiekapitalen og obligationerne, udstedes. Dette dokument kaldes 'prospekt'. Private virksomheder kan ikke udstede et prospekt, fordi de er strengt forbudt at opfordre offentligheden til at tegne deres aktier. Kun offentlige virksomheder kan udstede et prospekt.

"Et prospekt betyder ethvert dokument, der beskrives eller udstedes som prospekt og omfatter enhver meddelelse, cirkulær, reklame eller andet dokument, der indbyder indskud fra offentlige eller indbydende tilbud fra offentligheden til tegning eller køb af aktier i eller obligationer i en virksomhed." - § 2, stk. 36, i selskabsloven

Prospektet er ikke et tilbud i kontraktmæssig forstand, men kun en invitation til tilbud. Et dokument, der fortolkes som et prospekt, skal udstedes til offentligheden.

Et prospekt skal have følgende væsentlige elementer:

(i) Der skal være et udbud til offentligheden.

(ii) Udbuddet skal ske på vegne af selskabet eller det tilsigtede selskab.

(iii) Udbuddet skal være at tegne eller købe.

(iv) Invitationen skal vedrøre aktier eller obligationer.

Et prospekt skal indleveres til selskabets justitssekretær, inden det udstedes til offentligheden. Prospektudstedelse er afgørende, når virksomheden ønsker offentligheden at købe sine aktier eller obligationer.

Hvis arrangørerne er sikre på at opnå den nødvendige kapital gennem private kontakter, kan et offentligt selskab ikke udstede et prospekt. Forslagsstillerne udarbejder et udkast til prospekt, der indeholder krævede oplysninger, og dette dokument er kendt som en erklæring i stedet for 'prospekt.' Et prospekt, der er behørigt dateret og underskrevet af alle bestyrelsesmedlemmerne, skal være på plads hos selskabets justitssekretær, inden den udstedes til offentligheden.

Et prospekt bringer offentligheden meddelelse om, at der er dannet et nyt selskab. Selskabet forsøger at overbevise offentligheden om, at det giver den bedste mulighed for deres investering. En prospekt beskriver detaljeret de vilkår og betingelser for hvilke aktierne eller obligationerne er blevet tilbudt til offentligheden. Hvert prospekt indeholder et ansøgningsskema, hvor en påtænkt investor kan ansøge om køb af aktier eller obligationer.

Et selskab skal få minimum abonnement inden for 120 dage fra udstedelse af prospekt. Hvis det ikke opnås et minimumsabonnement fra medlemmerne af offentligheden inden for den angivne periode, returneres det beløb, der allerede er modtaget fra offentligheden. Virksomheden kan ikke få et certifikat om virksomhedens påbegyndelse, fordi offentligheden ikke er interesseret i det pågældende selskab.

Indhold:

Følgende forhold skal offentliggøres i et prospekt:

1. Navn og fuldstændig adresse på virksomheden.

2. Fuldstændige oplysninger om underskriverne af vedtægterne og antallet af aktier, som de har optaget.

3. Antallet og klasserne af aktier. Aktionærernes interesse i ejendommen og overskuddet i selskabet.

4. Navn, adresser og erhverv af bestyrelsesmedlemmer eller foreslåede bestyrelsesmedlemmer.

5. Minimumsabonnementet fastsættes af promotorer, når der tages hensyn til alle økonomiske krav i begyndelsen.

6. Hvis virksomheden erhverver ejendomme fra leverandører, skal deres fulde oplysninger gives.

7. Den fulde adresse på underwriters, hvis nogen, og den opfattelse af direktører, at underwriters har tilstrækkelige ressourcer til at opfylde deres forpligtelser.

8. Tidspunktet for åbning af abonnementslisten.

9. Arten og omfanget af enhver promotors interesse i fremme af virksomheden.

10. Det beløb, der skal betales ved ansøgning, tildeling og opkald.

11. Oplysninger om præferencebehandling, der gives til enhver person til tegning af aktier eller obligationer.

12. Oplysninger om reserver og overskud.

13. Antallet af foreløbige udgifter.

14. Revisorens navn og adresse.

15. Oplysninger om stemmerettigheder på selskabets møder.

16. En revisors beretning om virksomhedens overskud og tab.

Disse er nogle af de indhold, som hvert prospekt skal indeholde. Prospektet er en annonce af virksomheden derfor kan virksomheden give enhver information, der fremmer sin interesse. Eventuelle oplysninger i prospektet skal være rigtige, ellers kan abonnenten holdes skyldig i urigtig gengivelse.