Omkostningsklassifikation: 11 fælles kendetegn

Omkostninger klassificering er processen med at gruppere omkostninger i henhold til deres fælles karakteristika. Det er placeringen af ​​lignende genstande i overensstemmelse med deres fælles karakteristika. En passende klassificering af omkostninger er af afgørende betydning for at identificere omkostningerne med omkostningscentre eller omkostningsenheder.

Omkostningerne kan klassificeres efter deres art, dvs. materiale, arbejdskraft og udgifter og en række andre egenskaber. De samme omkostningsfigurer er klassificeret efter forskellige omkostningsformer afhængigt af det formål, der skal nås, og krav til en bestemt bekymring.

De vigtige måder at klassificere er som følger:

1. Efter natur eller elementer eller analytisk klassifikation:

Ifølge denne klassifikation er omkostningerne opdelt i tre kategorier, dvs. materialer, løn og udgifter. Der kan være yderligere underklassificering af hvert element; for eksempel materiale til råmaterialekomponenter, reservedele, forbrugsstoffer, emballagemateriale mv. Denne klassificering er vigtig, da det hjælper med at finde ud af de samlede omkostninger, hvordan sådanne samlede omkostninger udgøres og værdiansættelse af igangværende arbejder.

2. Ved funktioner (dvs. funktionel klassificering):

Ifølge denne klassifikation er omkostningerne opdelt i lyset af de forskellige aspekter af grundlæggende ledelsesmæssige aktiviteter, der er involveret i driften af ​​en virksomhed. Det fører til gruppering af omkostninger i henhold til de brede divisioner eller funktioner i en virksomhedsvirksomhed, dvs. produktion, administration, salg og distribution.

Ifølge denne klassifikation fordeles omkostningerne som følger:

en. Produktion og produktionsomkostninger:

Dette er summen af ​​omkostningerne ved fremstilling, opførelse og fabrikation af produktionsenheder.

b. Kommercielle omkostninger:

Dette er summen af ​​omkostninger i forbindelse med driften af ​​en anden virksomhed end omkostningerne ved fremstilling og produktion. Kommercielle omkostninger kan yderligere opdeles i (a) administrationsomkostninger og (b) salgs- og distributionsomkostninger. Disse udtryk vil blive forklaret i et senere kapitel.

3. Efter grad af sporbarhed til produktet (direkte og indirekte):

Ifølge denne klassifikation opdeles de samlede omkostninger i direkte omkostninger og indirekte omkostninger. Direkte omkostninger er dem, der opstår og kan let identificeres med et bestemt omkostningscenter eller omkostningsenhed.

Materialer og arbejdskraft, der anvendes til fremstilling af en artikel eller i en bestemt produktionsproces, er almindelige eksempler på direkte omkostninger. Indirekte omkostninger er de omkostninger, der afholdes til fordel for en række omkostningscentre eller omkostningsenheder, og de kan ikke identificeres bekvemt med et bestemt omkostningscenter eller omkostningsenhed.

Eksempler på indirekte omkostninger omfatter husleje, ledelsesgodtgørelse, maskinafskrivninger mv. Virksomheden og den valgte omkostningsenhed bestemmer, hvilke omkostninger der er direkte og som er indirekte.

Leje af en mobilkran til brug for en entreprenør på stedet betragtes som en direkte omkostning, men hvis kranen anvendes som en del af en fabriks service, vil lejebeløbet blive betragtet som indirekte omkostninger, fordi det vil sandsynligvis være til gavn for mere end et omkostningscenter.

Betydningen af ​​sondringen af ​​omkostninger i direkte og indirekte ligger i, at direkte omkostninger til en vare eller aktivitet kan bestemmes nøjagtigt, mens indirekte omkostninger skal fordeles på visse antagelser med hensyn til deres forekomst.

4. Ved ændringer i aktivitet eller volumen:

Ifølge denne klassificering klassificeres omkostningerne efter deres adfærd i forhold til ændringer i aktivitetsniveauet eller produktionsvolumenet. På dette grundlag er omkostningerne klassificeret i tre grupper, nemlig fast, variabel og semi- variabel.

(i) faste omkostninger:

Faste omkostninger beskrives almindeligvis som dem, der forbliver faste i det samlede beløb med stigning eller nedsættelse af volumenet af output eller produktiv aktivitet i en given periode. Faste omkostninger pr. Enhed falder, da produktionen stiger og stiger, efterhånden som produktionen falder. Eksempler på faste omkostninger er husleje, forsikring af fabriksbygning, fabrikslederens løn osv.

Disse faste omkostninger er konstante i det samlede beløb, men varierer pr. Enhed som produktionsændringer. Disse omkostninger er kendt som periodekostnader, fordi disse er afhængige af tid og ikke på output. Sådanne omkostninger forbliver konstante pr. Tidsenhed, såsom fabriksleje på Rs 10.000 pr. Måned, der forbliver den samme for hver måned uanset produktionen i hver måned.

Faste omkostninger kan klassificeres i følgende kategorier:

(a) forpligtede omkostninger:

Disse omkostninger er resultatet af uundgåelige konsekvenser af tidligere indgåede forpligtelser eller påløbet for at opretholde visse faciliteter og kan ikke hurtigt elimineres. Ledelsen har ringe eller intet skøn i sådanne omkostninger, fx leje, forsikring, afskrivninger på byggeri eller udstyr købt.

(b) Politiske og administrerede omkostninger:

Politiske omkostninger opstår for implementering af nogle ledelsespolitikker som ledende udvikling, boliger mv. Og er ofte diskretionære. Forvaltede omkostninger påløber for at sikre virksomhedens driftstilstand, f.eks. Personaleydelser.

c) diskretionære omkostninger:

Disse omkostninger er ikke relateret til operationen, men kan styres af ledelsen. Disse omkostninger skyldes nogle politiske beslutninger, nye undersøgelser mv. Og kan elimineres eller reduceres til et ønskeligt niveau efter ledelsens skøn.

(d) Trinomkostninger:

Sådanne omkostninger er konstante for et givet udgangsniveau og derefter øges med et fast beløb på et højere udgangsniveau.

(ii) Variabelomkostninger er de, der varierer i alt i direkte forhold til produktionsvolumenet. Disse omkostninger pr. Enhed forbliver forholdsvis konstante med ændringer i produktionen. Således varierer variable omkostninger i det samlede beløb, men har tendens til at forblive konstant pr. Enhed, når produktionsaktiviteten ændres. Eksempler er direkte materielle omkostninger, direkte lønomkostninger, strøm, reparationer mv.

Sådanne omkostninger er kendt som produktomkostninger, fordi de afhænger af kvantiteten af ​​output i stedet for i tide. Eksempelvis er udgifterne til, for eksempel Værktøjsrummet, kontrollerbare af den ansvarlige for den pågældende sektion, men andelen af ​​Værktøjsrumsudgifterne, der fordeles til en maskinforretning, styres ikke af maskinforhandleren.

iii) Semi-variable omkostninger er dem, der er delvist faste og delvist variable. For eksempel omfatter telefonudgifter en fast del af årlig afgift plus variabel i henhold til opkald; således er de samlede telefonudgifter halvvarlige. Andre eksempler på sådanne omkostninger er afskrivninger, reparationer og vedligeholdelse af byggeri og anlæg mv.

5. Ved kontrollerbarhed:

I henhold til dette klassificeres omkostningerne efter om de er påvirket af en given virksomheds handlinger eller ej.

På dette grundlag er omkostningerne klassificeret i to kategorier:

(i) Kontrollerbare omkostninger:

Kontrollerbare omkostninger er dem, der kan påvirkes af en bestemt virksomheds handling, det vil sige omkostninger, der i det mindste delvis er under ledelse af ledelsen. En organisation er opdelt i en række ansvarlige centre, og kontrollerbare omkostninger på et bestemt omkostningscenter kan påvirkes af den ansvarlige for centrets ansvar. Generelt er alle direkte omkostninger, herunder direkte materialer, direkte arbejde og nogle af de overheadomkostninger, kontrollerbare af lavere ledelsesniveau.

(ii) Ukontrollable omkostninger:

Ukontrollable omkostninger er dem, der ikke kan påvirkes af et bestemt medlem af en virksomhed, det vil sige, som ikke er under ledelse af ledelsen. De fleste af de faste omkostninger er ukontrollable. For eksempel er leje af bygningen ikke kontrollerbar, og det er også en ledelsesløn. Overheadomkostninger, som afholdes af en servicesektion og fordeles til en anden, der modtager tjenesten, kan heller ikke kontrolleres af sidstnævnte,

Sondringen mellem kontrollerbar og ukontrollabel somme tider efterlades til individuel vurdering og holdes ikke skarpt. Faktisk er ingen omkostninger kontrollerbare, det er kun i forhold til et bestemt ledelsesniveau eller en individuel leder, at vi kan sige, om en pris er kontrollerbar eller ukontrollabel.

Et bestemt element af omkostninger, der kan styres ud fra et ledelsesniveau, kan være ukontrollabelt ud fra et andet synspunkt. Derudover kan der være en omkostning, der kan kontrolleres fra et langsigtet synspunkt og ukontrollabelt fra et kortsigtet synspunkt. Dette er delvis så i tilfælde af faste omkostninger.

Eksempler:

(a) En tilsynsførende kan ikke være i stand til at kontrollere størrelsen af ​​den ledelsesmæssige vederlag, der er tildelt hans afdeling, men for øverste ledelse ville dette være en kontrollerbar pris.

(b) Afskrivninger vil være en ikke-kontrollerbar omkostning på kort sigt, men kontrollerbar på lang sigt.

6. Ved normalitet:

I henhold til dette er omkostningerne klassificeret efter om det drejer sig om omkostninger, som normalt opstår på et givet produktionsniveau under de betingelser, hvor det pågældende aktivitetsniveau normalt opnås.

På dette grundlag er det klassificeret i to kategorier:

(а) Normal omkostninger:

Det er den omkostning, der normalt opstår på et givet produktionsniveau under de betingelser, hvor udgangsniveauet normalt opnås. Det er en del af produktionsomkostningerne.

(b) unormale omkostninger:

Det er den pris, der normalt ikke påløber på et givet produktionsniveau under de betingelser, hvor udgangsniveauet normalt opnås. Det er ikke en del af produktionsomkostningerne og opkræves til Costing Profit and Loss Account.

7. Ved forhold til regnskabsperiode (kapital og indtjening):

Den omkostning, der opstår ved køb af et aktiv, enten for at tjene indkomst eller forøgelse af virksomhedens indtjeningskapacitet, kaldes kapitalomkostninger, fx prisen på en rullemaskine i tilfælde af stålværker. Sådanne omkostninger opstår på et tidspunkt, men fordelene deraf hidrører fra en række regnskabsår.

Hvis der udføres udgifter for at opretholde indtjeningskapaciteten i forbindelse med omkostningerne ved at opretholde et aktiv eller drive en virksomhed, er det indtægtsudgifter, f.eks. Omkostninger til materialer anvendt i produktionen, arbejdsomkostninger, der betales for at omdanne materialet til produktion, lønninger afskrivninger, reparationer og vedligeholdelsesafgifter, salgs- og distributionsafgifter mv. Sondringen mellem kapital- og indtægtsposter er vigtig i kostprisen, da alle indtægtsudgifter tages i betragtning under beregning af omkostninger, mens kapitalposter fuldstændig ignoreres.

8. efter tid:

Omkostningerne kan klassificeres som:

(i) Historiske omkostninger og

ii) forudbestemte omkostninger.

(i) Historiske omkostninger:

De omkostninger, der konstateres efter at være afholdt, kaldes historiske omkostninger. Sådanne omkostninger er kun tilgængelige, når der allerede er produceret en bestemt ting. Sådanne omkostninger er kun af historisk værdi og overhovedet ikke nyttige til omkostningsstyring.

Grundlæggende egenskaber ved sådanne omkostninger er:

1. De er baseret på registrerede fakta.

2. De kan verificeres, fordi de altid understøttes af beviset for deres forekomst.

3. De er for det meste objektive fordi de vedrører happenings, der allerede har fundet sted.

ii) forudbestemte omkostninger:

Sådanne omkostninger er anslåede omkostninger, dvs. beregnet forud for produktionen under hensyntagen til de tidligere perioder 'omkostninger og de faktorer, der påvirker sådanne omkostninger. Forudbestemte omkostninger bestemt på videnskabeligt grundlag bliver standardomkostninger. Sådanne omkostninger i forhold til de faktiske omkostninger vil give årsagerne til afvigelse og vil hjælpe ledelsen med at løse ansvaret og træffe afhjælpende foranstaltninger for at undgå gentagelsen i fremtiden.

Historiske omkostninger og forudbestemte omkostninger er ikke gensidigt udelukkende, men de arbejder sammen i en organisations regnskabssystem. I konkurrencepræget alder er det bedre at fastsætte standarder, således at ledelsen efter sammenligning med den faktiske kan tage stilling til situationen for at finde ud af, hvor langt de fastsatte standarder er nået og træffe passende foranstaltninger i lyset af sådanne oplysninger. Selv i et system, hvor historiske omkostninger anvendes, har forudbestemte omkostninger derfor en meget vigtig rolle at spille, fordi en figur af historisk omkostning i sig selv ikke har nogen mening, medmindre den er relateret til en anden standardfigur for at give meningsfuld information til ledelsen.

9. Ifølge planlægning og kontrol:

Planlægning og kontrol er to vigtige funktioner i ledelsen. Omkostningsregnskab giver oplysninger til ledelsen, som er nyttig i forbindelse med decharge for disse to funktioner. I henhold til dette kan omkostninger klassificeres som budgetterede omkostninger og standardomkostninger.

Budgetterede omkostninger:

Budgetterede omkostninger udgør et overslag over udgifter til forskellige faser af forretningsaktiviteter som fremstilling, administration, salg, forskning og udvikling mv. Koordineret i en veludviklet ramme for en fremtidig periode, som efterfølgende bliver det skriftlige udtryk for ledelsesmål at være opnået.

Forskellige budgetter er forberedt til forskellige faser, såsom råvareomkostningsbudget, budget for arbejdskraftomkostninger, produktionsomkostninger, produktionsbudgetbudget, kontor- og administrationsbudget mv. Kontinuerlig sammenligning af faktiske resultater (dvs. faktiske omkostninger) med budgetterede omkostninger er lavet for at rapportere variationerne fra budgetterede omkostninger til ledelsen for korrigerende handlinger.

Standard omkostninger. Budgetterede omkostninger omregnes til den faktiske drift via instrumentet for standardomkostninger. Det Chartered Institute of Management Accountants, London definerer standardomkostninger som "den forudbestemte pris baseret på et teknisk estimat for materiale, arbejdskraft og overhead i en udvalgt tidsperiode og for et foreskrevet sæt arbejdsvilkår". Således er standardprisen bestemmelse forud for produktionen af, hvad der skal være omkostningerne.

Budgetterede omkostninger og standardomkostninger ligner hinanden i det omfang, at de begge udgør estimater for omkostninger i en længere periode.

På trods af dette adskiller de sig i følgende aspekter:

(i) Standardomkostninger er videnskabeligt forudbestemte omkostninger for alle aspekter af erhvervslivet, mens budgetterede omkostninger kun er estimater foretaget på baggrund af tidligere faktiske økonomiske regnskabsdata tilpasset fremtidige tendenser. Budgettet omkostninger er således projicering af finansielle konti, mens standardomkostninger er projicering af omkostningskonti.

(ii) Den primære vægt på budgetterede omkostninger er ledelsens planlægningsfunktion, mens hovedudgifterne til standardomkostninger er under kontrol, fordi standardomkostningerne lægger vægt på, hvad der skal være omkostningerne.

(iii) Budgetterede omkostninger er omfattende, mens standardomkostningerne er intensive i deres ansøgning. Budgetterede omkostninger udgør en makro tilgang til forretningsaktiviteter, fordi de estimeres for en afdelings aktiviteter. I modsætning hertil er standardomkostningerne berørt af ethvert aspekt af forretningsdrift, der udføres i en afdeling.

Budgettet omkostninger vedrører således aggregater, mens standardomkostningerne vedrører individuelle dele, der udgør aggregatet. For eksempel beregnes budgetterede omkostninger til forskellige funktioner i virksomheden, dvs. produktion, salg, indkøb mv. Mens standardomkostninger opgøres for forskellige elementer af omkostninger, dvs. materialer, arbejdskraft og overhead.

10. Ved tilknytning til produktet:

Under denne klassifikation kan omkostninger være produktomkostninger og perioderomkostninger.

Produktomkostninger:

Produktomkostninger er forbundet med køb og salg af varer. I produktionsscenariet er sådanne omkostninger forbundet med erhvervelse og omdannelse af materialer og alle andre fremstillingsindgange til færdigvare til salg. Dermed underabsorptionskost udgør de samlede fremstillingsomkostninger opgørelses- eller produktomkostninger. Produkter Omkostninger er de omkostninger, der kan spores til produktet og indgår i lagerbeholdningen. Produktomkostninger er inventorierbare omkostninger, og de bliver grundlag for produktprissætning og cost plus kontrakter.

De omfatter direkte materialer, direkte arbejdskraft og produktionsomkostninger i tilfælde af fremstillingsproblemer. Disse anvendes til værdiansættelse af varebeholdninger og vises i balancen, indtil de sælges, fordi sådanne omkostninger kun giver indkomst eller nytte efter salg. Produktomkostningerne for solgte varer overføres til kostprisen for solgte varer.

Periodeomkostninger:

Dette er omkostningerne, der ikke er tildelt produkter, men som afholdes på basis af tid som leje, løn osv. Disse kan vedrøre administrations- og salgsomkostninger, der er væsentlige for at holde virksomheden i gang.

Selv om disse ikke er forbundet med produktion og er nødvendige for at generere indtægter, men ikke kan tildeles et produkt. Disse afskrives på indtægter i den periode, hvor de påløber og behandles som omkostning.

Nettoresultatet af et problem er påvirket af både produkt- og periodekostnader. Produktomkostninger indgår i produktionsomkostningerne og påvirker ikke indkomsten, indtil der sælges varer. Periodeomkostninger er slet ikke relaterede til produktion og er som sådan ikke opfinde, men opkræves i den periode, hvor disse opstår.

11. Til ledelsesbeslutninger:

På dette grundlag kan omkostningerne klassificeres i følgende omkostninger:

(i) Marginalomkostninger:

Marginalomkostninger er summen af ​​variable omkostninger, dvs. primære omkostninger plus variable omkostninger. Det er baseret på sondringen mellem faste og variable omkostninger. Faste omkostninger ignoreres, og kun variable omkostninger tages i betragtning for at bestemme omkostningerne ved produkter og værdien af ​​igangværende og færdige varer.

(ii) Ud af lommekostnader:

Dette er den del af omkostningerne, der indebærer betaling til udenforstående, dvs. Giver anledning til kontantudgifter i modsætning til sådanne omkostninger som afskrivninger, som ikke indebærer nogen kontantudgifter. Sådanne omkostninger er relevante for prisfastsættelse under recessionen eller når der skal træffes beslutning om køb eller køb.

(iii) Differentielle omkostninger:

Ændring i omkostninger som følge af ændring i aktivitetsniveauet eller mønsteret eller produktionsmetoden er kendt som differentieringsomkostninger. Hvis ændringen øger omkostningerne, kaldes det inkrementale omkostninger. Hvis der er et fald i omkostningerne som følge af fald i produktionen, er forskellen kendt som nedskrivningsomkostninger.

(iv) nedsænket pris:

En nedsænket pris er en uoprettelig pris og er forårsaget af en fuldstændig overladelse af en plante. Det er nedskrivningsværdien af ​​den forladte plante mindre dens bjærgningsværdi. Sådanne omkostninger er historiske omkostninger, som tidligere er afholdt og ikke er relevante for beslutningstagningen og påvirkes ikke af stigning eller fald i volumen.

Udgifter, der har fundet sted og er uoprettelige i en situation, betragtes således som nedsat pris. For at tage ledelsesbeslutninger med fremtidige konsekvenser er en nedsænket pris en irrelevant pris. Hvis der skal træffes beslutning om udskiftning af det eksisterende anlæg, vil plantens bogførte værdi mindre bjærgningsværdi (hvis nogen) være en nedsænket pris og vil være irrelevant omkostning for at træffe beslutning om udskiftning af det eksisterende anlæg.

(v) Imputed eller notional omkostninger:

Anslåede omkostninger og fiktive omkostninger har samme betydning. Det amerikanske ækvivalente udtryk for den britiske betegnelse »fiktive omkostninger« er »imputed cost«. Disse omkostninger er fiktive og involverer ikke kontanter. Det Chartered Institute of Management Accountants, London, definerer teoretiske omkostninger som "værdien af ​​en ydelse, hvor der ikke afholdes faktiske omkostninger". Selv om sådanne omkostninger ikke indebærer nogen kontant udbetaling, men tages i betragtning samtidig med at man træffer ledelsesbeslutninger.

Eksempler på sådanne omkostninger er: fiktive leje opkrævet i forretningslokaler ejet af indehaveren, renter af kapital, for hvilken der ikke er betalt renter. Når der vurderes alternative kapitalinvesteringsprojekter, er det nødvendigt at overveje den beregnede rente på kapital, inden der træffes beslutning om, hvilket er det mest rentable projekt.

Faktisk udbetaling af renter på kapital er ikke lavet, men det grundlæggende koncept er, at hvis fondene er blevet investeret et andet sted, ville de have opnået interesse. Derfor kan omregnede omkostninger eller fiktive omkostninger også betegnes som omkostningskostnader. Anslåede eller nominelle omkostninger er en hypotetisk omkostning til at repræsentere den fordel, som en virksomhed har for den faktiske omkostning ikke afholdes.

(vi) Mulighed:

Det er den maksimale mulige alternative indtjening, der kunne have været opnået, hvis produktiv kapacitet eller tjenester var blevet sat til en vis alternativ anvendelse. I enkle ord er det fordelen i målelige termer, som er blevet forladt på grund af ikke at bruge anlægget på den oprindeligt planlagte måde.

For eksempel, hvis en ejendomsbygning foreslås anvendt til et projekt, er den sandsynlige leje af bygningen muligheden for omkostninger, der skal tages i betragtning under evalueringen af ​​projektets rentabilitet.

(vii) Udskiftningsomkostninger:

Det er prisen, hvor der kan købes et aktiv eller materiale, der er identisk med det, der udskiftes eller revalueres. Det er omkostningerne ved udskiftning til aktuel markedspris.

(viii) Undgåelige og uundgåelige omkostninger:

Undgåelige omkostninger er dem, der kan elimineres, hvis et bestemt produkt eller afdeling, som de er direkte relaterede til, ophører. For eksempel kan lønnen til de kontorister, der er ansat i en bestemt afdeling, elimineres, hvis afdelingen ophører. Uunngåelig pris er den omkostning, der ikke vil blive elimineret ved afbrydelsen af ​​et produkt eller en afdeling. Fx kan fabriksleder eller fabriksleje ikke elimineres, selvom et produkt elimineres.

(ix) Eksplicit omkostninger:

Eksplicit omkostninger, også kendt som out of pocket-omkostninger, henviser til omkostninger, der involverer øjeblikkelig betaling af kontanter til udenforstående og er opført i bogbøgerne. Lønninger, lønninger, kapitalrenter mv. Er nogle eksempler på eksplicitte omkostninger. De kan let måles. Disse omkostninger er meget relevante i betragtning af prisfastsættelse under handelsresessionen eller når der skal træffes beslutning om køb eller køb.

(x) Implicit omkostninger:

Implicit Costs involverer ikke øjeblikkelig betaling af kontanter og kaldes økonomiske omkostninger. Eksempel på sådanne omkostninger er afskrivninger.

Hovedpunkter i forskellen mellem eksplicit omkostninger og implikante omkostninger er:

(i) Implisitte omkostninger medfører ikke øjeblikkelig betaling af kontanter, mens eksplicitte omkostninger medfører øjeblikkelig udbetaling af kontanter.

(ii) Implisitte omkostninger registreres ikke i bogene med konti, hvor eksplicitte omkostninger er angivet i bogbogen.