Kontrol med udstedelse af materialer: Bill, behandling og udstedelsesanalyse ark

Kontrol med udstedelse af materialer: Bill, behandling og udstedelsesanalyse ark!

Udstedelse af materialer:

Materialer opbevares i butikker, så lagerholderen kan udstede dem, når disse er påkrævet af produktionsafdelingerne. Men en lagerholder må ikke udstede materialer, medmindre der gives en behørigt autoriseret materiale rekvirering til ham.

Materialekrav:

Forhandleren skal altid udstede materialet efter behørig myndighed for at undgå forkert anvendelse af materiale. Denne myndighed gives sædvanligvis af formanden for produktionsafdelingen på en form, der kaldes materiel rekvisition.

Formulans styre er som følger:

Den modtagne rekviration er serienummereret af lagerindehaveren, således at ingen rekvisition kan udelades i regnskabet. Ud over serienummeret skrevet af lagerindehaveren kan afdelingen, der stiller rekvisitionen, lægge sit eget serienummer på den.

Oplysningerne vedrørende udstedte mængder og antal af rekvisitioner er angivet i udstedelseskolonnen på bin-kortet, så bin-kortet kan vise den korrekte balance af materialet. Herefter sendes disse rekvisitioner til kontorkontoret, hvor sats og mængde kolonner er udfyldt, således at der gives kredit til de materialer, der udstedes i butikslederen, og der kan gives gebyr til det job, der modtager materialet i jobbogen.

En materiel rekvisition tjener formålet med en autoritet til lagerindehaveren til at udstede materialerne, så den er kun underskrevet af den person, der er bemyndiget til at gøre det, således at der ikke er nogen fejlagtig materialekontering. For at undgå misbrug og overskydende materialekonstruktion opretholdes en fortegnelse over navnene på de personer, der er bemyndiget til at tegne materialerne sammen med deres underskrifter.

Materialeblad :

En regning af materialer giver en komplet liste over alle materialer, der kræves med mængder til et bestemt job, ordre eller proces. Således er alle materialer, der kræves til et bestemt job, ordre eller proces, opført af produktionsafdelingen på et enkelt dokument. Denne regning tjener formålet med materiale rekvisition og alle materialer på regningen sendes til produktionsafdelingen.

Et materiale skal udarbejdes, hvis jobbet er af ikke-standardiseret karakter, således at et rimeligt skøn over alle materialer, der kræves, kan foretages af produktionsafdelingen inden jobbet startes.

En prøveform af en regning af materialer er som følger:

Fordele ved materialefortegnelse:

(1) En faktura tjener formålet med en myndighed for produktionsafdelingen at stille rekvisitioner til materialer som anført i den.

(2) Det tjener formålet med et led eller indkøbsrekvisition hos købsansvarlig for køb af materialer, der kræves til et bestemt job.

(3) Det tjener formålet med materiel rekvisition til udstedelse af materialer af lagerindehaveren.

(4) Omkostninger til jobbet bliver lettere, fordi omkostningerne kan bruge en enkelt faktura til beregning af omkostningerne ved materialer udstedt til hvert job

(5) Kontrol over brugen af ​​materialer i tilfælde af ikke-standardiserede job er lettere, hvis materialer udstedes i overensstemmelse med materialelisten. En regning af materialer er forberedt under hensyntagen til det videnskabelige skøn over alle materialer, der kræves til et bestemt job. Således kan spild er opdaget, hvis den faktiske mængde udleverede materialer er mere end den mængde, der er vist i fakturaen.

(6) Indkøb af materialer kan planlægges på forhånd for at undgå produktionsforsinkelser.

(7) Anvendelsen af ​​en regning af materiale sparer tid, som ellers ville have været spildt til at forberede separate rekvisitioner til forskellige materialer.

Forskel mellem materialereferencer og materiel :

Materiel rekvisition er et dokument, der giver lagerindehaveren tilladelse til at udstede materialer, der er angivet deri, til den forbrugende afdeling. Materialeblad er på den anden side et dokument, der indeholder en liste over alle materialer, der kræves med specifikationer og mængder for et bestemt job, ordre eller proces.

Materialebevis tjener ofte formålet med en materiel rekvisition, fordi den viser en liste over alle materialer, der kræves til et bestemt job, ordre eller proces, men en materiel rekvisition giver en liste over materialer, der kræves af en bestemt afdeling på et bestemt tidspunkt.

Derfor kan en faktura erstatte en materiel rekvisition, men en butiksrekvisition kan ikke erstatte en faktura. Materialemateriale hjælper med at holde en kvantitativ kontrol over materialer trukket gennem rekvisitionsrekvisitionen, fordi spild kan lokaliseres, hvis den faktiske mængde materiale, der er trukket, er mere end den mængde, der er vist i fakturaen.

Et materiale kan være meget nyttigt i tilfælde af ikke-standardiserede job, mens en materiel rekvisition ikke tjener dette formål.

En faktura er nyttigt ved at sende konkurrencedygtige citater, fordi der udarbejdes en faktura, idet der tages hensyn til det videnskabelige skøn over alle materialer, der kræves til et bestemt job, ordre eller proces. Dette er ikke muligt i tilfælde af butiksrekvisition, som kun er forberedt på tidspunktet for at få materialer udstedt fra butikker.

Vi har set, at en regning af materialer kan tjene formålet med en rekvisitionsrekvisition, men en butiksrekvisition kan ikke tjene formålet med en faktura.

Sameksistensen af ​​begge dokumenter er imidlertid ønskelig i følgende tilfælde:

1. Når materialer, der fremgår af en faktura, der skal tegnes over en længere periode, ikke må tegnes på et tidspunkt

2. Når standardkostningssystem er vedtaget og

3. Hvis job- eller batchomkostninger følges, kan rekvisitionen anvendes til ethvert materialeudstedelse ud over mængder angivet i fakturaer for de respektive partier eller job, der skal udføres.

Behandling af overskudsmaterialer:

De modtagne rekvisitioner er serienummereret af lagerindehaveren, og detaljerne vedrørende udstedte mængder og antal af rekvisitioner er angivet i udstedelseskolonnen på bin-kortet. Herefter sendes disse rekvisitioner til kosterkontoret, hvor sats og antal kolonner er udfyldt, og der laves poster i butikslisten og jobboggenereren.

Nogle gange kan materialer udstedes ud over kravene til et bestemt job eller arbejdsordre for at lette praktisk håndtering. For eksempel kan strygejern eller stålstænger ikke afskæres i butikkerne til den nøjagtige størrelse, der kræves, og på samme tid kan de bekvemt betjenes i værkerne, når de er i fuld størrelse. I så fald udleveres den fulde mængde, der er udstedt til jobbet eller arbejdsordren, og overskudsmaterialet i det pågældende job kan enten returneres til butikker eller overføres til andet job.

Retur af overskudsmaterialer:

Når overskydende materialer returneres til butikker, udarbejdes en Material Returned Note eller Stores Debit Note eller Shop Credit Note i den afdeling, hvor materialet er overskredet. Forhandleren tegner alle de tre eksemplarer som et tegn på modtagelse af overskudsmaterialet og holder en kopi af det samme med ham for at gøre indgange på kassens kvitteringsside. Den anden kopi sendes til kosterkontoret for at lave poster i butikslederen og for at give kredit til det pågældende job, hvor materialerne er overskydende og returneres.

Den tredje kopi sendes til afdelingen, der returnerer overskudsmaterialet. Afgørelsen om notatet er angivet nedenfor:

Overførsel af overskydende materialer:

Overførsel af overskydende materialer fra et job til et andet job bør undgås så vidt muligt. Den væsentligste indsigelse er, at rekord for overførslen ikke må foretages, og den faktiske materielle omkostninger til job kan være unøjagtige.

En undtagelse til retur af overskydende materialer til butikkerne er, at når materialet returneres til butikkerne, kan det være dyrt på grund af afstanden eller overdreven mængde af håndteringsafgifter, kan materialet overføres til et andet job, der ligger tæt på det overførende job.

Dette vil spare transportomkostningerne fra det overførende job til butikken og igen fra butikken til det andet job. En stor del af transportomkostningerne vil blive sparet, hvis de materialer, der skal overføres, er tunge. Overførsel af materialer fra et job til det andet job er imidlertid tilladt med udarbejdelse af materialeoverførselsnotat.

Beslutningen om denne note er angivet nedenfor:

Material Transfer Note er udarbejdet i afdelingen, hvor materialet er overskydende, og en kopi af notatet sendes til cost office for at lave nødvendige poster. Det job, der modtager materialet, debiteres, og det job, der overfører materialet, krediteres.

Materiale Abstrakt eller Materiale Issue Analysis Sheet :

Periodisk skal der laves en analyse af forskellige rekvisitioner, materiale returnerede noter og materialetransmissionsnotater, og der skal udarbejdes en erklæring, der viser et overblik over værdien af ​​materiale, der forbruges i hvert job. Denne erklæring er kendt som Material Abstract eller Material Issue Analysis Sheet.

Abstraktets herskende er givet som:

Materialet abstrakt tjener et meget nyttigt formål, da det viser mængden af ​​materialer, der skal debiteres for de forskellige job og omkostninger. Det samlede antal butikker, der debiteres for de forskellige job og omkostninger, skal være det samme som den samlede værdi af butikker udstedt i en periode.