6 trin involveret i tovejs kommunikationsprocesser

Trinn involveret i tovejskommunikationsprocesser er angivet nedenfor:

1. Udvikle en ide Det rigtige skridt er at udvikle en ide, som afsenderen ønsker at transmittere.

2. Det andet trin er at kode ideen i passende ord, diagrammer af andre symboler til transmission. I dette trin bestemmer afsenderen metoden for transmission, så ord og symboler kan organiseres til transmission.

Image Courtesy: dryadegar4life.com/wp-content/uploads/2012/07/JULY-2012-hands-speaking-IMG_0259.jpg

3. Det tredje trin er at sende meddelelsen med den valgte metode. Afsendere forsøger også at holde deres kommunikationskanal fri for hindringer, så deres meddelelser har en chance for at nå modtagere.

4. Det fjerde trin er at tillade en anden person at modtage en besked. På dette tidspunkt overføres initiativ til modtageren. Hvis modtageren ikke fungerer, går meddelelsen tabt.

5. Det femte trin er at afkode meddelelsen, så den kan forstås. Afsenderen ønsker at modtageren skal forstå beskeden præcis som den blev sendt. Forståelse kan kun ske i modtagerens sind. En kommunikation kan få andre til at lytte, men der er ingen måde at få andre til at forstå.

Modtageren alene vælger at forstå eller ej. Mange arbejdsgivere overser dette faktum, når de giver instruktioner. De tror, ​​at at fortælle nogen er tilstrækkelig, men kommunikation er ikke effektiv, før der er forståelse.

6. Det sidste trin i kommunikationsprocessen er, at modtageren skal bruge kommunikationen. Modtageren kan kassere den, udføre opgaven som angivet, gemme oplysningerne eller gøre noget andet.