Kvorum: Betydning, funktioner og generelle mønstre

Læs denne artikel for at lære om et mødemøde. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Betydning af quorum 2. Funktioner i quorum 3. Generelle mønstre.

Betydning af kvorum:

Kvorum betyder, at minimumsantalet personer, der har ret til at deltage i et møde, skal være til stede på mødet, så mødet kan behandles gyldigt. Et sådant antal er ønskeligt, så et møde får en repræsentativ karakter, og der træffes ingen beslutninger med et meget lille antal personer, der er til stede.

Samtidig skal quorumet ikke være for stort, så et møde falder på grund af lille deltagelse.

Funktioner i quorum:

(1) Hvad skal være quorum for forskellige typer af møder i en organisation nævnes sædvanligvis i dets vedtægter eller vedtægter i tilfælde af et selskab. Nogle vedtægter indeholder også sådanne bestemmelser. For eksempel Sec. 174 i selskabsloven træffer sådanne bestemmelser. Byen love eller artiklerne kan ikke give mindre quorum end hvad der er fastsat i vedtægterne, hvis nogen.

(2) Et møde kan ikke startes, hvis quorum ikke er til stede. Kvorummet kan være kontinuerligt til stede. Hvis et medlem eller medlemmer forlader eller forlade tidligere og derved falder quorummet, er enhver beslutning, der træffes efterfølgende, ikke bindende, hvis vedtægterne eller artiklerne giver det.

(3) Formanden er forpligtet til at se, at quorumet er til stede. Sekretæren hjælper ham med at tælle quorummet. Hvis midten af ​​møderquorumet falder, kan ethvert medlem, der er til stede, henlede formandens opmærksomhed på denne kendsgerning ved at hæve en »ordreforklaring«.

(4) Hvis quorum ikke er til stede på det planlagte tidspunkt for et møde, der allerede er anmeldt, vil de nuværende medlemmer vente i en halv time.

Efter en halv time kan følgende alternative effekter finde sted:

(A) I tilfælde af et uformelt møde:

(i) Formanden kan tillade uformelle drøftelser, men der kan ikke træffes bindende beslutninger. Mødet udsættes og kan holdes bagefter efter at have givet meddelelse herom.

(ii) Hvis quorummet mangler med en lille margen, kan formanden tillade drøftelser og beslutninger, der dog skal formelt ratificeres på et næste møde, hvor quorum skal være til stede.

(B) I tilfælde af et selskabs møde:

Loven bestemmer, at mødet udsættes:

(i) I tilfælde af generalforsamling samme dag i den kommende uge, samtidig og sted eller til en anden dag og på en anden tid og sted, som bestyrelsen måtte bestemme.

ii) I tilfælde af et bestyrelsesmøde, medmindre andet fremgår af artiklen, samme dag i den kommende uge på samme tid og sted eller hvis den pågældende dag er en ferie indtil den næste efterfølgende dag, der ikke er en helligdage, på samme tid og sted.

iii) I tilfælde af ekstraordinær generalforsamling, der rekvireres af medlemmer, afbrydes mødet ikke, og mødet mislykkes kun.

(5) I tilfælde af et medlemsmøde i et selskab, hvor fuldmægtig er tilladt, er det kun medlemmer, der er til stede personligt, der regnes for quorum og ikke fuldmægtigene, men repræsentanter tælles

(6) Når fraktionen kommer ud under beregning af kvorum (som en tredjedel, en fjerdedel) tages der hensyn til det næste rundeantal.

(7) Der er konfliktende synspunkter med hensyn til at tælle, når der er fælles indehavere af aktier. Generelt accepteres det, at fællesaktionærer af aktier behandles som et enkeltmedlem. Nogle mennesker tror, ​​at hver fællesindehaver er et særskilt medlem, hvis hans navn fremgår af medlemslisten.

Hvor quorum er strengt ikke nødvendigt:

Normalt er quorum nødvendigt for et gyldigt møde.

Men under følgende omstændigheder kan et mindre antal personer gøre quorummet:

(1) Når et møde udsættes for manglende beslutningsdygtighed, skal ethvert antal medlemmer, der er til stede på det afbrudte møde, afgive beslutningsdygtighed.

(2) På et bestyrelsesmøde, når et spørgsmål opstår, hvor en eller flere direktører er eller er interesserede, kan de pågældende direktører eller direktører ikke deltage i diskussionen. De resterende bestyrelsesmedlemmer skal gøre quorummet. Hvis kun fordirektør er udeladt, så kan der naturligvis ikke være et quorum, og sagen skal henvises til en generalforsamling for medlemmer til afgørelse.

(3) I tilfælde af klassemøder, hvis en person alene besidder alle aktier i den pågældende aktieklasse, skal han alene gøre quorum.

(4) I tilfælde af en generalforsamling i et selskab (efter bekendtgørelse fra den centrale regering om klagen af ​​kun et medlem af selskabet eller en generalforsamling indkaldt af selskabsretskommissionen om ansøgning af et medlem af Selskabet så medlemmet alene, der er til stede personligt eller ved fuldmægtig, skal gøre quorumet, når mødet afholdes.

Quorums generelle mønstre:

Ethvert selskab i vedtægterne eller en sammenslutning i dets bye love eller et udvalg eller underudvalg i sine egne regler og regler bestemmer normalt, hvad der skal være quorum for de forskellige former for møder, der skal afholdes under det. Selskabets generalforsamling er normalt en fjerdedel eller en tredjedel af det samlede antal medlemmer eller et fast nummer som ti, femten osv. Under hensyntagen til medlemmernes samlede styrke.

Selskabsloven er meget liberal og bestemmer, at hvis der ikke er nævnt noget i artiklerne, skal to medlemmer i tilfælde af et privat selskab og fem medlemmer i tilfælde af et offentligt selskab, der er til stede personligt på en generalforsamling, træffe quorum.

Kvorum for et vigtigt udvalgs møde, som eksekutivkomitéen eller direktionen, er generelt fastsat til en tredjedel. Selskabsloven bestemmer, at quorum til bestyrelsesmøde, hvis intet fremgår af artiklerne, skal være en tredjedel eller to, alt efter hvilken størrelse der er større.

Direktørerne selv på det første bestyrelsesmøde kan fastsætte quorum for bestyrelsesmøder. I nogle særlige tilfælde er quorumet fastsat til en stor procentdel af det samlede antal medlemmer. For eksempel er quorummet for et klassemøde i et firma meget ofte fastgjort af artiklerne for at være to tredjedele eller tre fjerdedele eller alle de aktionærer, der tilhører den pågældende klasse.

Nogle gange er alle medlemmerne beslutningsdygtige. For eksempel, i et privat selskab, der kun har to direktører, skal begge direktører gøre quorum på et bestyrelsesmøde. Igen, i et privat selskab, der kun har to aktionærer, skal begge medlemmer gøre quorum på generalforsamlingen.