Processen for økonomisk forvaltning (med diagram)

Læs denne artikel for at lære om processen med økonomisk forvaltning.

Finansiel ledelse beskæftiger sig med beslutningstagning med hensyn til størrelsen og sammensætningen af ​​aktiver og niveauet og strukturen af ​​virksomhedernes finansiering.

Der er visse mål for økonomisk forvaltning, som udgør en grundlæggende ramme for optimal økonomisk beslutningstagning.

Sådanne mål vedrører en metode til valg af rentable investeringsprojekter og finansiering af sådanne projekter.

I forbindelse med finansforvaltningen anvendes udtrykket "objektiv" i form af et mål eller beslutningskriterium for de ovennævnte tre økonomistyringsbeslutninger. Implikationen her er, at hvad der er relevant, er ikke det overordnede mål eller mål for et moderne firma (eller selskab), men et operationelt nyttigt kriterium for at foretage en samlet vurdering af et specifikt sæt af tre indbyrdes forbundne finansielle ledelsesbeslutninger.

Det primære formål med alle virksomheder er at tjene penge ved at producere og distribuere varer og tjenesteydelser. Opnåelsen af ​​dette mål kræver løbende kapitalforsyning til driften af ​​virksomheden. (Kapital omfatter både penge og kredit).

Det er strømmen af ​​disse kapitalfonde inden for det firma, som økonomistyring primært og væsentligt vedrører. Hvis mængden af ​​midler til rådighed for at drive en virksomhed ikke er tilstrækkelig, vil mængden af ​​overskud eller endog virksomhedens overlevelse blive truet.

Det vigtigste mål med økonomisk forvaltning er at maksimere ejernes rigdom (aktionærer i tilfælde af selskaber). For at nå dette mål skal de økonomiske ledere sørge for, at virksomheden til den mindste mulige pris opnår de midler, der er nødvendige for at nå sit mål. (Fondens omkostninger måles i forhold til rentesatser).

Derfor starter økonomistyrelsens job og slutter med virksomhedens mål. Figur 3.2 viser hvordan økonomistyringsprocessen fungerer.

I de fleste store og mellemstore virksomheder er den person, der er ansvarlig for økonomistyringen, økonomichef eller finansinspektør. Han er ansvarlig for at udvikle, implementere og kontrollere virksomhedens finansielle plan. Denne leder, i store organisationer, leder et team af finansielle eksperter.

Finanslederen begynder ved at gennemgå virksomhedernes mål for at bestemme de midler, virksomheden har brug for. Normalt deltager finanslederen med de øvrige ledere (som personer i personale, drift og markedsføring) i planlægningen af ​​disse mål. Målene skal være kendte og økonomisk opnåelige.

Finansinspektørens grundlæggende opgave er at sammenligne de omkostninger, der er forbundet med de forventede indtægter. Denne information gør det muligt for økonomichefen at forudse pengestrømme og pengebevægelsen illustreret i figur 3.3.

De disponible konti til enhver tid består af begyndende kontanter plus kundebetalinger og midler fra finansiering. Dette er de penge, der er til rådighed for virksomheden for at tilføje til dets beholdning og dække løbende udgifter.

Finansforvalteren planlægger en strategi baseret på, hvorvidt de endelige kontanter er positive eller negative. Hvis pengestrømme overstiger kontantudløb, vil selskabet have penge til at investere. Finanslederens job er at finde ud af en pålidelig og fleksibel investeringsform, der vil betale en tilfredsstillende afkast.

Hvis pengestrømme overstiger kontantstrømmen, vil virksomheden i sidste ende løbe tør for kontanter til drift. En løsning er at finde en måde at reducere udløb. Lederen kan undersøge en række forskellige muligheder. Kan selskabet betale langsomme sedler eller overtale kunderne til at betale hurtigere?

Kan virksomheden reducere udgifterne i nogle områder, måske ved at holde en mindre beholdning? For svar på sådanne spørgsmål skal finansmanden konsultere de øvrige ledere og personaleeksperter. Derudover søger den finansielle leder typisk efter eksterne finansieringskilder, der tilbyder en acceptabel kombination af fleksibilitet, timing og rentesats.

Forskellige omstændigheder vejleder finanslederen ved at undersøge kilder til tryk og veje til brug for erhvervelse af kortfristede og langsigtede midler. Valgmulighederne omfatter langsigtede og kortsigtede finansieringsteknikker. Lederen vælger kortsigtede teknikker, når fleksibilitet er vigtig, eller behovet er begrænset. Lederen vælger langsigtet finansiering til udvidede behov, det er mindre fleksibelt, men også billigere.

Regelmæssigt gennem året og regnskabsårets afslutning vurderer økonomichefen selskabets finansielle status for at se, hvorvidt selskabet følger den finansielle plan og opfylder virksomhedens mål. Hvis det ikke er tilfældet, skal lederen finde måder at bringe virksomheden tilbage til sin normale vej. Denne aktivitet hjælper lederen med at planlægge og formulere næste års finansielle strategi.