Management Information System: (Definition og Mål)
Management Information System: (Definition og Mål)!
Med computerens alder kommer informationsinformationssystemet [dvs. MIS] til at blive populært i virksomhedskredsen for at give hurtig information til ledelsen. Formålet med MIS er at rapportere og skal give de ledere og vejledere de nødvendige informationer på forskellige niveauer for at hjælpe dem med at udføre deres funktioner i forbindelse med organisering, planlægning, kontrol og beslutningstagning.
MIS er en videnskabelig måde at indsamle; behandling, opbevaring og formidling af oplysninger vedrørende en virksomheds forskellige aktiviteter til de forskellige ledelsesniveauer, således at ledelsen kan lettes ved at udføre sine funktioner effektivt og drive organisationen på en effektiv måde til forbedring af alle.
MIS forbedrer organisationens ledelse og vækst ved at levere rettidig, præcis og meningsfuld information til planlægning, organisering og kontrol. Ingen ledelse kan nogensinde lykkes uden løbende vurdering af dets ydeevne og MIS ved at give rettidig og meningsfuld information kan være nyttig i denne henseende. MIS bør udvikles under hensyntagen til alle leders informationsbehov, og det bør baseres på costbenefitanalyse. Det skal udformes på en sådan måde, at det dækker alle aspekter af organisationen, og det bør være fleksibelt for at imødekomme ændrede ledelsesbehov og ændre input.
Management Information System er et system designet i en organisation til at give ret information til det rette tidspunkt for at lette ledelsesmæssige beslutninger. Behovet for ledelsesinformationssystem er opstået, fordi ledelsesbaseret beslutningstagning er blevet meget kompliceret på grund af hurtigt skiftende økonomiske, politiske, sociale og teknologiske ændringer.
De gamle beslutningsmetoder som intuition, tommelfingerregel mv er ikke mere relevante og nyttige i beslutningsprocessen. Moderne ledere samler både kvantitativ og kvalitativ information, som kan bruges til at analysere fordele og ulemper ved forskellige alternative handlingskurser og dermed lette det bedste handlingsforløb.
Moderne ledelsesfunktioner er således informationsorienteret. Derfor er det meget svært at håndtere effektivt uden et effektivt styringsinformationssystem.
Definition af Management Information System:
1. "En formel metode til indsamling af rettidig information i en præsentabel form for at lette effektiv beslutningstagning og implementering med henblik på at gennemføre organisatoriske operationer med det formål at nå de organisatoriske mål". -Valter I. Kennevan
2. "En MIS er et system designet til at levere udvalgte beslutningsorienterede oplysninger, som ledelsen har brug for til at planlægge, kontrollere og evaluere virksomhedens aktiviteter. Den er konstrueret inden for rammerne, der fremhæver overskudsplanlægning, præstationsplanlægning og kontrol på alle niveauer.
Det overvejer den ultimative integration af krævede forretningsoplysninger, delsystemer både finansielle og ikke-finansielle inden for virksomheden. "
-Forvaltningsinformationssystemudvalget for Det Finansielle Forvaltningsinstitut
Ovennævnte definitioner af MIS præciserer, at MIS er et system, der hjælper ledelsen med at udføre sit arbejde effektivt. Det giver relevant information til hver leder til at træffe rigtige beslutninger og stimulere sine handlinger. Det er en systematisk tilgang til at give nyttige oplysninger til effektiv ledelsesfunktion i form af egnede rapporter.
Målsætninger for Management Information System:
Følgende er målsætningerne for et ledelsesinformationssystem:
1. MIS er meget nyttigt til effektiv og effektiv planlægnings- og kontrolfunktioner i ledelsen. Ledelsen er kunsten at få tingene gjort gennem andre. MIS vil være med til at gøre tingene gjort ved at give hurtig og rettidig information til ledelsen.
2. Rapporter giver en ide om præstationen af mænd, materialer, maskiner, penge og ledelse. Rapporter kaster lys over udnyttelsen af ressourcer ansat i organisationen.
3. MIS hjælper med at kontrollere omkostningerne ved at give oplysninger om idle tid, arbejdsomsætning, spild og tab og overskudskapacitet.
4. Ved at sammenligne den faktiske præstation med standard og budgetteret præstationer, bringes afvigelser til underretning af ledelsen af MIS, som kan korrigeres ved at træffe afhjælpende skridt.
5. MIS giver meddelelse om ledelsens styrke (dvs. stærke punkter) i organisationen for at udnytte de muligheder, der er til rådighed.
6. MIS-rapporter om produktionsstatistikker vedrørende afvisning, defekt og ødelæggelse og deres indvirkning på omkostningerne og kvaliteten af produkterne.
