Sådan udarbejder du en prøvebalance? (2 metoder med illustration)
En prøvebalance refererer til en liste over ledgerbalancerne, som på en bestemt dato.
Den kan udarbejdes på følgende måder:
1. Den samlede metode:
I henhold til denne metode registreres debit total og kredit i hver konto for hovedbog i prøvebalancen.
2. Balancemetoden:
Ifølge denne metode registreres kun saldoen på kontiene, enten debet eller kredit, alt efter omstændighederne, mod deres respektive konti.
Den anden metode er den mest almindelige og anses for at være bedre, fordi en prøvebalance udarbejdet ifølge denne metode leverer klare tal til slutkonti. Illustrationen forklarer metoderne:
Illustration:
Journaliser følgende transaktioner, send dem til storbog og udarbejd forsøksbalancen.
2004
1. juli Startede forretning med Rs 50.000, hvoraf Rs 20.000 er deponeret i bank.
2 Købte møbler til kontanter Rs 5.000 og maskiner til Rs 8.000.
4 Købte varer til kontanter Rs 14.000.
6 Solgte varer til kontanter 8.000.
8 Købte varer fra Mahesh & Co., for Rs 11.000 på kredit.
9 Betalt telefonudlejning for året med check Rs 500.
10 Købte en skrivemaskine til Rs 2.000 fra Typewriter Company på kredit.
11 Solgt varer til Ram for Rs 12.000.
12 Solgte varer til Kumar for Rs 2.000 for kontanter.
13 Beløb tilbagetrukket til personlig brug Rs 2.000.
15 Tilbagetrukket fra Bank til kontorbrug Rs 3.500.
18 Modtaget fra Ram Cash Rs 11.900 og tillod ham rabat på Rs 100.
20 Betalt i banken Rs 5.900.
25 Varer til Rs 1.000 tilbage til Mahesh & Co., og saldoen afregnes ved at udstede en check.
26 Købte varer til Rs 3.000 fra Ram og leverede dem til Babu for Rs 3.500.
27 Babu returnerede varer til en værdi af Rs 350, som igen vender tilbage til Ram.
29 Betalt kontanter til papirvarer Rs 500 og porto Rs 325.
Er prøvebalancen et afgørende bevis for rigtigheden af regnskabsbøger?
En prøvebalance er ikke et afgørende bevis for bøgernes absolutte nøjagtighed. Der er altid mulighed for, at nogle fejl begås, mens du skriver bogens bog. Selvom en prøvebalance giver et prima facie bevis for, at regnskabet er korrekt ud fra det aritmetiske synspunkt, betyder det ikke nødvendigvis, at bogføringsbøgerne er fri for fejl, dvs. en aftale om prøvebalance i sig selv er ikke det afgørende bevis på, at alt i regnskabet er okay Vi forklarer nedenfor, hvilke fejl der er beskrevet, og hvilke fejl ikke afsløres af en prøvebalance.
