Metoder for afdelingen (6 metoder)

Følgende er grundlaget for at opdele ansvar inden for en organisationsstruktur:

1. Funktionel afdelingen.

2. Product wise Departmentation.

3. Territorial eller Geografisk Afdeling.

4. Kundens kloge afdelingen.

5. Proces eller udstyr klog afdeling.

6. Kombineret eller sammensat form for afdelingen.

1. Funktionel afdelingen:

Det drejer sig om at gruppere virksomhedens aktiviteter på grundlag af funktioner som produktion, salg, køb, finansiering, personale osv. Det faktiske antal afdelinger, hvor en virksomhed kan opdeles, afhænger af virksomhedens størrelse og dens natur. Til at begynde med kan vi have tre eller fire hovedafdelinger. Med væksten i virksomhedens størrelse kan der oprettes flere afdelinger og underafdelinger.

En simpel gengivelse af funktionelle afdelinger er givet nedenfor:

Fordele:

De vigtige fordele ved funktionel afdelingen er:

I. Det er en meget enkel, naturlig og logisk måde at gruppere aktiviteter på.

II. Det fremmer specialisering og ekspertise inden for forskellige funktionelle områder, og eksperter kan ansættes.

III. Det letter samordningen både inden for funktionen og på tværs afdelingsniveau.

IV. Det skaber en høj grad af centralisering på niveau af administrerende direktør.

Ulemper:

Funktionel afdelingen lider af følgende ulemper:

(i) Det kan føre til interne friktioner blandt de forskellige afdelingsledere, da en afdeling kan ignorere den anden parts interesse,

(ii) I funktionel afdelingen er mænd eksperter af disse kun områder med funktion. Dette forhindrer udviklingen af ​​allround ledere.

(iii) Det fører til overdreven centralisering og forsinkelse i beslutningstagningen.

(iv) Det er uegnet, hvor der lægges vægt på produkter mere end funktionerne.

2. Product Wise Departmentation:

Gruppering af aktiviteter på basis af produkter er meget populær blandt store organisationer med særskilte produkter. Under denne metode er alle aktiviteter relateret til en type produkt samlet under en afdeling under ledelse af en produktionschef. Et elektronisk firma kan f.eks. Have forskellige afdelinger inden for fjernsynsapparater, radioer og transistorer, computere, agro-mejeriinstrumenter mv.

En simpel gengivelse af produktsikker afdeling er givet som følger:

Produktvis afdeling er også kendt som multifunktionel produktafdeling, fordi hver produktafdeling håndterer alle de funktioner, der vedrører den.

Fordele:

Følgende er de vigtigste fordele ved produktiv afdeling:

(i) Det sikrer bedre kundeservice.

(ii) Urigtige produktlinjer kan let bestemmes.

(iii) Det løser koordineringsproblemet med funktionelle afdelinger.

(iv) Det gør kontrollen effektiv.

(v) Det hjælper med udvikling af allround ledelses talent.

(vi) Det er fleksibelt, da en ny produktafdeling let kan tilføjes.

Ulemper:

Product wise afdelingen lider af følgende ulemper:

(i) Det er dyrt på grund af overlappende servicefunktioner i forskellige produktafdelinger.

(u) Det kan ikke knyttes sammen af ​​kunder og forhandlere, der skal behandle forskellige forhandlere af samme virksomhed for forskellige produkter.

(iii) Det kan medføre vanskeligheder med at fordele de samlede udgifter, som virksomheden som helhed har afholdt.

3. Territorial eller Geografisk Afdeling:

Når flere virksomhedsaktiviteter er geografisk spredt på forskellige steder, kan territorial eller geografisk afdelingen vedtages. Alle aktiviteter relateret til et bestemt område eller zone kan grupperes sammen under en zonal manager eller hoved.

Der kan være yderligere underopdeling af aktiviteter under en zonal manager som illustreret her:

Fordele:

Den territoriale afdeling tilbyder følgende fordele:

(i) Det gør det muligt for en virksomhed at tilfredsstille lokalsamfundets behov på en tilfredsstillende måde.

(ii) Det gør det muligt at gøre brug af lokalitetsfordele.

iii) det letter effektiv kontrol

iv) Det letter en effektiv koordinering af aktiviteter inden for et område.

(v) Det hjælper med udvikling af allround ledelses talent.

Ulemper:

(i) Det er en dyr metode til at oprette afdelinger, og overhead omkostningerne øges også,

(ii) Det fører til overlapning af aktiviteter, der skaber forvirring og involverer omkostninger,

iii) Samordning mellem forskellige territoriale opdelinger kan blive vanskelig.

4. Kundeservic afdeling:

Et forretningshuse kan opdeles i en række afdelinger på grundlag af kunder, det tjener, nemlig store og små kunder; industrier og ultimative købere regering og andre kunder. Den særlige fordel ved kundeservic afdeling er, at den sikrer fuld opmærksomhed på forskellige typer kunder og deres forskellige behov, smag og krav kan læses effektivt. Det kan dog ikke være muligt at gruppere alle aktiviteter i en virksomhed på grundlag af kunder . Faktisk kan aktiviteterne klassificeres eller grupperes på et sådant grundlag. Men der kan være problemer med koordinering med andre afdelinger. Der kan ikke være nok arbejde, til tider i tilfælde af bestemte typer af kunder. Dette kan medføre tomgangskapacitet.

5. Proces eller udstyr Wise Departmentation:

En virksomhed, hvor produktionen gennemføres gennem forskellige processer, kan vedtage procesafvisende afdelinger for at muliggøre kontinuerlig produktionstrøm. På samme måde, hvor arbejde udføres på maskiner, der er fælles, kan afdelinger oprettes på grundlag af udstyr, såsom fræsningsafdelinger, slibedepartementer, drejebænk mv. Den største fordel ved denne metode er, at det undgår dobbelt udstyr i forskellige aktiviteter . Desuden kan specialiserede personer engagere sig i arbejde på specialiserede udstyr og afdelinger.

6. Kombineret eller sammensat afdelingsmetode:

I praksis kan det ikke være tilrådeligt at oprette afdelinger på grundlag af en af ​​ovennævnte metoder. En virksomhed må muligvis kombinere to eller flere af afdelingsmetoderne for at gøre størst mulig udbytte af dem alle. En sådan metode er kendt som kombineret eller sammensat afdelingsmetode.

Dette kan illustreres som følger: