De kritiske succesfaktorer for personlige informationssystemer
Læs denne artikel for at lære om de kritiske succesfaktorer for personlige informationssystemer!
Mikro-databehandlingsinfrastrukturen skal først oprettes i en organisation. De fælles informationssystemer udvikles senere. Succesen med personlige informationssystemer har også indflydelse på succesen med de fælles informationssystemer.
Derfor er succesen med personlige informationssystemer afgørende for den overordnede succes af informationssystemer i virksomheden. Nogle af de kritiske succesfaktorer i personlige informationssystemer er angivet nedenfor.
Brugerens evne og holdning:
En af de mest kritiske succesfaktorer i personlige informationssystemer er brugeren. Holdningerne og mulighederne for brugerne af disse systemer skal udvikles til fordel for højere udnyttelsesfaktorer.
Brugerens evne kan forbedres ved forskellige metoder. Træning spiller en vigtig rolle i denne proces. Brugervenlighed er en anden funktion, der kan hjælpe med at forbedre brugerens evne.
På trods af fremskridt inden for softwareteknologier nægter uvidenhedsfaktoren for brugeren at falde, da de nye funktioner gør dem mere komplicerede og balancerer fordelene ved "Graphic User Interface" og "Intelligent kontekstfølsom hjælp." Enkelhed af applikationssoftware er måske det eneste svar på problemerne med at forbedre brugerens kapacitet.
Holdningen påvirkes også af faktorer som funktioner i applikationssoftware (som beskrevet ovenfor) og motivation for brugere. Jobberigelsen, karrierevejene og den øverste ledelses opmærksomhed kan spille en vigtig rolle ved at ændre lederens holdning til fordel for at anvende mikrocomputeren.
Databehandlingsressourcer:
For en effektiv anvendelse af mikrocomputerinfrastruktur af lederen er det vigtigt, at den tilbyder en komplet databehandlingsanlæg. Infrastrukturen skal yde støtte med hensyn til information, software, netværk og hardware vedligeholdelse. Forbindelsen til fælles informationssystemer, faciliteter til intern udvikling af applikationssoftware og tilgængelighed af ordentlige vedligeholdelsesfaciliteter hjælper med at forbedre udnyttelsesfaktoren.
Arbejdsmiljøet:
Det fysiske miljø, hvori mikrocomputere anvendes, påvirker også succesen med mikro-computere. Site planlægning skal gøres under hensyntagen til forskellige overvejelser vedrørende stuetemperatur, adgangskontrol og bekvemmelighed i funktion.
Mikrocomputerens arbejdsområde bør være fri for distraktioner, og rumrummet skal være tilstrækkeligt til at fungere let. De ergonomiske forhold spiller også en vigtig rolle, da træthed forårsaget af brug af mikrocomputere kan føre brugeren væk fra dem.
Korrekt belysningsarrangement, passende møbler og bekvem type udstyr kan hjælpe med at reducere brugerens træthed. Fri adgang til de steder, hvor mikrocomputere er placeret, kan også medføre sikkerhedsproblemer. Disse aspekter skal undersøges af mikroprocessplanen for at opnå en højere udnyttelsesfaktor.
Arbejdskultur:
Personlige informationssystemer påvirker og påvirkes af erhvervskulturen i erhvervslivet. En behagelig arbejdskultur for personlige informationssystemer er den, der giver større betydning for kvaliteten af arbejdet, værdsætter den videnskabelige tilgang til beslutningstagning og tror på åbenhed i intra-organisatorisk kommunikation.
Top ledelsens støtte:
Det øverste ledelses engagement er afgørende for succesen med personlige informationssystemer. Forpligtelsen er ønsket ikke kun med hensyn til investering i ressourcer. Det skal være så omfattende som muligt. Den øverste ledelse bør være villig til at sætte pris på tænderproblemerne i implementeringen af mikroprocessorplaner.
Fordelene ved personlige informationssystemer kan muligvis ikke ses i bundlinjen på kort sigt. De nye systemer indebærer også ulejligheder og kræver støtte fra top management.
