Balancering af en konto i tidsskriftet
Debitssiden af journalposten er opført på debitorsiden af kontoen, og kreditsiden af journalposten er opført på kontoens kreditside. Efter bogføringen er kontiene lukket, og deres saldi er fundet ud af.
Der er tre muligheder, mens man slår balancen på en konto:
1. Kontos to sider er ens, eller
2. Den samlede debitering er større end kreditværdien, eller
3. Kredittallet er større end debetallet.
Hvis de to sider af en konto er ens, indikerer det, at de modtagne fordele er ligestillede og givet af den pågældende konto. Kontoen kan lukkes, da der ikke er nogen balance i den pågældende konto. Hvis debitorsiden for en konto er større end kreditværdien, angiver kontoen en "Debitbalance". Hvis kreditens side af en konto er større end debitering, angiver den konto en "Kreditbalance".
Fremgangsmåden til at afbalancere en konto er:
A. I alt begge sider af kontoen, på groft ark papir.
B. Find ud af forskellen mellem den samlede, dvs. kredit side og debet side. Forskellen hedder "Balance".
C. Indtast (skriv) forskellen (balance) i den mindre side som Balance c / d (overført) som sidste vare og på den sidste dato i måneden.
D. Nu er begge sider ens i alt. Skriv de samlede beløb, der er lige, og luk kontoen.
Restbeløbet tages derefter til den modsatte side og indtastes som Balance b / d (bragt ned) den første dag i den næste måned.
Betydningen af saldi:
Ordet "Balance", som er forskellen mellem de to sider af en konto eller forskellen mellem de samlede debitteringer og samlede kreditter, angiver nettoeffekten af alle transaktioner vedrørende denne konto i en given periode. Hvis en konto i hovedboken viser de samme tal på begge sider, vil der slet ikke være nogen balance.
Hvis en personlig konto viser en debetsaldo, er personen debitor til forretning, det vil sige han skylder penge svarende til beløbets debitbalance. På den anden side, hvis den personlige konto viser en kreditbalance, betyder det, at personen er kreditor til virksomheden i omfang af kreditbalancens størrelse.
Reelle konti, der tegner ejendomme, viser altid debet. Sådanne saldi, der indikerer værdien af virksomhedens ejendomme.
Nominel konto bør ikke afbalanceres og overføres til Handels- eller Fortjeneste- og Fortjeneste-konto.
Kapitalkonto viser altid kreditbalance, der indikerer, at kapital er en forpligtelse for virksomheden, det vil sige indehaveren har investeret penge i virksomheden og er kreditor af virksomheden. Tegningskonto viser altid debetbalance. Det viser, at indehaveren har trukket penge tilbage i regnskabsperioden.
