Fordele og begrænsninger af variabel omkostning

Fordele og begrænsninger af variabel omkostning!

Fordele ved variabel omkostning:

Følgende er fordelene ved variabel omkostning:

1. Planlægning og kontrol:

Finansiel planlægning kræver ledere at estimere fremtidige salg, fremtidige produktionsniveauer, fremtidige omkostninger mv. Salgsprognoser bestemmer produktionsplaner, som igen bestemmer omfanget af udgifterne til råvarer, direkte arbejdskraft og variabel fremstillingsomkostninger. For at bestemme udgiftsniveauet på forskellige produktionsniveauer er kendskab til omkostningsadfærd og skelnen mellem faste og variable omkostninger afgørende for at foretage præcise omkostningsoverslag på de forskellige niveauer af produktion og salg.

En finansiel plan vil således fremhæve forventet produktionsniveau og relaterede forventede omkostninger. Denne finansielle plan kan bruges til at overvåge den faktiske præstation, som den er færdig. Hvis den faktiske præstation afviger fra det budgetterede aktivitetsniveau, kan der træffes afhjælpende foranstaltninger af ledelsen.

Således udøves kontrollen af ​​ledelsen gennem korrigerende handlinger. Men for at kontrolfunktionen skal virke og lykkes, skal omkostningerne opdeles i faste og variable komponenter, som kun opnås under variabel omkostning og ikke under absorptionsomkostninger.

Absorptionskostning ignorerer prisadfærd og er ikke i stand til at isolere og relatere præcise omkostninger til forskellige salgs- og produktmængder. Det er ikke pålideligt på grund af den vilkårlig tildeling af fremstilling overhead. Disse tildelinger kan ikke afspejle en nøjagtig opkrævning af produktionsomkostninger til forskellige produktionsniveauer.

Variable costing indkomstopgørelser er mere nyttige internt til korttidsplanlægning, kontrol og beslutningstagning end absorptionsberegningsopgørelser. For at udføre deres funktioner skal ledere forstå og være i stand til at projisere hvordan forskellige omkostninger vil ændre sig som reaktion på ændringer i aktivitetsniveauet. Variabel omkostning, gennem dens vægt på omkostningsadfærd, giver den nødvendige information.

2. Ledelsesbeslutning:

Ledelsen kræver viden om omkostningsadfærd under forskellige driftsforhold og forretningsbeslutninger. Identifikation og klassificering af omkostninger som enten faste eller variable, med halvvarige udgifter, der er behørigt opdelt i disse faste og variable komponenter, udgør en nyttig ramme for akkumulering og analyse af omkostninger og yderligere for at træffe beslutninger.

Relevante omkostninger er nødvendige for en række kortsigtede beslutninger, såsom ændringer i produktionsniveauer, køb eller køb, adgang til nye markeder, produktmix, planteudvidelse eller sammentrækning eller særlige salgsfremmende aktiviteter. Disse beslutninger kræver, at omkostningerne opdeles i deres faste og variable komponenter, og dette er kun muligt under variabel omkostning.

Derfor fremmes projicering af fremtidige omkostninger og indtægter for forskellige aktivitetsniveauer og brugen af ​​relevante omkostningsbeslutningsteknikker og fremhæves i variabel omkostning og ikke i absorptionsomkostninger. Anvendelsen af ​​variabel omkostning hviler på det faktum, at faste omkostninger i et begrænset omfang forbliver konstante i alt, når aktivitetsniveauet ændrer sig under sådanne betingelser, er kun variable omkostninger relevante for at fastslå omkostningerne ved yderligere produktion og salg eller i andre kortsigtede beslutninger.

En anden fordel ved variabel omkostning er, at den gunstige margen mellem salgspriser og variable omkostninger skal give en konstant påmindelse om indkomst, der er gået på grund af manglende salgsmængde. En gunstig margin begrunder et højere produktionsniveau.

3. Produktprisbeslutninger:

Variabel omkostning giver mere brugbar information til ledelsen til prisfastsættelsesbeslutninger end absorptionsomkostninger. Det er med rette tilfreds, at den bedste eller optimale pris er den, der giver det maksimale overskud af de samlede salgsindtægter over de samlede omkostninger. Det optimale produktionsvolumen er, at hvor stigningen i den samlede omkostning som følge af tilsætningen af ​​en yderligere volumenmængde er lige svarende til stigningen i den samlede omsætning eller en nulforøgelse i den samlede fortjeneste.

Den pris, som denne mængde kan opnås med, er den optimale produktpris. En højere pris vil reducere salgsindtægterne; en lavere pris har tendens til at øge omsætningen og medføre unormale produktionsomkostninger på grund af overarbejde, produktions ineffektivitet mv. Variabel omkostning tjener som basis for produktprisfastsættelse i mange tilfælde.

Under variabel omkostning har ledelsen de data, der skal fastslås, når det er tilrådeligt at acceptere ordrer, hvis der ikke findes normale forhold. I nogle tilfælde kan en salgsordre accepteres, selv om den bidrager dels til faste omkostninger. Nye kortfristede virksomheder eller ordrer bør accepteres, så længe de variable omkostninger ved fremstilling og salg genindvindes - variable omkostninger repræsenterer mindste salgspris under disse betingelser. Kendskab til bidragsmarginen giver retningslinjer for de mest rentable prispolitik.

Den fulde pris og ikke kun den variable pris skal dog være grundlaget for produktprisfastsættelsen på lang sigt. Den fulde omkostning er omkostningerne, der omfatter variable produktionsomkostninger og faste produktionsomkostninger i produktionsprocessen.

4. Omkostningskontrol:

Med henblik på omkostningskontrol bør omkostningerne samles i separate variable og faste totalsatser. Adskillelse af variable og faste omkostninger understøtter brugen af ​​standarder, budgetter og ansvarlige rapportering for at hjælpe ledelsen med at kontrollere omkostningerne. Alle omkostninger er kontrollerbare i det lange løb af en person inden for en virksomhed. Men de er ikke alle kontrollerbare på samme ledelsesniveau.

Eksempelvis er tilsynsførende i produktionsafdelingen ansvarlig for at kontrollere brugen af ​​direkte materialer i deres afdelinger. De har imidlertid ingen kontrol over forsikringsomkostninger i forbindelse med produktionsafdelingen. For et specifikt ledelsesniveau er kontrollerbare omkostninger omkostninger, som det kontrollerer direkte og ikke-kontrollerbare omkostninger, omkostninger, som et andet ledelsesniveau kontrollerer. Denne sondring er, som anvendt på specifikke ledelsesniveauer, nyttig ved fastsættelsen af ​​ansvaret for omkostningerne og derefter for rapportering af omkostningsdata til de ansvarlige for omkostningsstyring.

De variable omkostninger omfatter kun variable fremstillingsomkostninger, der varierer med ændring i produktionsvolumen, i produktomkostningerne og gør det således muligt at variabel fremstillingsomkostninger styres på omkostningscenterniveau af driftsledelsen. Faste produktionsomkostninger kan muligvis ikke kontrolleres på afdelingsniveau og derfor bør ikke medtages i produktionsomkostningerne på omkostningscentret, da det er vigtigt at matche kontrol med ansvar.

De faste produktionsomkostninger indregnes som særskilt post i resultatopgørelsen for variabel omkostning, de er lettere at identificere og kontrollere (ved højere styringsniveau) end når de spredes blandt produktgrupper som i absorptionsomkostninger. På samme måde rapporteres hver variabel og faste driftsomkostninger (f.eks. Variable og faste salgs- og administrationsomkostninger) under separat omkostning og dermed lettere at identificere og kontrollere end i absorptionsomkostninger, hvor de ikke rapporteres separat, men kombineret sammen.

5. Beholdningsændringer påvirker ikke resultatet:

I variabel omkostning er fortjeneste kun en funktion af salgsvolumen. Men under absorption koster salg og produktion (produktion skaber lager) både indflydelse overskud i en periode. Fortjeneste i variabel omkostning påvirkes ikke af ændringer i lagerbeholdning som i absorptionsomkostninger. I absorptionsomkostninger kan resultatet falde, selvom salget er steget. Når lagerniveauerne svinger meget, kan overskud, der beregnes under absorptionsomkostningerne, fordrejes, da lagerændringer vil påvirke mængden af ​​faste produktionsomkostninger, der opkræves i en regnskabsperiode.

6. Undgå virkningen af ​​faste omkostninger:

Variabel kostning undgår den vilkårlig fordeling af faste fabriksomkostninger og undgår også problem med at bestemme et passende absorptionsgrundlag, som er nødvendigt for en forudbestemt overheadabsorptionshastighed. Faste produktionsomkostninger opkræves i den periode, hvor de er afholdt og ikke fremføres på lager, hvilket kan være ufordelagtigt, hvilket resulterer i, at tidligere overskud oversættes. Det hævdes, at ledelsesbeslutninger let kan foretages, hvis faste produktionsomkostninger adskilles og ikke blandes i lagerbeholdninger eller salgsomkostninger.

Da de fleste faste omkostninger er forpligtede og ikke kan undgås, bør disse omkostninger ikke være en del af lagerbeholdningen. Desuden understreger præsentationen af ​​det samlede beløb af faste omkostninger på resultatopgørelsen med variabel omkostning deres fulde indvirkning på nettoresultatet, en virkning, der er delvist skjult i lagerværdier under absorptionsomkostninger.

En anden fordel ved variabel omkostning er, at produktionsledere ikke kan manipulere indkomst ved at producere flere eller færre produkter end nødvendigt i en periode. Under absorptionsomkostningerne kan en produktionsleder imidlertid øge indkomsten ved blot at producere flere enheder, end der for øjeblikket er behov for til salg.

Morse, Davis og Haitgraves observerer: "Når man overvejer det finansielle regnskabsprincip, der matcher, har variabel omkostning fordel over absorptionsomkostningerne, fordi den matcher indtægterne med de direkte omkostninger til at producere disse indtægter. Dette medfører, at nettoindkomsten varierer kun med salget og ikke med både salg og produktion, som det ofte findes i absorptionsomkostninger. I absorptionsomkostningerne fordrejer overproduktionen især nettoresultatet i en periode, fordi overskydende beholdning tildeles faste omkostninger, der ellers ville blive tildelt de producerede og solgte enheder. "

7. Resultatvurdering af ledere:

Evalueringen af ​​ledere er ofte forbundet med rentabiliteten af ​​de enheder, de forvalter og kontrollerer. Ændringer i indkomst fra en periode til en anden og forskellen mellem den faktiske indkomst og budgetterede indtægter bruges til at bedømme ledelsesmæssige præstationer og effektivitet. For eksempel, hvis en leder har arbejdet hårdt og har øget salget samtidig med at omkostningerne styres samtidig, vil indtægterne stige, hvilket tyder på succes og bedre resultater af lederen.

Den variable resultatopgørelse fremhæver forholdet mellem salg og indkomst, mens resultatopgørelsen over absorptionsopgørelsen generelt ikke viser nogen sammenhæng mellem salg og indkomst. Eksempelvis kan under absorptionsomkostningsindtægterne falde, selvom salget er steget, eller salget kan falde, men indberetningen kan være højere på grund af stor lagerbeholdning, der skabes på grund af højere produktion. Variabel omkostning giver altid en stigning i indtægter svarende til den forbedrede salgsydelse.

Desuden kan den variable omkostning bruges til at vurdere fortjenestebidrag fra planter, produktlinjer og salgsområder. Adskillelsen af ​​faste og variable omkostninger, som er grundlæggende til variabel omkostning, er afgørende for at foretage præcise evalueringer. Variabel omkostning kan således yde et væsentligt bidrag til ledelsesbeslutninger på sådanne og lignende områder.

8. Segmentrapportering:

Segmenteret rapportering giver information om bidrag fra organisatoriske underenheder. Segmenterede resultatopgørelser adskiller sig fra andre resultatopgørelser, fordi de viser beløb for direkte (sporbare) faste omkostninger (omkostninger, der kan undgås, hvis segmentet er elimineret) og for fælles eller allokerede faste omkostninger (omkostninger, der fortsat vil blive afholdt, selvom segmentet er elimineret) .

Præsentation af segmenterede resultatopgørelser på variabelkostning snarere end på absorptionsomkostningsgrundlag er at foretrække, fordi det resulterer i mere nøjagtige studier af relativ rentabilitet af divisioner, planter, produkter, territorier, aktiviteter og andre segmenter af en organisation. Den fokuserer på det bidrag (segmentmargenen), som hvert segment gør til genopretning af fælles faste omkostninger. Marginale indtægtsdata muliggør vurdering af segmenter uden bias (tværsubsidier) indført ved tildelte fælles faste omkostninger.

9. Analyse af kundens rentabilitet:

Kundens rentabilitetsanalyse er en anvendelse af segmenteret rapportering, hvor en kundegruppe behandles som et segment. Denne analyse kan udføres ved hjælp af variabel omkostning til at bestemme en kundebidragsmargin eller absorptionsomkostning til at bestemme en kundes bruttomargin baseret på omkostningsomkostninger ved salg. Det er især nyttigt, når det kombineres med en aktivitetsbaseret omkostningsstrategi, der bestemmer hvilke aktiviteter der udføres for hver gruppe og tildeler omkostninger baseret på passende drivere.

Aktiviteterne omfatter dem, der kræves for at få nye kunder og at opretholde relationer med nuværende kunder samt bestilling, emballering, håndtering, kundeservice mv. Desuden er tildeling af omkostninger til en kunde rentabilitetsanalyse baseret på cost-hierarki begreber svarende til de anvendte i produkt rentabilitet analyse.

For eksempel kan aktiviteter, deres drivere og deres omkostninger klassificeres som ordreniveau, kundeniveau, kanalniveau, markedsniveau eller virksomhedsniveau. Tildeling af indtægter er også et kritisk problem i kundens rentabilitetsanalyse. Således skal salgsafkast og tillæg, effekten af ​​kupontilbud, prisrabatter mv. Spores til specifikke kundegrupper.

Begrænsninger af variabel omkostning:

Følgende er begrænsningerne for variabel omkostning:

(i) Adskillelse af omkostninger i faste og variable:

Den variable omkostningsmetode kræver, at alle omkostninger opdeles i faste og variable elementer. Også variabel omkostning forudsætter, at forholdet mellem salget og de variable omkostninger er direkte, forholdsmæssigt og lineært. Det kan ikke være sandt under alle omstændigheder. Eksempler på faktorer, der kan påvirke denne antagelse, omfatter mængderabatter på materialer og arbejdsvirkningsvariation.

(ii) Produktomkostninger ikke uden faste omkostninger:

Komplet varepris afhænger ikke kun af variable omkostninger. Faste omkostninger skal overvejes ved fastsættelsen af ​​produktomkostningerne og for langfristet prisfastsættelse og andre langsigtede politiske beslutninger. Produktet er ikke færdigt, før det er i en form og et sted og på et tidspunkt ønsket af kunden, og denne produktudførelse indebærer distribution lige så væsentligt som den fremstiller.

(iii) fristelsen til at skære priser:

Det hævdes også, at hvis ledere kun får variable omkostninger (som det sker i variabel omkostning), vil de blive fristet til at sænke priserne i det omfang, virksomhedens overskud vil lide. På trods af de mange andre fordele ved metoden til interne formål genererer variabel omkostningsprodukt tal, der kun giver et lille grundlag for prispolitikker med lang rækkevidde.

(iv) Brug af nettoindkomst Figur:

Indkomst tal opnået under variable omkostninger skal bruges omhyggeligt, hvis ledelsen beslutter at udvide forretning eller tabe en produktlinje. Ledelsen skal også overveje andre faktorer, inden man beslutter sig for at tabe en produktlinje som kundens goodwill. .Det tab i kundegodtwill, som måtte skyldes at tabe et produkt med en lavbidragsmængde, kunne let kompensere for gevinst fra produkter med højere bidragsniveauer. Således koster variabelen, selv om den er nyttig, ikke et perfekt ledelsesværktøj.

(v) Uklare beslutninger:

Nogle gange kan variabel omkostning være unødvendig med en større betydning end den fortjener. For eksempel, når salget er højere end produktionen, vil variabel kostpris nettoindtægt være mere end absorption, der koster nettoresultatet. I dette tilfælde kan ledelsen undertiden tage ukloge handlinger på grund af "øget fortjeneste" rapporteret af variabel omkostning.

Det kan få markedsføringscheferne til at gå til lavere salgspriser, kan inspirere ledere og medarbejdere til at kræve højere løn eller bonus. Men faktisk kan der ikke være nogen begrundelse for sådanne handlinger. I de andre yderpunkter kan variabelkostningsresultater vildlede ledelsen i løbet af en erhvervskonjunktur, i hvilket variabel costing profit vil blive minimeret, fordi salget er ekstremt lavere end produktionen.