Hvad er betydningen af ​​effektiv kommunikation i en organisation?

Betydningen af ​​effektiv kommunikation i en organisation:

Effektiv kommunikation er en grundlæggende forudsætning for at nå organisatoriske mål. Ingen organisation, ingen gruppe kan eksistere uden kommunikation.

Image Courtesy: teacher4lifecb.files.wordpress.com/2013/05/effective-communication.png

Koordinering af arbejdet er umuligt, og organisationen vil falde sammen på grund af manglende kommunikation. Samarbejde bliver også umuligt, fordi folk ikke kan kommunikere deres behov og følelser til andre.

Enhver handling af kommunikation påvirker organisationen på en eller anden måde. Det er en tråd, der holder sammen de forskellige indbyrdes afhængige dele af en organisation. Når det stopper, ophører organisationsaktiviteten med at eksistere. En ide, hvor stor den er, er meningsløs, indtil den overføres og forstås af andre.

Når kommunikationen er effektiv, har den tendens til at tilskynde til bedre ydeevne og jobtilfredshed. Folk forstår deres job bedre og føler sig mere involveret i dem.

Det er gennem effektiv kommunikation, at en leder i sidste ende får arbejde udført af andre. Derfor skal en succesfuld eksekutør kende kommunikations kunsten. Desuden er kommunikation et middel, hvor medarbejderen kan være behørigt motiveret til at udføre virksomhedens planer entusiastisk. Det er det middel, hvormed adfærd ændres, ændring sker og mål nås.

Den første udøvende funktion er at udvikle og opretholde et system med effektiv kommunikation - værktøjet til forståelse. Det er almindeligt sagt, at hvad nerver er for menneskets organisme, kommunikation er til et industrielt system.

Da ledelsen er blevet beskrevet som at få arbejde udført af mennesker, er det nødvendigt at kommunikere, hvad ledelsen ønsker at opnå ved de forskellige opgaver, som organisationen har gennemført.

Kommunikation er også et intramanagement problem. Det er den kraft, der binder en organisations folk sammen. Gennem kommunikation kan de opnå et fælles synspunkt og forstå og samarbejde for at opnå organisatoriske mål.

God kommunikation forudsætter en tovejs strøm af information fra toppen ned og fra bunden opad. Det kan sammenlignes med en mægtig flod på bredden af ​​hvilket forretningsliv er bygget.

McGregor ser al kommunikation som en vigtig faktor for at påvirke andre. Alle sociale interaktioner involverer kommunikation. I organisationen er kommunikation en tovejstrafik, hvor mål, ordrer og politikker sendes nedad, og ønsker og utilfredshed sendes opad.

En vellykket udøvende bør have evnen til at modtage, analysere og transmittere information i motiveringen af ​​sine underordnede i den rigtige retning. Således er effektiv kommunikation en ledelse.

Kommunikation er sammenhængen mellem viden og information. Besiddelse af viden er ikke til nytte, før den omdannes til information. Kun viden alene er derfor ikke tilstrækkelig til ledelsesmæssig succes; hvad der kræves er viden plus evne til at kommunikere præcist.

Det populære ordsprog "viden er magt" bør ændres til "anvendt viden er magt". Og at anvende det kræver effektiv kommunikation.

I organisationskommunikation sender ordrer til arbejde, hjælpemidler til at gøre arbejdet, købe råvarer og i reklame og salg af produktet. Det er de midler, der bruges til at ansætte, ild, fremme, ros, trang, censur, overtale og så videre.

Kommunikation spiller en vigtig rolle i arbejdet med arbejdsgiverrelaterede problemstillinger, medarbejderproduktivitet, kort sagt med alle menneskelige relationer. Dårlig kommunikation er ofte grunden til mange problemer. Hemmelighed racer rygter og en hush-hush holdning raser skadelige rygter.

Ledelsen skal så vidt muligt levere alle relevante oplysninger til medarbejderne. Medarbejderne i en organisation har stor nysgerrighed for at vide, hvad virksomheden skal gøre med, siger computere eller bonus eller DA'er.

Hvis ledelsen ikke giver oplysninger, vil medarbejderne samle oplysninger gennem druesorter, der kan have skadelige resultater for virksomheden. For at undgå sådanne problemer er det ledelsens pligt at levere alle relevante oplysninger gennem passende medier på det rigtige tidspunkt.

Kommunikation er ikke begrænset udelukkende til medarbejdere. Ledelsen skal kommunikere med sine kunder, ejere, samfundet samt dets potentielle og nuværende medarbejdere. Men vores diskussion er begrænset til interpersonel kommunikation og den organisatoriske kommunikationsproces.