Overførsel af medarbejdere i en organisation: Objekter, politik og typer
Læs denne artikel for at lære om objekter, politik og typer af overførsel af medarbejdere i en organisation.
Overførselsobjekter:
Der er flere formål med overførsel af medarbejdere fra et sted til en anden.
Nogle af objekterne er angivet nedenfor:
1. Organisationen ønsker at medarbejderne skal kende arbejdet i alle afdelinger og blive alsidige og kompetente. Således påvirkes overførslerne for at øge medarbejdernes kompetencer og alsidighed i visse vigtige stillinger. Derfor lider under arbejdet ikke.
2. Overførsel hjælper med at øge organisatorisk effektivitet.
3. På visse stillinger oplyses ineffektive personer. Formålet med overførsel i sådanne tilfælde for at rette fejlen ved udstationering.
4. Medarbejdere udvikler monotoni, hvis de arbejder på samme sted uden nogen ændring. Overdragelse af medarbejderen i dette tilfælde hjælper ham med at bryde monotoni og kedsomhed. Dette medfører også øget effektivitet hos den overførte medarbejder.
5. Overførsel giver medarbejderen en chance for at vise sin kompetence og kreative evne.
6. Overførsel giver en form for træning.
7. Formålet med overførsler er undertiden at fjerne uforenelighed i menneskelige relationer.
8. Menneskelige ressourcer er de værdifulde aktiver i organisationen og dermed at tage sig af deres helbred er organisationens primære ansvar. De svage og gamle medarbejdere kan ikke udføre deres opgaver korrekt på de ansvarlige og vigtige holdninger, og de overføres til mindre vigtige stillinger, hvor ansvaret er mindre.
9. Den skiftende teknologi i moderne tid har medført store ændringer i jobkravene. Overførsler af medarbejdere påvirkes for at opfylde jobkravene.
10. Overførsler kan blive påvirket for at lægge afsted. Når en plante er på randen af tætningen, overføres arbejderne fra den plante til det andet anlæg, hvor flere arbejdere er påkrævet. På denne måde forbliver arbejdstagerne intakte.
Politik vedrørende overførsel:
I hver organisation er overførsel af medarbejdere fra en afdeling til den anden et almindeligt fænomen, og der er intet galt i det, men der bør være en politik for overførsel. Overførslen skal derefter påvirkes i henhold til den fastsatte politik.
Politikken tjener som vejledning til lederen i forbindelse med overførsel.
Mens retningslinjerne for overførsel af medarbejdere fastlægges, skal visse retningslinjer følges:
1. Behovet for overførsel skal vurderes.
2. Overførselstype skal tages behørigt i betragtning.
3. Formålet med overførsel bør undgås så vidt muligt.
4. Unødvendige overførsler bør undgås så vidt muligt.
5. Overførelsestidspunktet skal fremgå klart.
6. Gennemsigtighed i overførselspolitikken bør opretholdes.
7. Myndighed i forbindelse med overførsel skal fastsættes.
8. Arbejdstagerens præstationer skal vurderes før overførsel.
Man bør ikke forvente en ensartet overførselspolitik i alle organisationer. Det varierer fra organisation til organisation. Det afhænger af organisationens type, art og størrelse. Overførselspolitik skal være i overensstemmelse med organisationens overordnede mål.
Typer af overførsel:
Der er forskellige former for overførselsorganisationers effekt.
Følgende er de vigtigste typer af overførsel:
1. Produktion Overførsler:
Når der er overskydende arbejdskraft i en sektion, afdeling eller anlæg, og der eksisterer underbeskæftigelse i den anden, overføres medarbejderoverførsler fra de tidligere afdelinger til sidstnævnte. Dette forhindrer afskedigelse og overskydende medarbejdere absorberes for at stabilisere beskæftigelsen i virksomheden.
Denne proces med stabilisering af beskæftigelsen er passet og kontrolleret af personaleafdelingen. Hovedformålet med produktionsoverførsler er at forhindre afsked og udnytte de overskydende medarbejdere i de planter eller afdelinger, hvor deres tjenester er mest nødvendige.
2. Remedierende overførsler:
Remedierende overførsler er berørt for at rette op på de forkerte placeringer af medarbejderne eller for at flytte den ineffektive, der ikke udfører sine opgaver tilfredsstillende. Denne form for overførsel udnyttes i tilfælde af alder og de ansatte, der er besværlige. Sådanne overførsler beskytter medarbejdernes interesser.
3. Shift Overførsler:
Skift overførsler er rutine i de planter, hvor arbejdet skrider frem i 24 timer eller i tre skift. Normalt påvirkes sådanne overførsler gennem gensidig forståelse af medarbejderne.
4. Alsidighed Overførsler:
Fleksibilitet overførsler er berørt for at give medarbejderen en chance for at lære forskellige færdigheder involveret i forskellige job. Dette gør en medarbejder til en perfekt mand, og han bliver alsidig. Hans alsidighed kan derefter udnyttes af organisationen efter behov. Disse overførsler er en slags jobrotation, hvorigennem medarbejderne får erfaring og er forberedt på forfremmelse. Medarbejder modtager træning gennem sådanne overførsler.
5. Strafoverførsel:
Ledelsen kan overføre en medarbejder fra en stilling til en anden for at straffe for sin syge adfærd med sine kolleger eller med hans nærmeste vejledende. Sådanne overførsler er også en fælles funktion i de fleste offentlige organisationer.
