Top 7 pligter af en omkostningsrevisor

Omkostningsrevisoren skal planlægge sine aktiviteter og skal udarbejde et passende revisionsprogram. Proceduren og det program, der skal vedtages for revision og de forskellige former og dokumenter, der anvendes til det, bør fastlægges i en revisionshåndbog. Revisionsprogrammet skal udformes på en sådan måde, at det dækker de forskellige revisionsområder som illustreret nedenfor:

1. Opgørelse:

Omkostningsrevisoren bør undersøge følgende vedrørende lagerbeholdningen:

(a) Er størrelsen af opgørelsen tilstrækkelig eller overdreven i forhold til produktionsprogrammet?

(b) Er forsyningen boret mest økonomisk?

d) tager den hensyn til lageromkostningerne på den ene side og bærer omkostningerne på den anden side?

(e) Noterer man ledetiden for de forskellige varer eller grupper af varer?

(f) Har kvitterings- og udstedelsessystemet nogen flaskehals i produktion?

(g) Indeholder det for mange former og for meget papirarbejde?

(h) Er der plads til reduktion af lageromkostninger i overensstemmelse med produktionsbehov?

(i) Er opgørelsen i henhold til den prissatte butikslogger og som certificeret af ledelsen fysisk korrekt?

(j) Er den samme mængde opmærksomhed og omsorg, der gives til penge, oversat til materielle ting som råvarer, butikker og forsyninger af enhver art, som det er tilfældet med likvide midler?

k) Gør udstedelsen af råmaterialer produktionen i overensstemmelse med tidsplanen eller på anden måde eller omfattet af godkendt tidsplan?

(l) Er udgifterne til forbrugssteder inden for standarden? Hvis ikke, hvorfor ikke?

2. Åbning og lukket lager:

Omkostningsrevisoren bør undersøge følgende vedrørende åbning og lukning af aktier:

(i) (a) at åbningsbeholdningen ikke er uforholdsmæssigt stor i forhold til produktionsmængden i løbet af året

b) at åbningsbeholdningen mod forskellige arbejdspladser virkelig repræsenterer det faktiske fysiske lager i produktionsforretningen og ikke blot er et regnskabstal

c) at butikshvervsmandens ansvar for oplagring af lagerbeholdningen i produktionsforretningen er tydelig og korrekt dokumenteret at han opretholder en korrekt registrering af det faktiske forbrug i forhold til den faktiske tilbagetrækning fra lageret.

(ii) Værdiansættelse og korrekt angivelse af slutbeholdningen i handels- og resultatopgørelsen og i balancen er vigtig.

Omkostningsrevisoren bør også undersøge og certificere:

(a) at den fysiske verifikation udføres korrekt

(b) at værdiansættelsen er korrekt med henvisning til de faktiske produktionsomkostninger og anerkendt politik til værdiansættelse

c) at mængden af lagerbeholdning svarer til produktionsmængden, og at den ikke afspejler en fejl eller flaskehals i salgsbudgettet eller produktionsbudgettet

(d) at mængden af ubevægte butikker ikke er unormal i forhold til den normale årlige forbrugsmængde.

Omkostningsrevisoren vil anbefale bortskaffelse af sådanne ubevægede butikker med efterfølgende frigivelse af kapital unødigt låst op til fordel for de økonomiske ressourcer i den pågældende virksomhed.

3. Forretningsprocedure:

Omkostningsrevisoren bør overveje følgende:

(a) At tilbagetrækning af materialer fra butikker til produktionsvirksomhed er videnskabeligt eller dækket af godkendt tidsplan og tillader indtægter at være placeret

(b) at der ikke er mulighed for tab eller pilferage af lager liggende i produktionssektionerne

c) at overskudsmaterialer og udskåringer, der opstår i produktionsforretninger, returneres til butikkerne korrekt og uden forsinkelse, for hvilken der kræves nødvendig kredit til enhedsomkostninger for produktion. Hvis overført til andre job, er der blevet udarbejdet en korrekt overførselskupon og kopier sendt til konti, butikker osv.

4. Work-in-Progress:

Omkostningsrevisoren bør overveje følgende:

a) at det igangværende arbejde er blevet fysisk verificeret, og at det er i overensstemmelse med balancen i de ufuldstændige priskort

(b) at værdiansættelsen af det igangværende arbejde er korrekt i forhold til færdiggørelsesgraden for hvert job, proces og værdien pr. jobkostningskort eller procesomkostninger;

(c) at der ikke er overvaluering eller undervurdering af igangværende arbejder, hvilket kunstigt skubber op eller ned netto overskud eller nettoaktiver som det måtte være tilfældet

d) at omfanget eller værdien af det igangværende arbejde ikke er uforholdsmæssigt i forhold til den færdige udgang.

5. Arbejde:

Følgende skal overvejes:

(а) Korrekt udnyttelse af arbejdskraft og stigning i produktiviteten modtager nu opmærksomhed. Flere produktivitetshold har understreget vigtigheden af højere produktivitet. Det er derfor vigtigt at vurdere arbejdets effektivitet og sammenligne den med standardpræstationen, så arbejdskraftudnyttelsen gradvis kan forbedres.

Arbejdsstyrken i indiske industrier er generelt meget høj i forhold til den tilsvarende type industrier i andre udviklede lande; vores mål bør være at nå det niveau, men ikke umiddelbart men over et stykke tid. En undersøgelse af denne art ville give en ide om, hvor ineffektiviteten ligger, så der kan træffes rettidige og passende skridt for at sikre maksimal udnyttelse af arbejdskraft og reducere lønomkostningerne.

(b) Arbejdsomkostningerne er afsat til forskellige job med henvisning til tid eller jobkort.

6. Kapacitetsudnyttelse:

Omkostningsrevisoren bør overveje følgende:

(a) At tomgangskapaciteten i enhver produktionsbutik eller transportfaciliteter til distribution ikke er overdreven;

b) at produktionsvolumen og de samlede maskintimer, der anvendes, er ensartede Med andre ord har de anvendte maskintimer givet det optimale udadvendte.

7. Omkostninger:

Omkostningsrevisoren vil overveje og attestere følgende:

(a) Denne tildeling af indirekte udgifter over produktion, salg eller distribution er logisk og korrekt

b) Sammenlignet med produktionsmængden i en produktionsforretning er overheadafgifterne ikke overdrevne;

c) at de faktiske indirekte udgifter ikke overstiger budget- eller standardudgifterne væsentligt, og at eventuelle variationer er tilstrækkeligt forklaret og redegjort for

d) Det forhold, at indirekte udgifter er i overensstemmelse med belastningen på den enkelte produktionsforretning, er passende.

e) Retten til passende tildeling af overheadudgifter (både produktion og salg) vil blive certificeret af omkostningsrevisoren

(f) Denne fordeling af omkostninger mellem færdige produkter og ufærdige produkter er i overensstemmelse med de korrekte principper.