Teknikker og programmer til revision
Her beskriver vi om teknikker og programmer til revision.
Teknikker til revision:
Nogle vigtige teknikker diskuteres her:
(i) Vouchering:
Bevis er undersøgelsen af de beviser, der tilbydes til underbyggelse af angivelserne i bøgerne, herunder i så undersøgelse beviset så vidt muligt, at der ikke er udeladt nogen bøger fra bøgerne. For at underbygge en optagelse i bøgerne skal revisor undersøge dokumentationens bilag, såsom kuponer, kvitteringer, fakturaer, minutter, kontrakter, korrespondance mv.
(ii) Kontroller mærker og flåter:
For at indikere at arbejdet er gennemført, skal nogle mærker og flåter med farvet blyant eller blæk vedtages.
(iii) Testkontrol:
Disse kan være ansat, hvor transaktioner er talrige, og revisionskontrollen er få. I sådanne tilfælde kan statistiske teknikker anvendes. Der er ikke behov for cent procent check.
iv) Revisionsnotater og spørgeskemaer:
Der skal tages en omhyggelig og præcis bemærkning om alle væsentlige kendsgerninger, der er afdækket i forbindelse med revision som f. Opdagede fejl, mangler i regnskabssystemet eller intern kontrol og arbejdsoplysninger, der understøtter den faktiske regnskabsmæssige opgørelse. Revisor kan udstede spørgeskemaer til de forskellige afdelingsledere for at finde svar på hvert spørgsmål.
Et spørgeskema om materiale (butikker afdeling) er givet som:
1. Er varer modtagne noter opnået for alle indgående varer?
2. Indtastes bin kort dagligt fra varer modtaget noter?
3. Er butikkerne rekvisitioner kontrolleret som autorisation?
4. Er butikker taget fra bakker registreret dagligt på bin-kort?
5. Er der modtaget varebetalinger for alle materialer, der returneres til butikken?
6. Har de været optaget på en gang i bin-kort?
7. Har alle kendte tab, med deres årsager blevet rapporteret straks?
8. Har brandværktøjer været kontrolleret regelmæssigt?
9. Har vejemaskinerne regelmæssigt været vedligeholdt?
10. Er inspektørens opmærksomhed blevet kaldt til alle tilfælde af skade på varer?
11. Har du nogen forslag til at fremsætte til ledelsen vedrørende arbejdet i din afdeling?
(v) Revisionsrapport:
Efter afslutningen af revisionen skal revisoren rapportere om systemets rigtighed eller andet og hans anbefalinger. Der kan ikke fastsættes nogen standardformular for en revisionsrapport. Rapporten skal være kortfattet og gengivet hurtigt for at være effektiv for administrationen.
Omkostningsrevisionsprogram :
Intet standardmønster kan fastsættes til omkostningsrevisionsprogrammet. Det vil blive påvirket af virksomhedens art og størrelse, ledelsens holdning og eksisterende system. Omkostningsrevisoren bør have et omkostningsrevisionsprogram, som bør være specifikt for den pågældende enhed.
Et passende program til omkostningsrevision bør uddybes detaljeret med angivelse af hvert enkelt revisionsarbejde, der skal udføres. De områder, som et omkostningsrevisionsprogram bør omfatte, er opgørelse over butikker og arbejdssteder, arbejdskraft, generalomkostninger, salgs-, distributions- og administrationsomkostninger, kapitaludgifter og udnyttelse af kapacitet, anlæg og udstyr.
Ved udarbejdelsen af et sådant program bør vejledende faktorer være:
(i) Virkningen af forskellige elementer af omkostningerne på de samlede omkostninger.
(ii) Sammenligning af faktiske med budgetteret produktion og salg.
iii) Analyse af afvigelser.
(iv) Udarbejdelse af en liste over prioriteter, hvis mere end ét alternativ skulle følges op.
(v) Kritisk undersøgelse af alle udsagn, der skal forelægges for ledelsen for at træffe ledelsesbeslutninger.
(vi) Hyppigt gennemgang af hvert system, der er nedlagt eller tiltag.
vii) Diskussion af spørgsmål, der er rejst under udførelse af omkostningsrevision.
(viii) Virkningen af alle unormale faktorer skal adskilles.
(ix) Den samme procedure for finansiel revision, dvs. vouchering, kontrol og ticking, testkontrol, revisionsnotater og spørgeskema skal følges for at fastslå verifikation af korrektion af omkostningskonti.
(x) Resultat pr. omkostningsregnskab skal afstemmes med det som pr. regnskab.
