Lagerverifikation: Behov og typer

Læs denne artikel for at lære om lagerverifikation. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: 1. Behov for lager verifikation 2. Typer af lager verifikation.

Behov for lager verifikation:

Stock Verification er den fysiske tælling af lager. Hvor tælling ikke er muligt, måles eller vejes. Resultaterne af sådan fysisk kontrol registreres systematisk.

Lagerbekræftelse er nødvendig, fordi:

(a) Det minimerer pilferage og svigagtig praksis,

(b) Det sikrer nøjagtighed og anvendelighed af dokumenter,

(c) Det medfører en afstemning af lageroptegnelser og -dokumenter.

(d) Det identificerer områder for mere disciplineret dokumentkontrol og

(e) Det understøtter balancen aktiekurser Lager verifikation er opgaven af ​​materialet revision afdeling. Verifikation kan være kontinuerlig eller periodisk.

Typer af lager verifikation:

1. Kontinuerlig verifikation:

Under dette system fortsætter kontrollen med lager hele året efter planen. Forskellige varehuse er verificeret i henhold til deres natur, betydning og problemfænomen osv. To gange, tre gange eller endnu mere om et år. En vedvarende beholdning opretholdes derfor med alle transaktioner, således at forsoning kan ske.

Systemet med kontinuerlig verifikation har følgende fordele:

(1) Materialet revisionspersonale kan selvstændigt udføre deres arbejde.

(2) Mere detaljeret undersøgelse er mulig med hensyn til uoverensstemmelser, da undersøgelsen er spredt over året.

(3) Forberedelse af det endelige regnskab er ikke forsinket, da dataene for det endelige regnskab forbliver klare efter revisionen.

(4) Forretningernes drift fortsætter og forbliver upåvirket,

(5) Der er ikke behov for at "fryse" operationen, fordi der er de evige lagerregistre.

(6) Det er muligt for registre at forblive mere opdateret.

Ifølge SN Chary "kan forretningernes normale forretning fortsætte som sædvanlig, og vigtigere er uoverensstemmelserne ikke på samme tid som i den årlige aktieoptagelse, så der er tid til at undersøge uoverensstemmelser grundigt."

2. Periodisk verifikation:

Dette system med lagerbekræftelse udføres generelt en gang om året - ved årets slutning. Perioden dækker normalt regnskabsår. Da hele revisionsarbejdet er involveret, tager verifikationen et par dage om ugen eller deromkring. I løbet af revisionsperioden kan ingen transaktioner finde sted, og derfor kan problemer opstå.

Fysisk lageroptagelse er et spørgsmål om omhyggelig planlægning. Forskellige trin er involveret. Et detaljeret program skal udarbejdes, der giver fuldstændig sammenbrud af procesbutikken klogt og ellers. Flere afdelinger er involveret i udkalkning af programmør, især materialeledelse og finansafdelinger.

I et periodisk lager verifikationssystem instrueres revisionspersonalet om at gennemføre arbejdet så hurtigt som muligt, da de sædvanlige forretningstransaktioner forbliver suspenderet i revisionsperioden. Bekræftelseskort og kontrolark skal udarbejdes efter behov.

Kort skal være serienummeret for nem reference og kontrol. Der foretages særskilte bestemmelser for beskadigede eller forringede varer. Hvert medlem af verifikationspersonalet bør have valgt områder til verifikation for at sikre en ordentlig opstilling af jobbet uden overlapning eller udeladelse.