Bemanding: Det er Betydning, Definition og Anvendelsesområde - Forklaret!
Bemanding: Det er Betydning, Definition og Anvendelsesområde!
Betyder:
Mænd, materiale og penge betragtes som tre vigtige produktionsfaktorer.
Mænd udgør organisationen på alle niveauer og betragtes som den eneste dynamiske produktionsfaktor.
Det er ikke meget svært at håndtere materielle ressourcer, men ledelsen kan aldrig nå virksomhedens endelige mål uden den effektive brug af menneskelige ressourcer. Selv i de industrier, hvor automatiske maskiner er indført, betragtes arbejdskraft stadig som en dominerende faktor for at øge produktiviteten.
Menneskelige ressourcer spiller en afgørende rolle i alle virksomheder. De er de dynamiske elementer i ledelsen. En virksomheds succes afhænger meget af kaliber og motivation af medarbejderne.
Organisationsstruktur af enhver art kræver for den sags skyld en anden type mennesker. Ledelsens "bemandingsfunktion" refererer til den systematiske tilgang til problemet med udvælgelse, træning, motivation og fastholdelse af ledende medarbejdere i enhver organisation. Det handler om rekruttering og udvikling af ledere og deres vedligeholdelse i høj ånd.
Bemanding indebærer ledelsesmandens strømplanlægning for rekruttering og træning af ledere. Det opfordrer også til tilfredsstillelse af ledelsesmæssige ønsker gennem tilvejebringelse af individuel motivation og indførelse af selvkontrol hos sådanne ledere. Således omfatter medarbejderfunktionen den proces, hvormed den rigtige person placeres i en rigtig organisatorisk stilling.
Ægte bemanding betyder "bemanding og bemanding af en rigtig mand på rette sted." Administrationen af menneskelige ressourcer indebærer at tilpasse job og folk gennem forberedelse af specifikationer, der er nødvendige for stillinger, vurdering af medarbejdernes ydeevne, uddannelse og omskoling af mennesker for at passe til behovene hos de organisatoriske holdninger og udvikle metoder, hvormed folk vil reagere med maksimal indsats og øget tilfredshed.
Personaleprocessen giver derfor organisationen tilstrækkeligt, kompetent og kvalificeret personale på alle niveauer i virksomheden. Da succesfulde præstationer af enkeltpersoner i vid udstrækning bestemmer strukturens succes, fortjener medarbejdernes personalefunktion tilstrækkelig omhu og opmærksomhed fra ledelsen.
Definition:
Medarbejder betyder udnævnelse af kompetente personer efter vigtigheden af stillingen i organisationen. Det betyder, at mere dygtige personer udpeges på vigtige stillinger, og sammenlignende mindre kompetente personer kan udpeges på mindre vigtige stillinger. Med andre ord kommer alle funktioner til at etablere koordinering mellem stillingen og den enkelte under bemanding.
De tre hovedansvar, som Peter F. Drucker har tildelt ledelsen, dvs. (i) Ledelse af arbejde; (ii) Forvaltning af arbejdstagere og (iii) Forvaltning af ledere indebærer medarbejdernes funktion i ledelsen udførelsen af det sidste ansvar - Ledelsesledere.
Som bemærker Haimann bemandingsfunktionen vedrører "rekruttering, udvælgelse, udvikling, uddannelse og kompensation af underordnede ledere." Koontz og O'Donnell definerer også Staffing som "den ledende funktion, der omfatter rekruttering, udvælgelse, kompensation, uddannelse, forfremmelse og pensionering af underordnede ledere. "
Ovennævnte definitioner viser, at udnævnelsen af medarbejdere (Staffing) er ledelsens hovedfunktion, og under udnævnelsen foretages der forskellige stillinger i organisationerne. Bortset fra aftaler er det stadig vigtigere at holde disse stillinger fyldt i lang tid med vedvarende indsats.
Udvælgelse, træning og kompensation af rang-og-fil-arbejderne (dem, der arbejder med den laveste rung af organisatorisk stige) i enhver virksomhed anses for at være en del af personaladministrationen, mens udvælgelse, træning mv. Af underordnede ledere er betragtes som en del af ledelsesprocessen.
Men det er en kunstig klassificering, der foretages af ledelsesforskere for at gøre det lettere at studere. Faktisk er de grundlæggende problemer / problemer på begge disse områder stort set de samme. Som sådan er det bedre at klassificere begge som ledelsens personalefunktion.
På baggrund af denne analogi vil problemerne med at ansætte, udvikle og vedligeholde alle typer personale (dvs. ledelsesmæssige såvel som ikke-ledelsesmæssige) sammen behandles i et efterfølgende afsnit under overskriften "Personaleadministration".
Omfanget af bemanding:
Personalefunktionen er bredere end blot erhvervelse af ledende medarbejdere. Faktisk dækker det processen med ikke kun at udvikle ledere, men også at sikre en rimelig kompensation for dem. Desuden er bemanding en vedvarende funktion og udføres af ledelsen af nyetablerede såvel som igangværende virksomheder.
Selv i en etableret virksomhed omfatter personalefunktionen - (i) planlægning af ledende (eller marginale ressourcer); (ii) planlægning og administration af ledende resultater og administration af ledelsesudviklingsprogrammer (iii) vurdering af udøvende kompensation.
Som Lawrence Appley med rette overholdt "... Managere ville være mere dygtige og mere kompetente, hvis de blev omhyggeligt udvalgt, specifikt uddannet, løbende opdateret på deres aktivitetsområde, styret i deres udvikling for at antage større ansvar, belønnes tilstrækkeligt .
Når en gang organisationens behov er blevet fastslået gennem etablering af en rationel jobstruktur ved hjælp af detaljerede jobbeskrivelser og analyse af fakta vedrørende job, består medarbejderfunktionen i at lokalisere / identificere egnede personer til at passe ind i jobbet.
(i) Rekruttering af personale indebærer anvendelse af flere generelle teknikker, herunder (1) personlige datablade eller genoptagelser; (2) testbatterier, der måler præstation, egnethed, færdigheder, personlighed og interesser og (3) interviews med de screenede potentielle kandidater.
(ii) Efter rekruttering af personale skifter personalefunktionen til administrationen af menneskelige aktiver i organisationen. Den første ting, der er gjort i denne henseende, planlægger og implementerer et system med præstationsvurdering. Dette følges af udviklingen af et passende kompensationssystem for at belønne personale på en retfærdig og gennemførlig måde.
(iii) Eftersom organisationens stadigt stigende krav kræver løbende forbedring af medarbejdernes kvalifikationer, forventes personalefunktionen også at afsætte en stor del af sine bestræbelser på særlige programmer for medarbejderuddannelse og -udvikling.
Sådanne bestræbelser omfatter - (i) brugen af orienteringssessioner; ii) lærlingeuddannelse iii) programmerede instruktioner (iv) formelle korte kurser administreret af organisationen og (v) støtte til efteruddannelse udbudt af uddannelsesinstitutioner.
(iv) Ud over de ovennævnte funktioner behandler menneskelige ressourcestyring håndtering af klager og løsning af personkonflikter i deres opgaveopgaver.
Af de forskellige tilgængelige teknikker er der for denne del af personalefunktionen forslagssystemer, klageprocedurer i forbindelse med fagforeningsrepræsentanter i organiserede anlæg og forbedret deltagelse af medarbejdere vigtige.
Det er således klart, at de fleste forretningsproblemer har vedtaget programmer til ledelsesudvikling, fordi den traditionelle metode til udvælgelse, træning og plejeforvaltning har vist sig at være utilstrækkelig til nutidens behov. Efterspørgslen efter ledere er løbende stigende på grund af flere faktorer som - (i) væksten i decentralisering; ii) den voksende forretningsstørrelse iii) den stadige udvikling af teknologi iv) virksomhedernes kompleksitet mv
Et lydprogram for ledelsesudvikling kan alene sikre et stabilt udbud af kvalificerede ledere i henhold til virksomhedens specifikke behov. Et sådant program udvikler ikke kun ledernes personlige kvaliteter, men det tiltrækker også ressourcefulde og talentfulde personer til virksomheden på grund af virksomhedens omdømme som udvikler af dygtige og kompetente ledere.
Et sådant program kan kun være effektivt, når det understøttes af alle andre ledere af virksomheden. En regel kan imidlertid være indrammet således, at ingen leder vil blive fremmet, medmindre han efterlader en lige god efterfølger gennem coaching og rådgivning. En sådan regel kan helt sikkert gøre programmet ret succesfuldt.
En sådan regel kan motivere hver leder til at tage ansvar for at sikre kontinuiteten i hans gruppe. Konstant udbud af kvalificerede og dedikerede medarbejdere er afgørende for at udfylde forskellige positioner i en organisation.
Ovennævnte analyse understreger, at det er selvmordligt at understrege rollen som bemandingsfunktion, blot fordi ledelsen er pre-occupied med sine daglige anliggender. De fleste virksomheder har døde for tidlig død på grund af manglen på kontinuitet i ledelsen.
Det er interessant at bemærke, at Staffing kun er anerkendt som en særskilt og vigtig funktion af ledelsen i de senere år. Tidligere blev det tænkt som en del af organisationsfunktionen. Den bemandingsfunktion, der nu anerkendes som en af de vigtigste og særskilte funktioner i ledelsen, er blevet forklaret i detaljer under overskriften "Personaleforvaltning" i en efterfølgende sektion.
