Forholdet mellem kontrol og medarbejdere
Medarbejdere somme tider ikke kan lide kontrol, fordi de tager dem som begrænsninger. Det bedste kontrolsystem oplyser medarbejderne om den positive side af kontrollen. Kontrol hjælper medarbejdere med at forbedre deres præstationer. Medarbejderne får tilfredshed med at gøre et godt stykke arbejde. Implementeringsdelen af kontrol er meget vigtig. Selv gode kontroller kan dæmpe medarbejdernes ånd, hvis de bliver dårligt administreret.
For at gøre kontrollerne effektive og nyttige for medarbejderne skal der tages hensyn til følgende ting:
1. I betragtning af medarbejdernes behov:
Kontrolen skal udformes på en sådan måde, at medarbejdernes behov tages i betragtning. Medarbejderne skal være opmærksomme på forventning fra dem. De bør være klare over de præstationsstandarder, som vil tilfredsstille lederen. Sådan bevidsthed vil hjælpe medarbejderne med at forbedre deres præstationer. Når medarbejderne føler, at kontroller er berettigede, vil de også støtte dem.
2. Udvikling af gensidig interesse:
Organisationens målsætninger skal tydeligt fremhæves. Der bør være fælles interesse for ledelse og medarbejdere i at nå disse mål. Medarbejderne skal orienteres om deres interesser i forskellige mål. Når kontroller er etableret for at realisere disse mål, vil medarbejderne støtte dem, som det også vil være i deres interesse.
3. Oplysninger om kontrolforanstaltninger:
De foranstaltninger, der anvendes til kontrol, skal forklares ordentligt for alle i organisationen. Når medarbejderne er klare over forskellige standarder mv., Vil disse blive gennemført korrekt. Hvis medarbejderne er i stand til at forstå udformningen og gennemførelsen af forskellige kontrolforanstaltninger, skal de være forbundet med denne øvelse. Ledelsen vil blive lettet over meget foruroligelse, og medarbejderne selv vil hjælpe med at implementere kontrolteknikker.
4. Kontrolerne justeres automatisk:
Kontrolerne skal være sådan, at de automatisk justeres med ændringen i situationer. Hvis kvalitetsstandarder for et produkt ændres, skal kontroller også justeres. Kontrol bør ikke ændres for at reducere præstationsstandarderne, men de bør tilpasses efter behovene i nye situationer. Når der er fleksibilitet i kontroller, vil medarbejderne ikke have nogen klage. Fleksibiliteten bør bruges til at forbedre ydeevnen og ikke ellers.
