Optagelse af poster i Simple Cash Book (med prøve)

Denne form for kontanterbog registrerer alle kvitteringer og betaling af pengesedler, sedler, checks, bankudkast, postordre mv.

Følgende er et eksempel på Simple Cash Book:

R. nr .: kvittering nr.

V. Nej: Kupon nr.

En simpel pengebog regnes nøjagtigt som en storbog. Når der modtages kontanter, indtastes det på debitsiden af bogen, og på samme måde indbetales kontant betaling på kreditsiden. Når kontanter modtages af kasseren, udstedes der sædvanligvis en kvittering mod kontanter; Kontantkvitteringen besidder et nummer (R.No.), der er skrevet på debitssiden, i kolonne R.No.

Tilsvarende betales kontant til kuponet, og nummeret på det indtastes på kreditsiden i kolonne V.No. Forskellen mellem den samlede modtagelse inklusive åbningsbalancen (Dr. Side) og den samlede betaling (Cr. Side) repræsenterer balancen, dvs. mængden af kontanter i hånden. Kontantbogen skal altid betales, vil aldrig overstige åbningsbalancen plus modtagne kontanter.