Årsager til uoverensstemmelser i afstemning om bankafstemning

Teoretisk set, når de samme transaktioner indtastes i begge bøgerne, skal saldoen være enige om hinanden. Men praktisk talt ser de to saldi uenige ud. Dette kan ske, fordi nogle poster i Pass Book ikke vises i Cash Book, fordi kassereren ikke har kendskab til sådanne poster; På samme måde vises nogle poster i Cash Book ikke i Pass Book, fordi banken ikke har modtaget sådan intimation.

F.eks. Krediteres en check, der er udstedt til en part i Cash Book, på den dato, hvor den udstedes, og saldoen reducerer bankbalancen for denne dato i handlerens Cash Book. Men i passebogen bliver saldoen ikke reduceret, indtil checken er betalt af banken.

Det kan blive indbetalt efter et par eller mange dage. Der opstår således uoverensstemmelser mellem saldoen på to konti. Vi nævner nogle af årsagerne, der medfører forskel mellem de to, er som følger:

Lad os se på mønsteret af poster, der er lavet i Pass Book og Cash Book:

Sammenfatning af faktorer, der påvirker saldi (under gunstig saldo)