Indkøbsafdeling og centraliseret indkøb

Købskontrol dækker kontrol over alle aspekter af indkøb. Køb foretages af købsafdelingen.

Indkøbsafdeling:

Købsafdelingen spiller en meget vigtig rolle i en organisation, fordi indkøb har sin virkning på alle vitale faktorer vedrørende fremstilling, kvalitet, omkostning, effektivitet og hurtig levering af varer til kunder. Dens funktion er at anskaffe materialer, forsyninger, serviceydelser, maskiner og værktøjer på de mest favorable vilkår i overensstemmelse med at opretholde den ønskede kvalitetskvalitet.

Indkøb er den vigtigste funktion af materialeledelse, da det tidspunkt, hvor en ordre er anbragt for køb af materialer, er en væsentlig del af virksomhedens finansiering forpligtet, som påvirker selskabets pengestrømme position.

Således, hvis størrelsen af ​​en forretningsvirksomhed tillader det, skal der være en separat indkøbsafdeling, og ansvaret for køb af alle typer materialer skal overlades til denne afdeling. Chefen for denne afdeling er normalt kendt som Indkøbschef eller Leverandør eller Chief Buyer.

Følgende er de grundlæggende mål bag oprettelsen af ​​en separat indkøbsafdeling:

1. At sikre kontinuerlig tilgængelighed af materialer, således at der kan være uafbrudt strøm af materialer til produktion

2. At foretage indkøb konkurrencedygtigt og klogt til de mest økonomiske priser

3. At foretage indkøb i rimelige mængder for at minimere investeringer i materialer

4. At købe ordentlig kvalitet af materialer for at have et minimum muligt spild af materialer og tab i produktionen

5. At udvikle gode leverandørforhold, der sikrer de bedste betingelser for levering af materialer

6. At udvikle alternative forsyningskilder, så materialer kan købes fra disse alternative kilder, hvis en bestemt leverandør ikke leverer materialerne

7. At vedtage den mest fordelagtige indkøbsform for at sikre en jævn levering af materialer fra leverandører og for at undgå risici ved eventuelle tvister eller økonomiske tab; og

8. At fungere som informationscenter om materialekendskab vedrørende priser, forsyningskilder, specifikationer, leveringsmåde mv.

Sammenfattende er det grundlæggende formål med at oprette en separat indkøbsafdeling at sikre kontinuerlig tilgængelighed af den fornødne kvalitet af materialer for at undgå at holde op med produktion og tab i produktionen og samtidig reducere den endelige pris for færdigvaren.

Centraliseret Indkøb :

Indkøbsafdelingen kan være centraliseret eller decentraliseret. Centraliseret købsafdeling betyder, at alle købsfunktionerne er rutet gennem en afdeling. Indkøb skal centraliseres, dvs. alle indkøb skal ske af indkøbsafdelingen for at undgå overlapning, overlappende og ikke-ensartede indkøb.

Alle de øvrige afdelinger, der kræver materialer, forsyninger, serviceydelser, maskiner og værktøjer, skal sende indrykninger eller købe rekvisitioner til den centraliserede indkøbsafdeling for at foretage rettidige og egnede indkøb.

Fordele ved centraliseret indkøb:

1. Når der købes materialer, kan der opnås gunstige vilkår, f.eks. Flere handelsrabatter eller transportøkonomier, fordi den involverede mængde vil være stor.

2. Indkøbsafdelingen kan bemandes med højtbetalte embedsmænd, som er eksperter inden for indkøb af materialer. Specialiseret viden og færdigheder hos disse personer kan udnyttes.

3. Bedre kontrol med køb er mulig. Der er chancer for hensynsløs køb, når flere personer har tilladelse til at foretage indkøb for deres krav.

4. Alle opgørelser med hensyn til køb opbevares på et sted under købsofficerens tilsyn. Dette resulterer i økonomi, både i kompilering og høring af poster.

5. Centraliseret køb hjælper med at følge ensartede indkøbspolitikker, praksis og procedurer.

6. Det undgår dobbeltarbejde og hjælper med at nå produktstandarder.

7. Forbindelsen med produktions- og serviceafdelinger bliver lettere ved centraliseret indkøb, fordi alle afdelinger skal henvende sig til indkøbsafdelingen for deres krav til materialer, forsyninger, tjenester og værktøjer.

8. Centraliseret køb resulterer i økonomi til en leverandør, fordi der kun er en købsofficer, der skal behandles i stedet for mange personer under decentraliseret indkøb.

Ulemper ved centraliseret indkøb:

1. Centraliseret køb vil medføre forsinkelse, fordi filialer på forskellige steder sender deres krav til indkøbsafdelingen, og indkøbsafdelingen vil derefter se på deres krav og placere ordren for køb af materialer.

2. Ved centraliseret køb kan filialer på forskellige steder ikke udnytte lokaliseret køb.

3. Der er chancer for misforståelse mellem filialen, der kræver materialer og indkøbsafdelingen med det resultat at forkerte indkøb af materialer kan foretages.

4. Det vil medføre høje indledende omkostninger, fordi der skal oprettes en separat indkøbsafdeling for indkøb af materialer.

Det kan konkluderes, at fremstillingsvirksomheden, som driver flere brancher eller fabrikker på forskellige steder og fremstiller forskellige produkter, der kræver forskellige typer materialer, kan have decentraliseret indkøb, og forskellige fabrikker kan opfylde deres krav ved at købe på deres lokale markeder. Det er fordelagtigt at have centraliseret køb, hvis filialerne eller fabrikkerne på forskellige steder har brug for de samme typer materialer.