Kleinkassebog: Betydning, forordningssystem og det er fordele
Betydning af småkasse bog:
Små betyder små. I store virksomheder er alle betalinger foretaget af checks, og alle indtægter er banket. Der er mange små betalinger på grund af udgifter som papirvarer, cartage, coolie-leje, forfriskninger til gæster osv., Som ikke kan betales via checks.
Desuden vil hovedkassen være overbelastet, hvis han foretager disse små såvel som hyppige betalinger. For at undgå denne ulempe fjernes sådanne udgiftstyper med hyppig forekomst i en separat bog, kaldet småkasse bog, som opretholdes af en småkasse. Small Cashier er en person, der opretholder småbogen bog. Petty cash bog opretholdes i en kolonneform.
I denne bog er der afsat separate kolonner til sædvanlige udgiftschef. En småkasse foretager en detaljeret analyse af småbetalinger og registreringer under egnede hoveder, dvs. kolonne. Pengebog bog ligner cash book.
De beløb, der modtages af småkasser fra hovedkassen, debiteres i småbogen, og alle småbetalinger betales. Periodisk total for hver kolonne er opført på respektive nominelle konto i storlegen.
Bogen kan betragtes som bog med oprindelig post eller memorandumbog. Hvis det behandles som en del af dobbelt indtastning, er der ikke brug for en særskilt konto for mindre kontanter. Når småkassen har brug for yderligere kontanter, laver han kontanterboken op og præsenterer den til chefskassen, som kontrollerer kontiene og giver yderligere beløb.
Fordybning system af småkasse bog:
Under dette system overdrages en rund sum penge, der skønnes som nødvendige for virksomhedens mulige behov for at møde smålige udgifter for ugen eller hver fjerde uge, til småkassen. Ved slutningen af den faste periode eller tidligere, når småkasseren har brug for yderligere kontanter, indsender han småbogen bog sammen med kuponer.
Chefkassen undersøger kassebogen med kuponerne. Derefter giver Chief Cashier penge / check for det nøjagtige beløb, som han faktisk tilbragte i perioden. Således starter han i den næste periode med samme sum som tidligere holdt. Det vil sige, at småkassen har igen det faste beløb i begyndelsen af den næste periode.
Dette system er kendt som forankringssystem af småkasse bog. For eksempel anslår en virksomhed, at en sum af Rs 500 er påkrævet for at imødekomme små udgifter i virksomheden i en uge. Dette beløb gives til småkassen. Ved weekenden eller tidligere tilbragte kassen kasserne Rs 480 og har brug for flere penge.
Derfor udfylder Kasseraren optegnelserne og hænder over småbogen, sammen med kuponer til Chief Cashier, som undersøger indgangene. Derefter giver Chief Cashier en check for et nøjagtigt beløb, han brugte, dvs. Rs 480. Denne summe dvs. Rs 480 plus den uudnyttede balance dvs. Rs 20 ville genoprette ham den oprindelige sum, som han har startet i begyndelsen af sidste periode dvs. Rs 500.
Fordele ved fordybning af småkasse bog:
1. Det lader kontantbogen og Chief Cashier af byrden af optagelse af små og hyppige betalinger.
2. Kommissionen for bedrageri er reduceret, da Chief Cashier verificerer småkasse bog sammen med kuponer og småkassen er mere ansvarlig.
3. Denne metode er meget videnskabelig og arbejdskraftbesparende. De samlede udgifter under hver kolonne kan let konstateres, og kun de periodiske totaler af hver kolonne skal sendes til storboeken.
Illustration:
Mr. Mohan opretholder en Columnar Small Cash Book på Imprest systemet. Forskudsbeløbet er Rs 700. Fra følgende oplysninger viser, hvordan hans småkasse bog ville fremstå i ugen sluttede den 18. december.
