Metoder til tidsbesparelse: Manuel og mekaniske metoder

Metoder til tidsbesparelse: Manuelle og mekaniske metoder!

Der er to metoder til tidsbesparelse. De er de manuelle metoder og de mekaniske metoder. Valget af en bestemt metode afhænger af firmaets krav og politik. Men uanset hvilken metode der følges, bør den foretage en korrekt oversigt over den tid, der medfører de mindste mulige udgifter og bør minimere risikoen for svigagtige lønudbetalinger.

Følgende diskuteres de to metoder til tidsbesparelse i detaljer:

I. Manuel metoder:

De manuelle tidsindholdsmetoder er som følger:

(а) Attendance Register Method, og

(b) Metaldisk Metode.

(a) Tilstedeværelsesregistermetode:

Det er den ældste metode til optagelse af tid. Under denne metode opbevares et tilstedeværelsesregister (også kendt som Muster Roll) i tidskontoret ved siden af ​​fabriksporten eller i hver afdeling for medarbejdere ansat deri. Tilstedeværelsesregisteret indeholder sådanne kolonner som arbejdstagerens navn, arbejdstagerens nummer, den afdeling, hvor han arbejder, lønniveauet, ankomst- og afgangstidspunktet, normal tid og overarbejde.

Ankomst- og afgangstidspunktet kan noteres af en medarbejder, der er kendt som tidsindehaver. Hvis arbejdstagerne er litterære, kan de selv registrere en tid i nærvær af en tidsindehaver eller foreman.

Denne metode er enkel og billig og kan bruges i små virksomheder, hvor antallet af arbejdere ikke er stort. Denne metode kan føre til uærlig praksis med at optage forkert tid, fordi der er mulighed for samordning mellem nogle af arbejderne og tidsbesparende. For at registrere tidspunktet for arbejdstagere, der arbejder på kundernes lokaler og steder, der ligger på afstand fra fabrikken, kan dette dog være den eneste egnede metode.

(b) Metaldisk Metode:

Under denne metode tildeles hver arbejdstager en metalskive eller et token med et hul med et identifikationsnummer. Et bord holdes ved porten med pinde på det og alle tokens er hængt på dette bord. Disse plader kan opretholdes separat for hver afdeling, så arbejderne kan fjerne deres tokens fra brættet uden unødig forsinkelse.

Når arbejderne går ind i fabriksporten, fjerner de deres respektive diske eller tokens og placerer dem i en boks eller bakke, der holdes tæt på bordet. Umiddelbart efter den planlagte tid for at komme ind på fabrikken fjernes kassen, og de sene kommer til at give deres tokens til tidsindehaveren personligt, så den nøjagtige ankomsttid kunne registreres. De diske eller tokens, der stadig er tilbage på bordet, repræsenterer de fraværende arbejdstagere. Senere registrerer tidsindehaveren deltagelsen i et register kendt som Daily Muster Roll, som efterfølgende videreføres til Pay Roll Department.

Denne metode er enkel, fordi analfabeter kan meget nemt genkende deres tokens og sætte i boksen. Denne metode er bedre end deltagelsesregistreringsmetode og er nyttig, når antallet af ansatte ikke er stort.

Men det har visse ulemper af sin egen som angivet nedenfor:

1. Der er chancer for, at en arbejdstager måske forsøger at fjerne sin ledsagerens token fra bestyrelsen for at få sin tilstedeværelse markeret, når han er fraværende.

2. Der er chancer for uoverensstemmelser med hensyn til den præcise ankomsttidspunkt for en arbejdstager, fordi den tidsindehaver, der markerer tilstedeværelsen, begår fejl med vilje eller gennem uforsigtighed. Der er ikke noget ægte bevis på arbejdstagerens tilstedeværelse eller fravær.

3. Der er chancer for optagelse af dummy- eller spøgelsesarbejdere af tidsindehaveren i tilstedeværelsesregisteret eller Daily Muster Roll.

II. Mekaniske metoder:

De mekaniske metoder, der generelt anvendes til optagelse af arbejdstids tid, kan være som følger:

(i) Time Recording Ure; og

(ii) Indtast tidsregistreringer.

(i) Tidoptagelsesklokke :

Tidsregistreringsuret er en mekanisk enhed, som automatisk registrerer arbejdstagerens tid. Denne metode er udviklet til at afhjælpe nogle af de vanskeligheder, der opstår i forbindelse med manuelle metoder, og denne metode er nyttig, når antallet af arbejdstagere er ret stort. Under denne metode får hver medarbejder et tidskort, som normalt har en varighed på en uge. Tidskort er serielt arrangeret i en bakke nær fabriksporten, og når arbejderen kommer ind i porten, henter han sit kort fra bakken og sætter det i tidoptagerklokket, som udskriver den nøjagtige ankomsttid i det rigtige rum imod den særlige dag.

Denne proces gentages jeg til optagelse af afgangstid til frokost, retur fra frokost og tidspunktet for forlader fabrikken om aftenen. Senere ankomster, tidlige udlejninger og overarbejde er trykt i rødt for at tiltrække ledelsens opmærksomhed.

Et tidskort kan også give sådanne oplysninger som timepris, total bruttoløn med fradrag og nettoløn. Hvis disse oplysninger er inkluderet i tidskortet, vil det være kendt som kombineret tid og pay-roll kort opdelt i to dele, hvor den øverste del er tidsoversigten og den nederste, der tjener som lønbillet.

Lønningerne beregnes på grundlag af den tid, der er registreret i den øvre del og indføres i den nederste del af lønrulleafdelingen.

Den største fordel ved denne metode er, at der ikke er nogen chancer for tvister, der opstår i forbindelse med registrering af arbejdstids tid, fordi tiden registreres af tidsklokken og ikke af tidsindehaveren. Der er ingen mulighed for partiskhed eller skødesløshed hos tidsindehaveren som det er ved manuelle metoder.

Men denne metode lider af følgende fejl:

1. Der er chancer for, at en arbejdstager måske forsøger at få sin venns tidskort fra bakken for at få ham markeret til stede i tide, når han faktisk er forsinket eller få sin tilstedeværelse markeret, når han er fraværende. Denne ulempe kan fjernes, hvis tidsindehaveren ikke udviser uforsigtighed.

2. Sommetider går tidsoptagelsesklokken ud af orden, og arbejdet med optagelse af tid er dislokeret.

(ii) Indtast tidsposter:

Opkaldstiden er en maskine, der har et ur nummer døgnet rundt. Denne drejeknap har et antal huller (normalt omkring 150), og hvert hul bærer et tal svarende til den pågældende arbejdstager identifikationsnummer.

Der er en radial arm i midten af ​​skiven. Når en arbejdstager kommer ind i fabriksporten, skal han trykke på den radiale arm efter at have placeret den i hullet i hans nummer, og hans tid vil automatisk blive optaget på papirruller inde i ringetælleren mod nummeret.

Arket, hvorpå tiden registreres, giver en løbende konto af arbejdstagerens tid. Denne maskine giver større nøjagtighed og kan selv transkribe antallet af timer til lønarkene. Denne maskine kan også beregne arbejdstagerens lønninger og dermed undgå meget tab af tid. Imidlertid er den høje installationsomkostninger for opkaldstiden og dens anvendelse til kun et begrænset antal arbejdstagere ulemperne ved denne metode.