Max Webers teorien om bureaukratisk forvaltning

Denne artikel giver et tæt overblik over Max Weber's Bureau of Bureaucratic Management. Efter at have læst denne artikel vil du lære om: - 1. Betydning af bureaukratisk forvaltning 2. Funktioner af bureaukratisk forvaltning 3. Evaluering 4. Kritik.

Betydning af bureaukratisk forvaltning:

'Bureaukratisk ledelse er et bemærkelsesværdigt aspekt i ledelsens teori og praksis. Max Weber (1864-1920), en anerkendt tysk sociolog, udviklede først teorien om bureaukratisk forvaltning.

Han har diskuteret det fra to vinkler-strukturelle og adfærdsmæssige.

Ifølge strukturelle synspunkter er bureaukratisk forvaltning en organiseret struktur for menneskeligt forhold.

Fra adfærdsmæssigt synspunkt refererer det til hierarki af arbejdsdeling og autoritet. Funktionen i et sådant styringssystem er bundet af regler.

De bureaukratiske ledere fastsætter normer, der skal håndhæves i en virksomhed. Specifikke regler og regler er udformet, og ordrer udstedes, som skal overholdes for en jævn, effektiv og effektiv funktion af organisationen.

Formålet med en sådan form for ledelse er at øge effektiviteten af ​​administration og ledelse af en virksomhed. Ifølge Weber's opfattelse er bureaukratisk ledelse den bedste måde at indføre kontrol over medarbejderne på. Det gælder for alle typer store og komplekse organisationer som virksomheder, offentlige kontorer, uddannelsesinstitutioner og andre sociale organisationer.

Funktioner af bureaukratisk ledelse:

Karakteristika eller træk ved bureaukratisk forvaltning som påpeget af Max Weber er som følger:

1. Regleregler:

I en bureaukratisk ledelsesstruktur er nogle specifikke regler og regler indrammet, og disse skal overholdes af medarbejderne i organisationen. Et sæt formelle regler er fast besluttet på at sikre ensartethed i gruppens indsats. Et veletableret sæt regler giver stabilitet og kontinuitet i en virksomhed.

2. myndighedens hierarki:

I en sådan forvaltningsproces følges princippet om hierarki af skalar myndighed. Hvert lavere niveau er under tilsyn og kontrol af topniveauet, så ingen ledelsesniveau forbliver ukontrolleret. Det indikerer, at autoriteten er delegeret fra topniveau til mellemniveau og fra mellemniveau til lavere ledelsesniveau. Det opretter en skalær kæde af myndighed.

3. Systematisk opdeling af arbejde og specialisering:

Arbejdsdeling og specialisering er lavet i bureaukratisk ledelsesstruktur. Virksomhedens funktioner er opdelt i mindre aktiviteter, og ansvaret for at udføre aktiviteten gives til de ledere, der er specialiseret i udførelsen af ​​en bestemt aktivitet. Max Weber erkender, at delegering af myndighed er afgørende for at udføre tildelte opgaver. Hver leder er forpligtet til at udføre sine funktioner.

4. Overordnet-underordnet forhold:

Et overordnet underordnet forhold er etableret i en sådan forvaltningsproces. De øverste ledere kommandoer de underordnede ledere og udsteder ordrer, instruktioner og direktiver til dem.

5. Officielle forhold:

I bureaukratisk ledelse er ledelsesforhold baseret på officielle eller formelle relationer. Personlige relationer mellem ledere på forskellige niveauer eller afdelinger har ingen betydning.

6. Skriftlige forordninger:

Bureaukratisk forvaltning er et system for forvaltning efter regler. Her henviser ledelsen til forvaltning ved lov. Lederen af ​​alle niveauer er forpligtet til at overholde de etablerede regler og regler. Weber lægger vægt på nødvendigheden af ​​at opretholde en systematisk forklaring på normerne og håndhævelsen af ​​reglerne, der kun kan gøres gennem skriftlig kommunikation.

Regler, forskrifter og administrative beslutninger formuleres og registreres skriftligt.

7. Mangel på menneskelig relation:

I det bureaukratiske mønster af ledelse ignoreres det menneskelige forhold. Intet uformelt forhold anerkendes i et sådant styringssystem. Formelt forhold følges meget nøje her.

8. Ingen ekstern kontrol:

Der er mindre mulighed for ekstern kontrol i bureaukratisk forvaltning. Regler, regler, procedurer mv. Lægges mere vægt på. I et sådant styringssystem betyder kontrol lydighed over for regler og regler.

9. Fremgangsmåde til fremme:

I dette ledelsesmønster er forfremmelsen af ​​ledere og andre medarbejdere baseret på anciennitet.

10. Egnethed:

Den bureaukratiske ledelsesstruktur er velegnet til de store og komplekse virksomheder som erhvervs-, statslige, uddannelsesmæssige og andre sociale organisationer.

Evaluering af bureaukratisk ledelse:

Bureaukratisk forvaltning kan overvejes ud fra følgende tre synspunkter:

1. Bureaukratisk struktur kan betragtes som en organiseret form, hvor værker er opdelt og specialiseringer foretages blandt medarbejderne. Opdeling af arbejde og hierarki af myndighed er de vigtige aspekter af en organisation.

2. Bureaukratisk forvaltning kan overvejes ud fra synsvinklen på adfærdsmæssige aspekter. Weber siger, at hvis det udvikler sig i det fulde omfang, tager det en specifik form, som hjerteligt modtages af kapitalismen.

3. Bureaukratisk forvaltningssystem kan bedømmes ud fra realiseringen af ​​målsætningerne. I den forbindelse betragtes det som et redskab.

Bureaukratisk styringssystem er en sådan form for ledelse, der giver maksimal effektivitet i administrationen af ​​en virksomhed. Det er den mest effektive proces til forvaltning for modemets store og komplekse organisationer. Det er egnet til beslutningstagning og vedligeholdelse af stabilitet, hensigtsmæssighed, afhængighed og disciplin.

Kritik af bureaukratisk ledelse:

Bureaukratisk ledelse kritiseres fra følgende aspekter:

1. Mangel på menneskelig overvejelse:

Det er en ikke-menneskelig eller mekanisk tankegang. Det har ikke givet ordentlig betydning for organisationens medlemmer personlige eller uformelle forhold. Det genkender ikke personlig vækst og udvikling af naturlige personligheder. Menneskelig tilgang er ikke givet nogen betydning.

2. Abstrakte regler og forskrifter:

I en sådan form for ledelse er der mindre vægt på realiseringen af ​​virksomhedens mål. Regler, regler, metoder eller systemer følges meget rigid her.

3. Ikke-eksistens af uformelle forhold:

Det anerkender ikke eksistensen og betydningen af ​​uformelle forhold blandt medarbejderne. Det er fejlagtigt, at reglerne, reglerne og procedurerne er instrumenterne til succes for en virksomhed.

4. Mekanisk system:

Det forsømmer ledelsens psykologiske og sociale elementer. Det tvinger dem til at opføre sig mekanisk.

5. Manglende initiativ:

Individuelle initiativer og deltagelser opfordres ikke til i bureaukratiske styringsmønstre. Det gør medarbejderne til kedelige personer.

6. Overdreven skrivning:

Detaljeret registrering af regler, forskrifter, procedurer, beslutninger og handlinger er nødvendig for at blive skrevet i bureaukratisk forvaltningsproces. Så arbejdet med at skrive er forøget.

7. Manglende fleksibilitet:

Dette styringssystem er ikke fleksibelt for let at tilpasse sig den moderne ledelsens dynamiske natur. Dets system for autoritet og kontrol er håbløst forældet.

8. Forsinkelse i udførelsen af ​​arbejdet:

I et sådant styresystem bemærkes problemerne med rødtapisme. Så udførelsen af ​​normale aktiviteter forsinkes for de komplicerede officielle regler og regler. Ethvert specifikt job er ikke afsluttet på det rette tidspunkt.

9. Manglende kreativitet:

Bureaukratisk form for ledelse er velegnet til rutinearbejder, men det er ikke egnet til kreative aktiviteter.